Pembeli rumah menandatangani dokumen penutup rumah yang sangat besar untuk membeli rumah. Dokumen pinjaman, yang membentuk jumlah halaman terbesar, dapat berjumlah 100 halaman atau lebih. Ia benar-benar gila, dan banyak dokumen itu bukan untuk manfaat pembeli seperti pemberi pinjaman (untuk mengelakkan tuntutan mahkamah masa depan yang berpotensi). Anda mungkin tidak mempunyai ruang untuk menyimpan semua dokumen ini selepas ditutup, kerana mereka akan memakan ruang storan yang besar.
Siapa yang menyimpan kerja kertas pada masa kini?
Seorang pembaca bertanya: "Setelah menutup kesepakatan pembelian rumah baru saya, apa dokumen yang perlu saya simpan? Sekiranya mereka asal dan disahkan atau salinannya OK? Pada masa ini saya hanya mempunyai salinan fotokopi, tetapi beberapa tandatangan tidak selesai. Sekiranya saya bimbang dan mula mengumpul semua dokumen awal saya seperti polisi, perbuatan, afidavit, dan sebagainya, saya tidak tahu apa yang saya perlukan pada masa akan datang. "
Jawab: Anda harus mengekalkan file yang telah selesai setelah menutup rumah anda, yang bermaksud mengumpulkan salinan setiap dokumen yang ditandatangani semasa transaksi dengan penjual. Anda tidak semestinya memerlukan dokumen asal, tetapi anda sepatutnya mempunyai dokumen yang sepenuhnya dilaksanakan dengan tandatangan semua pihak. Anda perlu mempertimbangkan menyimpan dokumen ini sekurang-kurangnya beberapa tahun selepas anda akhirnya menjual rumah anda. Bagi sesetengah orang yang tidak akan pernah menjual, itu bermakna selama-lamanya.
Ejen harta tanah anda semestinya boleh memberikan salinan dokumen urus niaga kerana broker hartanah dikehendaki menyimpan fail pada setiap pembeli dan penjual. Walau bagaimanapun, dokumen penutup biasanya disimpan oleh ejen penutup, peguam atau pegawai escrow. Dokumen ini berasingan daripada dokumen yang berkaitan dengan rundingan kontrak dan akan merangkumi dokumen kewangan dan undang-undang.
Dokumen ikatan dan hipotek difailkan di perakam daerah dan menjadi rekod awam, bermakna anda boleh mendapatkan salinan dokumen tersebut dari pejabat perakam atau dari syarikat tajuk.
Menutup Dokumen untuk Teruskan Selepas Beli Rumah
Sebab utama untuk menyimpan dokumen berikut adalah untuk rujukan masa depan - yang bermaksud untuk semakan anda sendiri - atau sekiranya anda perlu memfailkan tuntutan, sama ada terhadap penjual, pasukan perwakilan profesional atau kontraktor anda. Di dunia hari ini, kebanyakan dokumen telah didigitalkan dalam beberapa bentuk, terutama dokumen transaksi.
Etoritori atau penyelaras transaksi anda mungkin boleh menawarkan muat turun selamat untuk menyimpan dokumen-dokumen ini dengan selamat pada komputer anda atau pada CD.
- Perjanjian Pembelian
Kontrak untuk membeli rumah, yang menyatakan semua terma dan syarat yang diperlukan untuk ditutup. Ini adalah dokumen yang ditandatangani semua pihak apabila anda bersetuju membeli rumah. - Tambahan, Pindaan atau Penunggang
Apa-apa sahaja yang mengubah atau mengubah syarat-syarat kontrak pembelian anda. Jenis dokumen ini boleh menjelaskan, sebagai contoh, nama pada tajuk atau ejaan nama penjual atau pembeli atau membetulkan alamat jalan. - Permintaan Pembaikan
Apa-apa perjanjian kewangan atau kontrak untuk membaiki item. Addendum pembaikan menentukan jenis kerja tertentu yang akan diselesaikan dan boleh menyatakan sama ada kerja itu mungkin memerlukan permit atau dilakukan oleh kontraktor berlesen.
