Tutorial ini adalah untuk versi awal Quicken. Sekiranya anda mempunyai versi yang lebih baru, mencipta ciri Tahun Baru telah digantikan dengan Cipta Salinan Akhir Tahun / Arkib .
Apabila anda membuat fail Tahun Baru, Quicken membuat sandaran fail data semasa anda, kemudian mengalih keluar semua data sebelum tarikh tertentu dari fail semasa.
Sebaik sahaja fail Tahun Baru Cepat dicipta, fail data semasa anda akan merangkumi hanya transaksi yang berlaku selepas tarikh yang anda nyatakan (biasanya yang pertama tahun ini) sambil mengekalkan semua pelaburan dan urus niaga yang tidak dirujuk. Jika anda menggunakan Quicken Home and Business, semua urus niaga yang tidak dibayar akan disimpan serta invois yang dikaitkan dengan pembayaran yang termasuk dalam julat tarikh baru.
01 Mulakan Proses Fail Tahun Baru
Sebelum membuat fail Tahun Baru, penting bagi anda mendamaikan semua akaun, jika tidak, semua urus niaga yang belum direkodkan sebelum tarikh yang ditetapkan untuk fail Quicken Tahun Baru tidak akan dipisahkan.
Mulakan Proses Fail Tahun Baru
- Klik pada menu Fail, Operasi Fail.
- Pilih Salin Akhir Tahun.
- Pilih Mula Tahun Baru dan klik OK.
02 Tetapkan Nama Fail dan Lokasi
Masukkan nama fail untuk fail Akhir Tahun Salin. Jangan masukkan lanjutan (.QDF) kerana Quicken secara automatik akan memohon untuk sambungan fail yang betul. Jika anda tidak pasti di mana untuk menukar nama fail, kemudian baca arahan untuk menamakan fail arkib Quicken .
Akhir sekali, klik pada butang Layari untuk menukar lokasi fail dari lalai.
03 Pilih Tarikh untuk Fail Tahun Baru
Untuk menentukan tarikh mula untuk fail baru, sama ada menerima entri lalai Quicken (1 Januari tahun lalu atau tahun semasa) atau menukar tarikh sama ada mengklik dalam kotak tarikh dan memasukkan tarikh baru atau mengklik pada simbol kalendar di sebelah kanan kotak tarikh. Gunakan anak panah pada salah satu sisi bulan dalam kalendar untuk menavigasi ke depan dan kembali melalui kalendar. Apabila anda sampai ke bulan yang anda mahu, cuma klik pada hari bulan yang anda mahu pilih untuk fail data Quicken yang baru, iaitu fail yang akan anda gunakan setiap hari.
04 Simpan dan Semak Fail Tahun Baru Cepat
Selepas fail Tahun Baru dibuat, Quicken akan meminta anda jika anda ingin menggunakan fail lama atau fail untuk Tahun Baru. Ingat, fail data anda sebelum ini adalah fail sandaran, itu fail lama. Seterusnya, pilih dan klik OK.
Semak pendaftaran dalam fail Tahun Baru untuk memastikan semua urus niaga lama telah dikeluarkan mengikut spesifikasi anda dalam langkah awal dalam tutorial ini. Sekiranya anda mendapati bahawa beberapa urus niaga kekal, mungkin kerana urus niaga tahun sebelumnya, atau urus niaga sehingga tarikh yang anda nyatakan dalam persediaan Fail Tahun Baru, jika tidak didamaikan. Jika ini berlaku, anda perlu membuka fail sandaran (fail lama), mendamaikan akaun anda, dan lalui tutorial ini sekali lagi, bermula dengan Langkah 1.