Adakah anda tahu apa data kewangan anda?
Itulah sebabnya menjaga neraca yang tepat dan terkini adalah penting. Apabila menjalankan perniagaan, anda mesti tahu apa dana yang sedang berlaku, apa yang sedang dibayar dan nilai semasa semua yang anda gunakan dalam operasi harian.
Lembaran Imbangan Dijelaskan
Lembaran imbangan memberikan gambaran mengenai aset dan liabiliti perniagaan anda. Aset adalah segalanya OWNS perniagaan anda. Liabiliti adalah segalanya OWES perniagaan anda. Yang tersisa adalah "nilai buku" syarikat anda, yang dikenali sebagai modal ekuiti bergantung kepada sama ada anda beroperasi sebagai pemilik tunggal atau sebagai sebuah syarikat dengan pemegang saham.
Memahami Aset
Apabila menyediakan kunci kira-kira, aset mesti dibahagikan kepada kategori yang berbeza. Wang yang dibuat dari jualan (akaun belum terima) adalah berbeza daripada nilai inventori, dan pemisahan jenis aset memberikan anda gambaran yang lebih jelas tentang berapa banyak wang tunai sebenar yang anda perlu bekerjasama. Lagipun, $ 2 juta dalam bahan mentah mungkin aset, tetapi anda tidak boleh memanfaatkannya untuk membayar bil utiliti bulan depan.
Aset cair
Kategori ini termasuk tunai dan kesetaraan tunai seperti wang dalam akaun bank , sijil deposit, bon dan sumber lain yang dengan cepat boleh diterjemahkan kepada tunai tanpa kehilangan sebarang nilai. Akaun belum terima, senarai sebarang bayaran atau jualan yang sedang menunggu untuk diselesaikan, juga dianggap aset cair.
Sekiranya anda mempunyai pelaburan jangka pendek yang boleh dijual jika perlu, kunci kira-kira anda juga harus mencerminkannya.
Aset semasa
Aset semasa adalah aset yang akan ditukar kepada tunai atau digunakan dalam tempoh dua belas bulan akan datang. Akaun belum terima adalah aset semasa yang paling biasa. Contoh lain termasuk pelaburan jangka pendek, inventori, dan perbelanjaan prabayar
Aset tetap
Aset yang dianggap sebagai " aset tetap " merangkumi tanah dan bangunan yang memiliki perniagaan anda serta peralatan, jentera, dan kenderaan yang anda gunakan secara tetap. Sebagai contoh, jika anda menjalankan sebuah restoran yang juga menawarkan perkhidmatan penghantaran, ketuhar, peti sejuk, pembeku dan kereta penghantaran anda dihitung sebagai aset tetap.
Aset lain
Kategori ini digunakan untuk mengesan aset bukan cair yang dijangka tidak akan ditukar kepada tunai dalam tempoh dua belas bulan akan datang. Contoh yang paling biasa ialah deposit keselamatan di pejabat anda yang tuan rumah akan bertahan selama jangka waktu pajakan.
Untuk menentukan jumlah aset anda, tambah aset cair, semasa, aset tetap dan aset lain bersama-sama. Ini adalah jumlah nilai setiap bentuk wang tunai yang berpotensi dalam perniagaan anda.
Memahami Liabiliti
Sama seperti aset, perniagaan mempunyai lebih daripada satu jenis liabiliti.
Ini juga dipertanggungjawabkan secara berasingan pada kunci kira-kira anda supaya anda dapat melihat apa yang harus anda hadapi sekarang dan perbelanjaan apa yang akan timbul pada masa akan datang.
Liabiliti Semasa
Apa-apa sahaja yang perlu anda bayar dalam tempoh dua belas bulan akan dianggap sebagai liabiliti semasa. Ia mungkin termasuk akaun yang perlu dibayar, yang merupakan baki tertunggak kepada mereka yang menyediakan inventori dan perkhidmatan kepada syarikat anda, dan gaji yang diperolehi oleh pekerja yang belum dibayar. Bil bulanan juga boleh dimasukkan ke dalam kategori ini.
Liabiliti jangka panjang
Jika anda mempunyai perbelanjaan atau pembayaran yang melebihi tahun semasa, ini disenaraikan sebagai liabiliti jangka panjang. Imbangan gadai janji adalah contoh umum liabiliti jangka panjang. Pembayaran berterusan atau penghantaran bulanan juga mungkin jangka panjang jika anda mengharapkan mereka untuk terus berlanjutan selama lebih dari 12 bulan.