- Pendedahan Penjual
Termasuk fakta material, cat berasaskan plumbum, pernyataan pendedahan pendedahan, dan apa-apa waranti bertulis, jaminan atau pendedahan yang diberikan oleh penjual. Dokumen-dokumen ini sering menjadi asas untuk tuntutan mahkamah masa depan terhadap penjual. - Arahan Escrow , jika ada
Selalunya menggantikan kontrak pembelian dan menjelaskan terma dan syarat perjanjian antara pembeli dan penjual. Membenarkan escrow untuk melakukan tindakan tertentu bagi pihak pihak yang terlibat. - Pemeriksaan Rumah
Ringkasan penemuan inspektor rumah , menunjukkan barang-barang yang berada dalam keadaan baik dan yang memerlukan perbaikan atau penggantian. Sekiranya termasuk gambar. Jika ini adalah fail digital, salin ke CD sebagai sandaran sekiranya komputer anda harus kehilangan data. - Sijil Pemeriksaan dan Penyelesaian Perosak
Salinan laporan daripada syarikat pemeriksaan serangga dan pensijilan bahawa kerja telah selesai. Di California, misalnya, pemeriksaan perosak di dalam fail selama dua tahun di negeri ini.
- Pemeriksaan Lain dan Dokumen Berkaitan Kerja
Sebarang pemeriksaan atau kerja lain yang dilakukan. Ini boleh termasuk invois kontraktor dan permit. - Rancangan Jaminan Rumah
Termasuk nombor polisi dan maklumat hubungan untuk panggilan pembaikan. Juga menggariskan apa yang dilindungi di bawah pelan waranti rumah dan jenis perkara yang tidak dilindungi. Anda mungkin terkejut mengetahui apa yang TIDAK diliputi. - Penutup Penutup
Termasuk semua anggaran kos anda, disusun dengan cara yang anda mungkin tidak faham, walaupun kerajaan cuba menjadikannya mudah untuk anda. Tanya soalan mengenai yuran yang anda tidak faham. - Anggaran Penyata Penutupan
Anggaran akhir semua caj dan kredit untuk membeli rumah. Dokumen ini termasuk harga jualan, wang tunai anda untuk ditutup escrow, jumlah pinjaman anda, dan semua kos lain yang dibayar melalui escrow untuk menyelesaikan penjualan, termasuk kredit dan prorasi. - Nota Promosi dan Gadai Janji
Sering kali, nota itu tidak direkodkan, dan anda tidak akan menerima nota asal sehingga ia dibayar sepenuhnya. Gadai janji akan menunjukkan baki utama dan terma pinjaman anda seperti yang diperlukan oleh pemberi pinjaman. - Polisi insurans
Terma, syarat, notis premium dan nombor polisi untuk insurans pemilik rumah anda. Sekiranya pinjaman anda dipungut, pemberi pinjaman akan membayar premium anda selepas pembaharuan. Jika tidak, anda perlu membayarnya setiap tahun. - Dasar Tajuk
Meletakkan peletakan hak, jumlah dolar bagi insurans tajuk, dan pengecualian untuk liputan. Mengandungi nama syarikat tajuk, tarikh pengeluaran dan nombor polisi.
Dokumen Menutup untuk Menjadikan Asal Selepas Membeli Rumah
Jika anda kehilangan salah satu daripada dokumen ini, anda boleh mendapatkan salinan yang disahkan daripada ejen penutup atau ejen hartanah anda. Sebagai contoh, saya meminta pembantu saya menyampaikan kenyataan penutup kedua kepada semua pelanggan saya sebelum masa cukai (kerana mereka sering menyimpangkannya).
- Kenyataan Penutup
Mengandungi semua caj rasmi dan kredit pembelian rumah anda. Anda memerlukan salinan ini untuk memfailkan cukai peribadi anda untuk tahun kalendar itu kerana beberapa item mungkin boleh ditolak cukai. Berikan dokumen ini kepada penyedia cukai anda. Kenyataan penutup anda mungkin juga diperakui dengan lebih dekat. - Surat Ikatan
Dokumen pemindahan tajuk yang dikembalikan oleh pejabat Perakam County selepas diletakkan di rekod awam. Mengandungi bagaimana anda memegang tajuk, nama penjual yang memberi anda tajuk dan penerangan undang-undang harta . Surat ikatan itu akan dihantar kepada anda selepas rakaman.
Pada masa penulisan, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, adalah Broker-Associate di Real Estate Lyon di Sacramento, California.