Apakah Cek yang Cemerlang?
Cek yang semestinya adalah cek yang telah ditulis tetapi tidak pernah dibentangkan untuk pembayaran. Seseorang atau perniagaan menulis cek, dan penerima gagal mendepositkan atau membayar cek.
Akibatnya, jadi pemeriksaan itu luar biasa - ia masih di luar sana.
Kenapa Cek Outstanding Matter?
Apabila anda membayar dengan cek, penerima anda perlu mendeposit atau membayar cek untuk mengutip pembayaran.
Bank penerima akan meminta wang dari bank anda dan urus niaga lengkap apabila bank anda menghantar dana ke bank penerima (atau memindahkan wang ke akaun penerima, jika kedua-duanya menggunakan bank yang sama atau kesatuan kredit).
Jika penerima pemeriksaan tidak pernah melakukan apa-apa dengannya-atau jika cek itu hilang atau dimusnahkan-wang kekal di dalam akaun periksa itu. Walaupun itu mungkin kelihatan seperti perkara yang baik untuk penulis risikan, beberapa masalah timbul.
Imbangan akaun yang dicatatkan: Jika anda menulis cek dan wang yang tidak pernah meninggalkan akaun anda, anda akhirnya mungkin berfikir bahawa anda boleh membelanjakan dana tersebut. Tetapi wang itu milik orang lain. Jika mereka mendepositkan cek apabila anda tidak mengharapkannya, anda akan berakhir dengan kurang wang daripada yang anda fikirkan, mungkin mengasingkan akaun anda dan cek yang melantun .
Aset yang tidak dituntut: Perniagaan perlu mengesan barang-barang yang belum dijelaskan untuk mengelakkan melanggar undang-undang harta tidak dituntut. Sekiranya pembayaran kepada pekerja atau penjual tidak dibatalkan, mereka akhirnya harus menukar aset tersebut ke negeri ini. Kebanyakan negeri memerlukan perniagaan untuk berbuat demikian selepas beberapa tahun, tetapi semak dengan pengawal selia tempatan untuk butiran di negara anda.
Perakaunan perniagaan: Perniagaan juga perlu mengesan pendapatan, perbelanjaan, dan akaun yang perlu dibayar. Apabila pembayaran tetap tertunggak, perkara menjadi lebih rumit. Pembayaran itu berjalan pada lejar umum, tetapi perniagaan perlu membuat penyesuaian semasa penyesuaian , dan mereka mungkin perlu mengeluarkan semula cek yang cerah. Jika perniagaan tidak menangani keadaan dengan betul, mereka melanggar undang-undang.
Apa yang perlu dilakukan Mengenai Cek Outstanding
Jadilah proaktif mengenai cek yang cemerlang dan dapatkan perkara yang dibersihkan secepat mungkin. Jangan menganggap bahawa ia adalah hari bertuah anda dan anda boleh menggunakan wang itu untuk tujuan lain. Anda masih berhutang wang, dan anda perlu membayarnya lambat laun-sama ada ia pergi kepada penerima yang dimaksud atau kepada kerajaan. Gunakan sistem perakaunan yang memotong apa-apa cek cek dari dana yang ada.
Panggil atau tulis: Jika anda mendapati bahawa cek tidak disimpan, hubungi penerima. Panggilan telefon mudah atau e-mel adalah baik-hanya semak untuk memastikan mereka menerima pembayaran dan bertanya jika mereka akan mendeposit cek. Jika itu tidak berfungsi, adalah idea yang baik untuk menghantar surat yang memaklumkan kepada mereka bahawa cek itu belum disampaikan, dan mereka harus memberi tahu anda jika mereka belum menerima pembayaran.
Sekiranya anda memerlukan templat, gunakan sampel Surat Cek Luar Biasa .
Simpan rekod: Dokumen mana-mana komunikasi yang anda hantar atau terima tentang cek yang cemerlang. Anda mungkin perlu membuktikan kepada pengawal selia bahawa anda membuat percubaan yang munasabah untuk menyelesaikan pembayaran, tetapi penerima pembayaran sama ada tidak bekerjasama, atau tidak mungkin untuk menghubungi penerima.
