Jenis imbangan akaun akaun syarikat bergantung kepada sektor dan industri di mana ia beroperasi, serta pengurusan dasar kredit tertentu telah ditetapkan.
Syarikat dokumen A / R mereka di lembaran imbangan, sebagai aset semasa.
Rakaman A / R pada Lembaran Imbangan
Cara terbaik untuk memahami akaun belum terima adalah untuk melihat transaksi dan bagaimana ia berakhir pada kunci kira - kira .
Bayangkan bahawa Wal-Mart ingin memesan set buku Harry Potter edisi khas baru dari penerbit. Ia berunding dengan 50,000 unit yang tidak akan tersedia di tempat lain. Buku-buku itu dicetak dan dibungkus, dan penerbit akan mengenakan Wal-Mart $ 30 setiap set. Wal-Mart akan menjual set untuk $ 90 setiap satu kepada pelanggannya.
Apabila penerbit mengangkut 50,000 unit ke Wal-Mart, ia akan menyertakan bil untuk $ 1,500,000. Itulah wang yang terhutang kepada penerbit (50,000 qty x $ 30 per set = $ 1,500,000). Wal-Mart telah menerima buku-buku fizikal, tetapi penerbit belum dibayar walaupun ia berhak secara sah untuk wangnya.
Bahawa $ 1,500,000 duduk di neraca penerbit sebagai penghutang akaun.
Di sisi lain, ia duduk di atas lembaran imbangan Wal-Mart sebagai aset inventori dan liabiliti hutang .
Terma pembayaran
Umumnya, sebuah syarikat menjual produk dengan syarat kredit untuk A / R. Terma-terma ini termasuk bilangan hari yang mana pelanggan perlu membayar bil mereka sebelum mereka dikenakan yuran lewat.
Apabila pelanggan tidak mematuhi terma pembayaran, penjual boleh mendekati pelanggannya dan menawarkan istilah baru atau ubat lain untuk mengumpul bil.
Sekiranya tiada kemajuan yang berlaku, baki akaun boleh diterima sama ada diserahkan kepada agensi pengutipan atau, dalam kes yang lebih ekstrem, firma itu menyaman orang atau institusi yang berhutang wang itu, mencari bantuan daripada mahkamah dengan merampas aset.
Firma sering menggunakan mana-mana beberapa istilah A / R biasa. Ini dinyatakan sebagai "Bersih 10," "Bersih 15," "Bersih 30," "Bersih 60," atau "Bersih 90." Angka-angka merujuk kepada bilangan hari di mana jumlah bersih itu dijangka dan akan dibayar. Sebagai contoh, bersih 10 bermakna anda mempunyai sepuluh hari dari masa invois untuk membayar baki anda.
Untuk membebaskan aliran tunai dan meningkatkan kelajuan di mana ia dapat mengakses dana, banyak syarikat menawarkan diskaun awal pada baki A / R yang lebih lama untuk memotivasi pelanggan mereka untuk membayarnya lebih awal. Ia biasanya dalam kepentingan terbaik pelanggan mengambil kesempatan daripada diskaun dan membayar awal, kerana diskaun berfungsi untuk kadar pertumbuhan tahunan kompaun yang jauh melebihi apa yang dapat diperoleh di tempat lain.
Baki A / R Besar
Mempunyai baki A / R yang besar pada lembaran imbangan nampak positif. Anda akan berfikir setiap syarikat mahu banjir masa depan, wang tunai yang dijangkakan akan datang.
Walau bagaimanapun, wang dalam A / R adalah wang yang tidak ada di bank, yang mendedahkan syarikat kepada tahap risiko. Sekiranya Wal-Mart telah muflis atau hanya tidak membayar penerbit, ia akan dipaksa untuk menulis baki A / R pada lembaran imbangannya sebanyak $ 1.5 juta.
Menyerap kerugian ini dan terjebak dengan 50,000 unit buku Harry Potter tersuai yang boleh menjejaskan penerbit. Lihatlah akaun buku boleh terima firma. Ia harus dipelbagaikan dengan baik. Jika satu pelanggan atau pelanggan mewakili lebih daripada lima atau 10 peratus daripada akaun yang perlu dibayar, ini akan memberi pendedahan dan mungkin menjadi kebimbangan.
Biasanya, syarikat membina rizab tunai untuk menyediakan situasi seperti ini. Rizab adalah caj perakaunan khusus yang mengurangkan keuntungan setiap tahun, bertujuan untuk menghampiri kerugian yang dijangkakan. Jika rizab tidak mencukupi atau perlu ditingkatkan, caj tambahan perlu dibuat pada penyata pendapatan .
Rizab digunakan untuk merakam wang yang diketepikan untuk meliputi pelbagai masalah, mulai dari jangkaan jaminan jaminan kepada peruntukan pinjaman buruk di bank.
Pendapatan Prabayar atau Belum Diperolehi
Sesetengah syarikat mempunyai model perniagaan yang berbeza dan sebenarnya mendapat bayaran pendahuluan. Dalam kes ini, perniagaan tidak merekodkan akaun yang belum diterima, tetapi memasuki liabiliti pada lembaran imbangannya ke akaun yang dikenali sebagai hasil yang belum diperolehi atau hasil prabayar.
Oleh kerana wang yang diperolehi, sama ada dengan penghantaran produk yang dijanjikan, membuat kemajuan melalui proses pembuatan apabila menggunakan kaedah "peratusan penyelesaian", atau peredaran masa, ia akan dipindahkan dari pendapatan yang belum diperolehi pada lembaran imbangan kepada pendapatan jualan pada pendapatan pernyataan, mengurangkan liabiliti dan meningkatkan jualan dilaporkan.
Ilustrasi yang baik ini adalah industri pengurusan aset . Pelanggan sering membayar yuran kepada Penasihat Pelaburan Berdaftar setiap suku tahun, dibilkan terlebih dahulu. Syarikat penasihat menerima wang tunai tetapi masih belum memperoleh wang itu. Untuk setiap hari perniagaan yang lewat, peratusan tertentu yuran akan diperoleh dan tidak boleh dikembalikan.
Syarikat pengurusan aset yang memilih untuk membuat tagihan dalam tunggakan, sebaliknya, akan sementara mempunyai baki A / R pada kunci kira-kira, biasanya hanya satu atau dua hari setelah bayaran ditolak dari akaun penjagaan klien dalam kebanyakan kes.