Gunakan perisian bajet untuk menyediakan dan menguruskan belanjawan peribadi dengan lebih mudah. Perisian ini membuat belanjawan lebih cepat dan lebih tepat kerana urus niaga pendapatan dan perbelanjaan dimasukkan untuk setiap akaun kewangan anda, maka perisian tersebut memberitahu anda dari masa ke masa berapa banyak yang dibelanjakan dalam setiap kategori perbelanjaan. Anda akan mendapat amaran sekiranya anda hampir mencapai anggaran anda juga.
01 Kategori Anggaran Fleksibel
Dalam perisian, anda akan menetapkan kategori kepada transaksi yang anda buat sepanjang bulan, dan penting untuk memilih kategori yang betul untuk menentukan perbelanjaan anda supaya laporan anggaran tepat. Anda sepatutnya dapat memecah transaksi ke dalam subkategori jika anda mahu laporan yang lebih terperinci.
02 Pendapatan dan Perubahan Perbelanjaan Bulan-ke-Bulan
Setiap orang mempunyai beberapa perbelanjaan yang berubah-ubah, seperti bil pemanasan yang lebih tinggi pada musim sejuk, atau pendapatan yang berubah dari bulan ke bulan.
Sekiranya anda perlu bekerja dengan pendapatan berfluktuasi, anda akan mahu perisian bajet tidak memaksa anda untuk memasukkan jumlah bulanan yang sama untuk pendapatan. Untuk perbelanjaan yang sering berubah, anda boleh memperuntukkan jumlah perbelanjaan purata lebih setahun dengan membahagikan jumlah semua pembayaran yang dijangka untuk satu tahun oleh 12. Pastikan anda mengetepikan dana yang tidak dijelaskan dalam bulan-bulan di mana perbelanjaan lebih ringan untuk menutup bulan bil adalah lebih tinggi.
Pilihan lain yang baik untuk mengendalikan pendapatan atau perbelanjaan yang berubah dari bulan ke bulan adalah dengan menggunakan perisian sampul surat sampingan, dibincangkan seterusnya.
03 Cuba Anggaran Bajet
Anggaran sampul surat adalah cara yang baik untuk bekerja dengan perbelanjaan yang berubah-ubah. Perisian yang berfungsi pada prinsip ini menggulung dana yang tidak digunakan dalam kategori perbelanjaan ke depan untuk bulan berikutnya. Perisian belanjawan sampul surat juga akan secara automatik mengedarkan gaji di kalangan kategori belanjawan untuk mencerminkan bagaimana anda merancang untuk membelanjakan wang anda.
04 Laporan Bajet
Perisian belanjawan yang anda pilih sepatutnya mempunyai beberapa laporan ringkas yang menunjukkan kepada anda seberapa baik anda mengikuti belanjawan anda setiap bulan, suku tahunan dan tahunan. Sekiranya anda merancang untuk melihat perbelanjaan anda dengan sangat teliti, pastikan perisian tersebut menawarkan laporan mingguan atau papan pemuka masa nyata di mana anda dapat melihat sekilas laporan mengenai kategori anggaran utama. Laporan asas menunjukkan jumlah yang dianggarkan, perbelanjaan sebenar dan perbezaan di antara keduanya, dan anda sepatutnya dapat mengubah kerangka waktu untuk laporan ini. Perisian ini mungkin mempunyai laporan lain yang lebih terperinci juga. Jika anda mahu mencetak laporan anggaran, cari keupayaan untuk melakukannya. Sesetengah perisian dalam talian hanya menawarkan laporan pada skrin.
05 Keamanan Maklumat Kewangan
Penyulitan data adalah satu kemestian jika anda memasukkan nombor akaun atau maklumat mengenal pasti lain ke dalam perisian bajet atau jika anda mengunduh transaksi dan bukannya memasukkannya dengan tangan. Baca pernyataan privasi atau keselamatan untuk perisian bajet dalam talian.
- Keselamatan bukan masalah apabila anda menyediakan akaun dengan nama generik seperti Checking atau Master Card dan tanpa nombor akaun atau maklumat peribadi. Walaupun data anda digodam, tidak akan ada cara untuk mencuri identiti atau nombor akaun anda.
- Kata laluan: Jika perisian bajet desktop tidak memerlukan kata laluan untuk akses, sediakan komputer anda dengan kata laluan apabila ia dimulakan. Perisian belanjawan dalam talian selalu memerlukan kata laluan (jangan gunakan perisian kewangan dalam talian tanpa kata laluan!).
06 Simpan Data Anda
Perisian belanjawan yang paling banyak akan membolehkan anda mengeksport data anda ke fail CSV yang mudah dibaca oleh perisian spreadsheet seperti Excel. Ciri ini penting terutamanya jika anda menggunakan perisian yang membolehkan anda menjejaki transaksi dalam pelbagai akaun kewangan. Sekiranya anda membuat keputusan pada masa akan datang untuk menggunakan perisian belanjawan atau perisian kewangan lain, atau anda ingin menganalisis perbelanjaan dalam spreadsheet, mempunyai data anda dalam CSV, QIF atau format lain akan menyimpan jam masuk data.
07 Persediaan Harus Mudah
Ini mungkin menghairankan, tetapi dengan cara yang sangat mudah untuk menubuhkan belanjawan dalam perisian ini tidak begitu penting seperti ciri-ciri lain yang disebutkan di atas. Ini adalah kerana sebaik sahaja belanjawan ditetapkan, anda tidak akan bekerja dengannya kecuali mungkin mengubahnya dengan menukar jumlah anggaran atau kategori perbelanjaan di sana sini.
Sudah tentu, anda tidak mahu perisian perancangan yang sukar untuk ditubuhkan, sama ada, dan tugasnya semestinya tidak menjadi masalah. Cara terbaik untuk menentukan bagaimana perisian bajet yang mudah digunakan ialah untuk memuat turun percubaan percuma, yang biasanya ditawarkan.
Jika anda ingin bereksperimen dengan senario penganggaran, pastikan senario apa-apa atau menyimpan anggaran yang ada semasa mengedit salinan disokong. Jika anda ingin mempunyai lebih daripada satu belanjawan, sebagai contoh, belanjawan peribadi dan belanjawan untuk perniagaan kecil, perisian mesti menyokong belanjawan berbilang.
08 Pilihan Perisian Anggaran
Saya telah mengumpulkan pilihan perisian bajet yang mudah digunakan dan mempunyai ciri-ciri yang cukup untuk mengekalkan perbelanjaan anda di landasan sekarang dan ke masa depan. Perisian Belanjawan 10 dan Apl Dalam Talian saya mempunyai pilihan untuk komputer Mac dan Windows, dan aplikasi belanjawan dalam talian.