Mengapa Perdamaian Bank Penting
Penyesuaian Bank
Untuk mendamaikan akaun anda, bandingkan rekod transaksi dan baki ke penyata bank bulanan anda. Melalui setiap transaksi secara individu, pastikan jumlahnya hampir sempurna.
Anda juga akan memastikan bahawa penyata bank anda menunjukkan baki akaun akhir yang anda sepakat.
Jika anda biasa dengan mengimbangi buku cek anda , maka anda sudah biasa dengan perdamaian bank. Anda pada dasarnya melakukan perkara yang sama dengan sebab yang sama.
Adalah normal untuk melihat perbezaan kecil disebabkan oleh masa, tetapi anda sepatutnya dapat dengan mudah menjelaskan perbezaan tersebut. Sebagai contoh, anda mungkin menulis cek kepada vendor dan mengurangkan baki akaun anda dengan sewajarnya, tetapi bank anda akan menunjukkan baki yang lebih tinggi sehingga ia mencecah akaun anda (ini juga dikenali sebagai cek tertunggak ).
Begitu juga, pembayaran elektronik automatik mungkin memukul akaun anda sehari sebelum atau selepas akhir bulan, dan anda mungkin menjangkakan untuk melihatnya dalam bulan yang berbeza. Selagi percanggahan ini mudah dipertanggungjawabkan, mungkin tidak perlu risau.
Kenapa Penting untuk Berdamai
Kajian teratur akaun anda dapat membantu anda mengenal pasti masalah sebelum mereka keluar dari tangan.
Akaun bank perniagaan tidak dilindungi sebagai akaun pengguna di bawah undang-undang persekutuan, yang bermaksud anda tidak boleh bergantung kepada bank untuk menutup penipuan dan kesilapan dalam akaun anda. Akaun perniagaan yang rosak boleh memudaratkan.
Tangkap Penipuan
Salah satu perkara utama yang perlu dicari ialah tanda penipuan.
- Adakah pemeriksaan yang sah bahawa anda mengeluarkan ditiru atau berubah, menghasilkan lebih banyak wang yang meninggalkan akaun semak anda?
- Adakah cek dikeluarkan tanpa kebenaran?
- Adakah terdapat pemindahan tanpa kebenaran daripada akaun, atau sesiapa yang membuat pengeluaran tanpa kebenaran?
Mencegah Masalah
Menyelaraskan akaun anda juga membantu anda mengenal pasti isu-isu yang mungkin memerlukan perhatian. Sebagai contoh, anda mungkin perlu menilai semula cara anda mengendalikan aliran tunai dan akaun yang akan diterima, atau anda mungkin perlu mengubah sistem perekodan anda dan proses perakaunan yang anda gunakan.
- Ketahui betapa anda benar - benar ada dalam akaun anda
- Elakkan cek memantul (atau membuat pembayaran elektronik gagal) kepada rakan kongsi dan pembekal
- Elakkan yuran bank untuk dana yang tidak mencukupi atau masuk ke garisan kredit apabila anda tidak perlu
- Ketahui jika pembayaran pelanggan telah melantun atau gagal dan jika ada tindakan diperlukan
- Menjejaki pemeriksaan cemerlang anda
- Pastikan semuanya berjalan ke dalam sistem perakaunan anda dengan betul
- Tangkap kesilapan bank
Kapan Perdamaian
Adalah bijak untuk menyemak akaun anda sekurang-kurangnya setiap bulan. Untuk perniagaan atau situasi yang tinggi di mana penipuan adalah risiko, lebih kerap adalah lebih baik. Sesetengah perniagaan mendamaikan akaun bank mereka setiap hari. Anda juga boleh membina perlindungan ke dalam akaun bank anda - tanya bank anda untuk mendapatkan idea. Salah satu penyelesaian ialah Positif Bayar, yang mana banyak bank menawarkan, menghalang bank anda daripada meluluskan bayaran melainkan anda telah memberitahu mereka tentang pembayaran sebelumnya.
Bagaimana Menyelaras
Proses ini boleh menjadi formal atau tidak rasmi seperti yang anda suka. Sesetengah perniagaan membuat penyata perdamaian bank, tetapi perkara yang paling penting adalah mengkaji semula setiap transaksi dari setiap sumber (rekod anda dan rekod bank ): sepadan dengan transaksi tersebut dan bandingkan baki akaun anda pada akhir setiap tempoh. Sekali lagi, tempoh itu boleh menjadi bulanan, setiap hari, atau tempoh lain yang anda pilih.
Di mana anda boleh mencari maklumat yang anda perlukan? Sistem perakaunan anda sepatutnya mempunyai semua yang anda perlukan, atau anda mungkin menyimpannya dalam daftar cek. Bank anda harus menyediakan akses dalam talian ke akaun anda, membolehkan anda untuk melihat dan memuat turun transaksi secara teratur.
Untuk penjelasan yang lebih terperinci, bersama dengan templat sampel (dalam bentuk elektronik dan kertas) lihat bagaimana untuk mengimbangi akaun bank .