Pen Pen Sekolah dan Perakaunan Kertas Lama Dapat Sebenarnya Membuat Hidup Lebih Mudah
Kembali pada zaman dahulu, orang menggunakan pengarah cek kertas untuk merakamkan perbelanjaan dan deposit ke akaun bank mereka . Berbekalkan pen (atau pensel) dan buku nota yang disemak, barang-barang telah disiapkan setiap hari untuk memastikan jumlah tunai yang tersedia.
Hari ini ramai orang lebih suka kemudahan menyemak imbangan dan menyimpan rekod secara dalam talian, membolehkan bank-bank melakukan kerja untuk mereka. Walaupun sistem ini sememangnya mendapat mata untuk kemudahan penggunaan, banyak kali menyimpan lejar cek masuk akal. Berikut adalah empat sebab mengapa menyimpan rekod fizikal perbelanjaan masuk akal.
01 Kawalan
02 Kemudahan Akses
Periksa pengarah sentiasa boleh diakses, manakala sistem perbankan dalam talian boleh terhempas. Menjaga buku lejar dengan buku cek mempunyai bonus tambahan yang digunakan oleh ramai dalam dekad yang lalu - tunai kecemasan. Sekiranya wang tunai diperlukan saat ini, anda boleh menulis cek kepada diri sendiri, bawa ke bank tempatan anda dan terima wang tunai. Anda tidak perlu pergi ke ATM dan menggunakan kad debit dan anda tidak akan dikenakan bayaran tambahan untuk membayar cek. Menulis cek hanya mengambil masa seminit dan diterima sebagai pembayaran (dengan ID) di kebanyakan pertubuhan perniagaan. Nota: ini hanya berfungsi untuk bank dengan lokasi batu bata dan mortar, tetapi sering lebih cepat daripada menunggu di ACH elektronik .
03 Rekod Pembayaran
Mungkin sebab paling penting untuk menjaga rekod perbelanjaan secara fizikal adalah apabila anda membayar produk atau perkhidmatan, pembayaran itu direkodkan dengan segera. Bank-bank dalam talian biasanya memuat naik urus niaga dari pedagang, yang boleh diambil dari beberapa minit hingga beberapa hari. Sekiranya ada soalan tentang sama ada anda membayar bil atau menerima bayaran balik untuk sesuatu item, merujuk kepada lejar cek menyimpan segala-galanya (tidak ada pun yang dimaksudkan) di cek. Ini amat berguna untuk kemungkinan konflik dengan pedagang - membuat pembayaran tambahan ke atas prinsipal gadai janji apabila tiba masanya untuk menyelesaikan akaun, atau apabila syarikat kabel mendakwa ia tidak menerima bayaran sebulan, misalnya.
04 Anggaran
Satu kegemaran peribadi dengan perancang kewangan , menulis secara fizikal ke atas perbelanjaan membantu ramai orang melukis gambaran yang tepat tentang keadaan kewangan mereka. Sekiranya anda dapat melihat bulan leher cek anda selepas bulan dan memerhatikan caj dan perbelanjaan yang berulang, ia boleh meletakkan perkara dalam perspektif. Contohnya sepasang kasut atau TV skrin rata yang dijual, mungkin kelihatan kurang penting ketika Anda ingat pembalakan dalam pembayaran elektronik ke perusahaan tenaga sehari sebelumnya. Dengan menulis perbelanjaan, ia juga menyediakan langkah pertama bagi mereka yang cuba mengubah tabiat perbelanjaan .