Pelajaran dalam analisis lembaran imbangan
Ini termasuk perbelanjaan prabayar, bersama dengan akaun aset semasa biasa seperti tunai dan kesetaraan, akaun belum terima dan inventori.
Perbelanjaan dalam Akaun Perbelanjaan Prepaid
Dalam menjalankan aktiviti operasi setiap hari, banyak syarikat akan membayar untuk barangan atau perkhidmatan sebelum mereka menerima penghantaran. Ini termasuk item seperti buruh pekerja, yang rekod syarikat itu ke dalam akaun gaji prabayar sehingga ia mengurangkan gaji.
Syarikat-syarikat sebelum ini membayar banyak jenis perbelanjaan lain termasuk cukai, bil utiliti, sewa, insurans, dan perbelanjaan faedah . Ini boleh dikumpulkan bersama dan disenaraikan di kunci kira-kira di bawah satu "perbelanjaan prabayar" tajuk, walaupun setiap item prabayar biasanya dikekalkan dalam akaunnya sendiri dalam sistem perakaunan umum syarikat.
Contoh Perbelanjaan Pra Bayar
Katakanlah sebuah kedai barang kemas berpindah ke pusat membeli-belah tempatan anda, menandatangani perjanjian sewa dan membayar enam hingga dua belas bulan sewa terlebih dahulu. Jika sewa bulanan adalah $ 2,000 dan perniagaan prabayar sepanjang tahun, kedai akan menunjukkan bayaran $ 24,000 pada kunci kira - kira di bawah Perbelanjaan Prepaid ($ 2,000 sewa bulanan x 12 bulan = $ 24,000).
Setiap bulan, ia akan mengurangkan 1/12 dari perbelanjaan prabayar, memindahkannya ke garisan perbelanjaan sewa pada penyata pendapatan . Menjelang akhir tahun ini, $ 24,000 penuh akan menjadi perbelanjaan pada penyata pendapatan, dan akan ada $ 0 yang tersisa dalam akaun aset perbelanjaan prabayar yang ditunjukkan dalam bahagian aset semasa lembaran imbangan.
Perbelanjaan dan Risiko Prabayar
Bergantung kepada apa yang dibayar oleh prabayar, anda mungkin terdedah kepada tahap risiko jika pihak lain tidak pernah menyampaikannya. Jika kedai perhiasan yang disebutkan di atas membayar sewa tahun penuh, sebagai contoh, dan tuan tanah mengusir mereka selepas 6 bulan tetapi menyimpan semua wang mereka.
Kecuali terdapat keperluan undang-undang yang memerlukan penerima pembayaran untuk menyimpan dana prabayar dalam akaun escrow terasing, jika firma atau individu tersebut muflis tidak mungkin berada dalam kedudukan untuk menyampaikan barang atau jasa yang telah dibayar oleh pembeli.
Dalam keadaan ini, ia akan menukar orang atau firma yang membuat pembayaran terdahulu menjadi pemiutang umum yang terpaksa mendapatkan selaras dengan pemiutang lain untuk menunggu pengagihan pembayaran semasa proses kebangkrutan.
Aset Semasa Lain pada Lembaran Imbangan
Aset semasa lain terdiri daripada aset yang sama ada kepada syarikat dalam tempoh satu tahun atau kemungkinan akan digunakan dalam tempoh satu tahun. Selain perbelanjaan prabayar, ini termasuk perkara berikut:
Tunai dan kesetaraan: Termasuk wang tunai syarikat dalam akaun bank, akaun cek, deposit simpanan dan akaun wang yang tidak diterima, dan pelaburan yang sangat cair dengan tempoh matang 3 bulan atau kurang, seperti bil Perbendaharaan.
Belum terima Akaun: Bayaran belum diterima daripada pelanggan untuk jualan dibuat atas syarat kredit.
Nota Belum terima: Hutang terhutang kepada syarikat, yang akan dibayar dalam masa satu tahun. Bahagian baki nota, jika lebih daripada satu tahun, berada dalam bahagian aset jangka panjang lembaran imbangan.
Inventori: Bagi syarikat bukan perkhidmatan, akaun ini mengandungi komponen yang belum ditukar kepada produk dan barang siap yang masih belum dijual kepada pelanggan.
Item Bukan Standard pada Lembaran Imbangan
Kadang-kadang syarikat meletakkan item pada kunci kira-kira mereka yang tidak standard; mungkin disebabkan situasi unik sekali yang syarikat menerangkan dalam penyata kewangan dan nota kaki, yang terdapat dalam pemfailan 10-K .
Ambil ini mengikut kes demi kes untuk mencuba dan menentukan peranan yang mereka mainkan dalam gambar kewangan keseluruhan syarikat.
Apabila anda memperoleh lebih banyak pengalaman menganalisis kunci kira-kira, anda akan mula melihat corak dan istilah tertentu timbul dari semasa ke semasa, terutamanya dalam industri tertentu.