Semasa anda memulakan fasa baru dalam hidup anda, ingatlah bahawa anda meninggalkan pekerjaan yang anda layak, dengan pengalaman bertahun-tahun untuk dikongsi. Meletak jawatan kerana persaraan akan meninggalkan kedudukan kosong yang mungkin tidak begitu mudah untuk diisi. Anda harus membincangkan rencana anda secara peribadi dengan penyelia anda sebelum menghantar surat, dan memberi mereka notis yang mencukupi.
Tips Memberi Pemberitahuan Persaraan Anda
- Berasaskan diri dengan dasar dan pakej persaraan syarikat. Semakin banyak maklumat yang anda miliki, maka perbincangan akan lebih lancar.
- Pastikan anda memberikan notis yang mencukupi tentang keberangkatan anda. Walaupun anda mungkin tidak mahu memberitahu pengurusan bulan sebelum pensiun anda, anda berhutang kepada mereka untuk memberi mereka masa yang mencukupi untuk mencari pengganti untuk anda.
- Tawaran untuk membantu semasa peralihan. Pengalaman anda boleh menjadi berharga dalam latihan penggantian anda.
- Bincangkan pilihan untuk kerja separuh masa atau perundingan. Sekiranya anda ingin meneruskan persatuan dengan syarikat secara terhad, bawa bersama pengurusan anda pada masa ini. Banyak syarikat menggunakan perunding berpengalaman yang diperlukan.
- Bersikap ramah. Bersara adalah sama dengan meninggalkan pekerjaan anda kerana alasan lain. Tetap positif, terima kasih kepada pihak pengurusan untuk pengalaman anda dengan syarikat itu, dan menentang godaan untuk membawa sesuatu yang negatif.
- Ikuti dengan surat rasmi atau e-mel untuk meletakkan pelan anda secara bertulis. Walaupun anda perlu mengadakan perbincangan bersemuka, anda juga mesti memberi notis bertulis kepada penyelia dan jabatan HR anda.
Petua untuk Menulis Surat Persaraan kepada Majikan Anda
- Bincangkan persaraan anda terlebih dahulu. Anda akan memberitahu bos anda yang anda merancang untuk bersara, jadi surat ini sepatutnya menjadi notis rasmi anda. Anda boleh menulis surat itu sebagai korespondensi perniagaan atau e-mel, tetapi sama ada cara itu mestilah tepat dari segi tatabahasa, bebas dari singkatan dan kesilapan, dan memeriksa kesempurnaan.
- Berikan tarikh. Pada awal surat, berikan tarikh tertentu untuk persaraan anda. Ini akan membantu kedua-dua anda dan majikan anda mengelakkan daripada menamatkan persaraan anda.
- Sebutkan kejayaan anda di syarikat. Anda mungkin mempertimbangkan dengan ringkas mengkaji nilai yang anda tambah kepada syarikat selama bertahun-tahun dalam surat anda. Sekurang-kurangnya, masukkan bilangan tahun yang anda bekerja untuk syarikat itu untuk mengingatkan bos anda banyak sumbangan anda.
- Meluahkan terima kasih. Surat persaraan adalah tempat yang ideal untuk mengucapkan terima kasih kepada bos anda untuk pengalaman pekerjaan yang hebat. Jika anda tidak berpuas hati dengan pekerjaan anda atas sebarang sebab, jangan menyebutnya. Nada anda harus profesional dan mesra.
- Bantu peralihan syarikat. Anda mungkin ingin menawarkan untuk membantu peralihan syarikat dan merekrut pengganti. Sebagai contoh, anda boleh menawarkan untuk berkongsi beberapa pengetahuan anda dengan sewa baru. Walau bagaimanapun, ini tidak diperlukan.
- Menawarkan cadangan yang berpotensi. Anda mungkin telah menawarkan untuk terus bekerja sedikit demi sedikit selepas persaraan anda. Contohnya, anda mungkin bersedia melakukan pekerjaan bebas, kadang-kadang atau sambilan. Pilihan-pilihan ini akan dibincangkan dengan bos anda terlebih dahulu, dan anda hanya akan mengulangi kata-kata tersebut dengan cara yang formal.