Pembayaran bil dalam talian: Sebagai individu, anda boleh mengurangkan pengeluaran "kejutan" dalam akaun peribadi anda dengan menggunakan pembayaran bil dalam talian dan bukannya menulis cek: Bank memotong dana dari akaun semak anda apabila cek dicetak. Tetapi dana akan dikembalikan ke akaun anda jika penerima gagal mendeposit cek dalam masa tertentu (biasanya enam bulan atau kurang).
Sekiranya anda menulis satu lagi pemeriksaan?
Selepas bercakap dengan penerima pembayaran anda, mereka mungkin meminta supaya anda menghantar cek lain, yang akan dijanjikan kepada mereka segera.
Sebelum berbuat demikian, minta mereka memulangkan cek lama, jika boleh. Ini menghilangkan kemungkinan bahawa mereka (sengaja atau tidak sengaja) mendepositkan kedua-dua cek.
Mungkin perlu mengeluarkan cek baru tanpa mendapat cek lama. Cek mungkin telah hilang kerana alasan apa pun, dan penerima pembayaran anda memerlukan yang baru. Ini meletakkan anda dalam keadaan yang rumit kerana anda akan mempunyai dua cek untuk pembayaran tunggal. Sekiranya cek lama disimpan, bank anda boleh menghormati cek, dan anda akan membayar dua kali ganda. Bank biasanya tidak menghormati pemeriksaan yang ditulis lebih dari enam bulan yang lalu , tetapi ia sering berlaku yang perlu anda berhati-hati (walaupun anda mencetak "Tidak sah selepas 90 hari" atau sesuatu yang serupa pada cek anda).
Dua strategi boleh melindungi anda:
Hentikan pembayaran: Jika jumlahnya cukup besar untuk menyebabkan masalah (atau jika anda tidak mempercayai penerima), pertimbangkan untuk meminta bank anda "menghentikan pembayaran" pada cek lama. Pendekatan ini tidak sempurna, tetapi ia boleh membantu melindungi anda. Hentikan permintaan bayaran wang, dan mereka hanya bertahan selama enam bulan, jadi anda mungkin perlu mengulangi proses itu beberapa kali.
Dapatkan persetujuan: Tanyakan penerima untuk menandatangani dokumen yang menjanjikan untuk tidak mendepositkan kedua-dua cek (huruf sampel yang dikaitkan dengan di atas mengandungi bahasa ini). Itu tidak akan menghalang penerima dari mendepositkan dua kali, tetapi ia menambah peringatan dan jejak kertas yang berguna.
Kenapa Cek Tidak Dapat Dikemas?
Cek tidak dapat disimpan untuk beberapa sebab.
- Tidak tergesa-gesa: Alasan paling mudah adalah bahawa penerima belum mendapat pemprosesan cek. Mungkin mereka tidak memerlukan wang tunai dengan segera, dan mereka sibuk melakukan perkara-perkara lain.
- Jatuh melalui celah: Cek juga boleh hilang dalam tumpukan kertas atau jatuh di belakang meja. Sekali lagi, jika wang itu tidak penting kepada penerima, ia tidak dapat diperhatikan.
- Masalah penghantaran: Akhirnya, cek boleh dikembalikan kepada anda dalam mel jika alamat penerima telah berubah, tetapi proses itu boleh mengambil masa yang lama.
Cek dikeluarkan kepada anda
Sekiranya cek dikeluarkan kepada anda dan masih tertunggak selepas enam bulan, hubungi penerbit cek dan minta pengganti. Anda mungkin perlu mengembalikan cek asal atau menandatangani dokumen yang menyatakan bahawa cek itu hilang atau dimusnahkan (dan anda tidak akan cuba untuk menyimpan kedua-dua cek). Sekiranya anda tidak dapat mencari penerbit, semak dengan program harta tanah terbengkalai anda untuk menuntut aset.