Kepentingan Penyesuaian
Sudah tentu, untuk mengetahui berapa banyak aset dan liabiliti perniagaan anda berurusan, anda perlu mendamaikan penyata bank dan kad kredit anda secara berkala. Hanya dengan mengandaikan bahawa semua urus niaga yang telah anda tulis dan orang-orang yang telah melalui proses yang sama dapat membawa anda ke masalah ketika tiba saatnya untuk membayar tagihan atau pajak file.
Penyata Bank
Menyelaraskan penyata bank anda adalah penting untuk memastikan keselamatan dana perniagaan anda. Apabila anda melalui penyata bulanan, periksa setiap transaksi terhadap daftar anda sendiri dan pastikan ia sepadan. Anda mungkin mendapati bayaran atau deposit yang anda terlupa untuk menulis; tolak atau tambahkan ini dengan sewajarnya. Memadankan semua nombor cek keluar ke rekod anda untuk memastikan tiada yang hilang dan, jika ada, hubungi bank untuk mengesahkan perbelanjaan tersebut dan kemas kini daftar anda.
Memastikan rekod anda padan dengan bank membantu anda mengelakkan kesilapan besar dan mengekalkan akaun tepat wang yang anda ada. Sangat mudah untuk membuat kesilapan menulis sesuatu ketika anda berada di tengah-tengah seratus perkara lain, dan meluangkan masa untuk mendamaikan penyata bank anda dapat menyelamatkan anda dari sakit kepala kewangan yang besar di kemudian hari.
Melangkah ke atas penyata bank anda juga akan memaklumkan kepada anda sebarang penipuan atau kecurian. Malangnya, ini boleh menjadi masalah yang jarang terjadi ketika datang ke pembukuan dan menjaga pengawasan secara dekat pada aktiviti akaun biasa anda dapat membantu anda mengenali caj salah atau palsu sebelum mereka mulai menambah.
Penyata Kad Kredit
Wang yang dibayar oleh perniagaan anda sama pentingnya dengan wang yang masuk. Lihatlah penyata kad kredit bulanan anda sebaik sahaja ia tiba dan terus memerhatikan caj duplikat atau pembelian tidak sah. Jika anda menjumpai apa-apa aktiviti yang kelihatan mencurigakan, hubungi syarikat yang mengeluarkan kad kredit dan membatalkannya dengan serta-merta.
Untuk pembelian yang sah, pastikan semua caj adalah betul. Pengecasan dua kali ganda atau kesilapan dalam harga yang disebut harga boleh mengakibatkan syarikat anda membayar lebih daripada yang perlu kepada pembekal anda. Selesaikan masalah ini secepat mungkin dan semak semula untuk memastikan bahawa anda telah menyumbang semua pembelian yang dilakukan sepanjang bulan itu.
Sebaik sahaja anda telah mendamaikan kedua-dua pernyataan, periksa jumlah yang terhasil terhadap lembaran imbangan anda dan buat perubahan yang perlu supaya semua perlawanan. Titik dalam melakukan semua ini setiap bulan adalah untuk menghalang kerugian yang berbahaya dan memantau seberapa baik anda mengendalikan dana perniagaan secara keseluruhan.
Mengurangkan Hutang
Mempunyai gambaran keseluruhan komprehensif mengenai aset dan liabiliti syarikat anda memudahkan anda melihat di mana wang sedang berjalan dan bagaimana anda dapat menguruskan perbelanjaan dengan lebih baik. Banyak perniagaan kecil bermula dengan defisit dalam bentuk pinjaman atau garis kredit yang perlu dibayar dari masa ke masa untuk beroperasi dalam warna hitam. Semakin baik anda memahami kewangan perniagaan anda, semakin mudah untuk mencari cara untuk membawa urusan anda menjadi seimbang dan mengurangi hutang.
Lembaran imbangan yang diuruskan dengan betul membolehkan anda kekal di atas setiap transaksi yang berlaku semasa operasi harian perniagaan anda. Ia memberi anda sesuatu untuk menunjukkan bank jika mereka memerlukan rekod nilai syarikat anda, memberi jaminan kepada pelabur semasa bahawa kewangan anda terkawal dan boleh menjadi alat untuk meningkatkan modal pelaburan tambahan. Sebagai pemilik perniagaan, kunci kira-kira yang tepat menawarkan ketenangan fikiran dalam mengetahui bahawa kewangan anda teratur dan anda mempunyai gambaran jelas tentang berapa banyak wang yang tersedia untuk menampung perbelanjaan yang tidak dapat dielakkan ketika menjalankan syarikat anda.