01 Dapatkan Seimbang
- Kenal pasti kesilapan yang anda atau bank dibuat
- Tangkap kecurian identiti
- Elakkan cek cek (dan uruskan yuran overdraf )
Jika anda mendapati diri anda memantul cek, pastikan anda melakukan ini bila-bila masa anda membelanjakan wang dari akaun semak anda (sebelum membayar bil atau swiping kad debit anda di kedai, sebagai contoh).
Kenapa Baki Akaun Semakan Anda?
Matlamat mengimbangi akaun anda ialah:
- Pastikan anda tahu berapa banyak wang yang anda miliki (anda juga boleh menyemak baki akaun anda secara dalam talian, dengan aplikasi, di ATM, melalui telefon, atau dengan teks untuk jawapan yang cepat)
- Pastikan bank tidak kehilangan wang atau berlebihan
- Padankan rekod anda dengan rekod bank
- Tangkap kesilapan sebelum terlambat!
Dapatkan Diatur
Untuk bermula, kumpulkan semua yang anda perlukan untuk mengimbangi buku. Cara termudah untuk melakukan ini adalah dalam talian - anda hanya perlu maklumat komputer dan akaun anda. Terdapat beberapa templat dan hamparan yang tersedia untuk membantu.
Jika anda menggunakan pen dan kertas, anda perlu yang berikut:
- Penyata bank terkini
- Semak daftar (lihat Apakah Daftar Periksa? )
- Kalkulator (atau hanya gunakan komputer anda)
- Sekeping kertas kosong untuk berfungsi
Mula dengan menulis baki akaun akhir bulan anda dari penyata bank di sekeping kertas anda bersebelahan frasa "Baki Bank".
Bandingkan Daftar Periksa anda ke Penyataan anda
Lihatlah setiap item pada daftar cek anda, dan pastikan ia termasuk segala-galanya dari penyata bank anda. Letakkan tanda semak kecil bersebelahan item yang sepadan (letakkan tanda semakan pada penyata bank dan daftar cek).
Jika apa-apa yang hilang dari daftar cek anda, tambahkannya (kecuali jika anda fikir ia adalah kesilapan bank, sudah tentu). Ini termasuk yuran ATM, yuran overdraf, faedah yang telah anda peroleh, dan sebagainya. Jika apa-apa kelihatan lucu, tulis tarikh dan jumlah di bahagian bawah sekeping kertas anda supaya anda ingat untuk menyelidikinya.
Tambah semua deposit dan pengeluaran sehingga anda tahu berapa banyak yang anda fikir anda harus mempunyai.
Cari Transaksi yang Cemerlang
Seterusnya, lihat daftar cek anda untuk sebarang transaksi yang tidak mempunyai tanda semak di sebelahnya. Urusniaga ini adalah perkara yang tidak muncul pada penyata bank anda - jika tidak, anda akan menamatkannya.
Kemungkinan besar, ini adalah cek yang cemerlang . Pemeriksaan yang cekap adalah cek yang telah anda tulis kepada seseorang, tetapi mereka tidak mendepositkan (atau pengecualian cek tidak membuatnya melalui sistem perbankan pada saat pernyataan Anda dicetak).
Tambah semua deposit tertunda (deposit langsung dari gaji anda, deposit yang anda hantar kepada bank tetapi belum muncul, dll). Tulis nombor ini di atas kertas anda di sebelah "Deposit".
Kemudian masukkan semua pengeluaran tertunggak (cek cek yang telah anda tulis, pengeluaran elektronik automatik yang anda tahu telah berlaku sejak kenyataan itu dicetak, dll). Tulis nombor ini di atas kertas anda di sebelah "Pengeluaran".
Jalankan Nombor
Anda mempunyai beberapa nombor pada helaian kertas anda. Sekarang mari kita bekerjasama dengan mereka.
Menggunakan kalkulator anda, lakukan yang berikut:
- Mula dengan sifar
- Tambah "Baki Bank"
- Tambah "Deposit"
- Kurangkan "Pengeluaran"
Hasilnya mestilah jumlah sebenar yang anda tunjukkan dalam daftar cek anda.
02 Betulkan Kesilapan dan Masalah
Anda sering dilindungi dari transaksi yang anda tiada kaitan dengan . Walau bagaimanapun, anda mungkin perlu bertindak dengan pantas: semakin lama anda menunggu, semakin besar tanggungjawab anda menjadi. Jika anda menunggu lebih daripada dua bulan untuk mencari dan melaporkan masalah, anda mungkin perlu menyerap kerugian.
Nasib baik, kesilapan dan penipuan agak jarang berlaku. Dalam kebanyakan kes, nombor tidak sepadan kerana:
- Kesalahan aritmetik
- Anda terlepas bayaran atau bayaran faedah
- Bilangan yang dipadankan atau "jari gemuk" (345 menjadi 354)
03 Dapatkan Permulaan Kepala
Tidak ada cara terbaik untuk melakukan ini, jadi fikirkan apa yang berfungsi untuk anda. Sekiranya anda mahu menggunakan kertas, sudah tentu. Mahu membina hamparan? Hebat.
Ia juga bagus untuk mengetahui tentang transaksi seperti yang berlaku, yang dapat mengurangkan jumlah waktu yang anda belanjakan setiap bulan. Sediakan makluman teks pada akaun bank anda supaya tahu apabila pengeluaran elektronik besar melanda (mereka akan segar dalam fikiran anda apabila tiba masa untuk menyeimbangkan buku). Makluman juga menjadikannya lebih mudah untuk mengesan penipuan dan kesilapan, yang boleh menjimatkan masa anda.