Templat dan Arahan Percuma
Walaupun anda mempercayai bahawa bank anda, bijak menyimpan rekod anda sendiri-kerana anda mungkin tahu lebih banyak daripada bank anda tentang transaksi yang akan datang.
Apakah Senarai Semak?
Daftar cek adalah senarai urus niaga dalam akaun bank anda, bersama dengan baki berjalan yang memberitahu anda berapa banyak wang yang anda ada untuk dibelanjakan .
Anda boleh menggunakan templat, aplikasi, atau templat spreadsheet untuk menyimpan rekod ini. Semasa anda membelanjakan wang atau menambah akaun anda, anda mengemas kini senarai itu, dan yang terbaik adalah untuk membandingkan daftar anda dengan rekod bank anda secara berkala.
Cek daftar biasanya datang dengan setiap pesanan cek. Lihat di belakang buku cek anda untuk beberapa kepingan kertas yang menyerupai foto di halaman ini. Tetapi daftar cek juga boleh menjadi elektronik atau buatan sendiri, yang membolehkan anda menyesuaikan sistem anda dan menjejaki akaun anda tanpa membeli register baru.
Daftar biasanya mempunyai beberapa lajur atau medan, yang diterangkan di bahagian bawah halaman ini.
Cara Dapatkan Daftar Cek
Jika anda tidak mendapat daftar cek dengan buku cek anda atau jika anda perlu mendapatkan yang baru-anda mempunyai beberapa pilihan:
- Gunakan templat seperti daftar cek Google Docs percuma ini.
- Perintahkan daftar baru dari pencetak cek dalam talian atau bank anda.
- Dapatkan daftar cek dari belakang buku cek lama, atau di tempat lain yang anda dapati (daftar tidak khusus akaun).
- Bina daftar mudah dalam alat reka bentuk atau hamparan kegemaran anda (lihat di bawah untuk tajuk lajur).
Cetak Daftar Semak Sendiri Anda
Daftar buku cek kertas telah bekerja selama bertahun-tahun, dan sesetengah orang memilih untuk terus melakukannya dengan tangan. Jika anda hanya mahu mencetak daftar asas, cuba PDF ini atau yang satu ini .
Merekodkan daftar anda sendiri di atas kertas atau hamparan adalah agak mudah, dan anda boleh menyesuaikan supaya semuanya sesuai dengan tepat di mana anda inginkan (menjadikannya dompet atau menambah ciri lain yang anda inginkan).
Untuk membuat daftar cek, buat dokumen dengan lajur berikut di bahagian atas:
- Medan kotak semak kecil untuk menyemak item yang telah anda sahkan
- Semak nombor (atau kategori) - lihat di mana untuk mencari nombor cek
- Tarikh
- Keterangan- sebarang nota berguna seperti di mana dan bagaimana ia berlaku
- Pembayaran / Debit (-) - untuk pembayaran, yuran, dan pengeluaran
- Deposit / Kredit (+) - untuk deposit, faedah dan deposit
- Baki - baki akaun baru anda selepas transaksi
Mengapa Menggunakan Daftar Cek?
Daftar cek membantu anda tetap berada di atas transaksi dalam akaun anda. Walaupun anda menyemak baki akaun anda secara dalam talian, baki anda yang ada mungkin memberi anda maklumat yang mengelirukan . Tetapi bank kadang-kadang membuat kesilapan, dan kadang-kadang anda juga mungkin lupa tentang transaksi.
Daftar cek anda akan membantu anda:
- Kenal pasti kesilapan bank (yang jarang disokong anda).
- Tangkap kecurian identiti . Jika anda melihat sesuatu yang anda tidak jangkakan, laporkannya secepat mungkin untuk mendapatkan perlindungan penuh di bawah undang-undang AS .
- Elakkan pemeriksaan balik, serta perbelanjaan dan masalah berpotensi yang datang dengan mereka.
- Tahu berapa banyak yang anda mampu belanjakan, dan sama ada anda perlu memindahkan wang ke akaun semak anda. Sebagai contoh, anda boleh mengelakkan overdraf dengan memindahkan dana dari penjimatan untuk menampung perbelanjaan yang akan datang.
- Ingat sama ada anda membayar seseorang, berapa banyak, dan bila.
Untuk butiran lanjut, lihat Empat Sebab Simpan Lejar Semak .
Bila Menggunakan Daftar Cek Anda
Kemas kini daftar cek anda dengan setiap transaksi yang anda perhatikan.
Apabila anda menulis cek atau menggunakan kad debit anda, rekod transaksi dalam daftar cek anda serta-merta. Setidak-tidaknya, simpan resit kad ATM dan debit anda dan masukkan transaksi tersebut setiap minggu. Semakin banyak masalah yang anda hadapi dengan dana yang tidak mencukupi , semakin kerap anda perlu mengemas kini (dan semak) daftar cek anda.
Anda juga harus menyemak daftar cek anda setiap kali anda mendapat pernyataan (atau sekurang-kurangnya bulanan). Penyata bank menunjukkan butiran yang tidak ada dalam daftar cek anda, termasuk:
- Yuran yang anda bayar di bank (belajar bagaimana untuk membayar kurang dalam yuran )
- Bayaran faedah dari bank
- Urus niaga automatik / ACH (seperti deposit langsung gaji atau bil yang anda bayar secara automatik dari akaun bank anda )