Sekiranya anda tidak menggunakan perisian pembiayaan peribadi, rekod transaksi anda mungkin dalam daftar kertas yang anda teruskan dikemas kini, seperti daftar cek .
Jika anda menggunakan perisian pembiayaan peribadi , rekod urus niaga anda adalah dalam bentuk daftar akaun anda.
Kenapa Anda Perlu Memperbaiki Akaun?
Mengambil masa untuk membandingkan transaksi dan baki adalah berbaloi kerana ia akan membantu mengelakkan overdraf pada akaun tunai atau pergi ke atas had anda pada kad kredit. Ini akan menjimatkan anda daripada perlu membayar yuran berlebihan dan overdraf yang sangat tinggi.
Menyelaraskan akaun dan membandingkan transaksi juga membantu anda menemui ralat dalam transaksi, caj pendua dan aktiviti penipuan. Syarikat kad kredit tidak akan bertanggungjawab untuk caj penipuan, tetapi orang yang melangkaui penyelarasan atau sekurang-kurangnya melihat ke atas setiap penyata akaun boleh kehilangan banyak wang dari masa ke masa apabila caj kecil yang tidak dibenarkan sering dilakukan oleh penjenayah.
Kebanyakan bank akan memaafkan jumlah yang ditarik pada akaun anda jika seseorang mencuri cek anda dan anda melaporkan aktiviti dengan cepat, tetapi ini tidak selalu berlaku dengan kad ATM .
Menyelaraskan akaun anda setiap bulan adalah cara terbaik untuk mengelakkan perbelanjaan ini.
Bagaimana Menyelaraskan Akaun Anda
Apabila anda menggunakan perisian pembiayaan peribadi untuk mendamaikan akaun, perisian itu melakukan semua kerja untuk anda, menjimatkan banyak masa. Kebanyakan perisian kewangan peribadi dalam talian mendamaikan akaun.
Walaupun menggunakan perisian untuk mendamaikan akaun adalah disyorkan, adalah idea yang baik untuk memahami proses:
- Bandingkan akaun akaun anda ke bank anda atau penyata kewangan lain dan semak setiap pembayaran dan deposit pada daftar anda apabila ia sepadan dengan kenyataan. Jika anda menggunakan ciri perdamaian dalam perisian kewangan, anda hanya menggunakan tetikus anda untuk menyemak item yang jelas.
- Kenal pasti cek, urus niaga ATM dan caj yang ada pada rekod tetapi tidak disenaraikan di penyata akaun kad kredit atau kad kredit. Kurangkan perkara ini dari baki pernyataan (perisian kewangan melakukan langkah ini untuk anda). Caj untuk menonton termasuk mereka untuk percetakan cek, caj perkhidmatan ATM, serta dana tidak mencukupi (NSF), overdraf atau bayaran over-the-limit.
- Cari deposit dan kredit akaun yang belum direkodkan oleh institusi kewangan dan tambahnya kepada baki penyata (perisian kewangan mengendalikan langkah ini untuk anda). Jika anda mempunyai akaun yang menanggung bunga dan anda mendamaikan beberapa minggu selepas tarikh penyata, anda juga perlu menambah minat.
- Anda tidak sepatutnya mencari kesilapan bank dengan kerap, tetapi jika ada kesilapan yang dibuat, jumlahnya perlu ditambahkan atau ditolak dari baki anda. Hubungi bank dengan serta-merta untuk melaporkan sebarang kesilapan.
- Baki penyata baru kini sepadan dengan keseimbangan dalam rekod anda. Jika tidak, anda perlu menyusun transaksi untuk menentukan apa yang perlu diselaraskan untuk membawa rekod ke imbangan.
Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat tutorial ringkas kami: Panduan Langkah demi Langkah untuk Mengimbangi Memeriksa Akaun .