- Hantar surat kepada HR. Hantar salinan surat kepada Sumber Manusia. Ini akan membantu anda untuk mengelakkan sebarang masalah dengan menerima faedah anda semasa anda beralih ke persaraan.
- Menyediakan maklumat hubungan. Jika anda bergerak, beri bos anda dengan alamat baru. Jika anda mempunyai alamat e-mel syarikat, beri mereka alamat e-mel peribadi anda supaya mereka dapat terus berhubung.
Di bawah adalah templat surat persaraan untuk digunakan untuk menulis surat anda sendiri, dan contoh surat yang ditulis untuk memberitahu majikan anda mengenai persaraan anda yang belum selesai.
Templat Surat Persaraan
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Alamat E-mel anda
Tarikh
Maklumat Hubungan Majikan
Nama
Tajuk
Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Salam
Dear Mr./Ms. Nama terakhir:
Perenggan Pertama Surat Persaraan
Badan surat surat Anda menasihatkan majikan Anda bahwa Anda akan bersara dan memberikan tanggal efektif pensiun Anda.
Perenggan Tengah:
Gunakan bahagian seterusnya surat anda untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang-peluang yang disediakan semasa masa jabatan anda dengan syarikat.
Perenggan Akhir:
Selesaikan surat anda dengan menawarkan untuk memberi bantuan semasa peralihan.
Tutup percuma:
Hormat anda,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Contoh Surat Persaraan # 1
Enid Baker
Perpustakaan Hatch
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Cik Cik Baker,
Saya menulis surat ini untuk mengumumkan persaraan rasmi saya dari Perpustakaan Hatch sebagai pustakawan rujukan, berkuatkuasa pada 15 Februari.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana semua peluang hebat yang telah saya berikan kepada saya sebagai pekerja di Perpustakaan Hatch. Saya telah menikmati bekerja dan belajar dari rakan-rakan saya selama dua puluh tahun yang lalu, dan saya bersedia untuk bergerak ke fasa seterusnya dalam hidup saya.
Tolong beritahu saya jika saya boleh mendapatkan sebarang bantuan semasa peralihan ini.
Yang ikhlas,
Barbara Schultz
Contoh Surat Persaraan # 2
Nama awak
Alamat anda
Bandar, Negeri, Kod Zip anda
Nombor telefon anda
Emel anda
Tarikh
Nama
Tajuk
Pertubuhan
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Dear Mr./Ms. Nama terakhir,
Saya ingin memaklumkan kepada anda bahawa saya akan bersara dari jawatan saya dengan Smith Agency, berkuatkuasa 1 Ogos 20XX.
Terima kasih kerana banyak peluang untuk pembangunan profesional dan peribadi yang telah anda berikan kepada saya sepanjang 15 tahun yang lalu. Saya telah menikmati bekerja untuk agensi dan menghargai sokongan yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh saya dengan syarikat.
Walaupun saya berharap untuk menikmati persaraan saya, saya akan terlepas kerja dan rakan sekerja saya di SA. Seperti yang telah saya bahas, saya dengan senang hati akan terus melakukan kerja sambilan di pelbagai projek, seperti yang diperlukan.
Jika saya boleh mendapatkan sebarang bantuan semasa peralihan ini, sila beritahu saya. Saya telah memasukkan e-mel peribadi saya supaya anda boleh terus menghubungi saya selepas saya meninggalkan syarikat itu.
Yang ikhlas,
Tandatangan anda (huruf cetak)
Nama Ditaip anda
Menghantar Mesej Persaraan E-mel
Jika anda menghantar surat anda melalui e-mel, anda harus meninggalkan maklumat hubungan majikan, dan masukkan anda dengan tandatangan anda pada akhirnya. Barisan subjek anda harus jelas dan deskriptif; "Persaraan - Nama Akhir Nama Pertama."
Bacaan lanjut
- Panduan Surat Peletakanan : Panduan untuk menulis surat peletakan jawatan, termasuk surat dan contoh surat peletakan jawatan.
- Surat Peletakan Jawatan : Contoh surat pengunduran dan maklumat mengenai cara terbaik untuk mengundurkan diri dan cara menulis surat peletakan jawatan.