Menjadi Selamat apabila Menghantar Cek melalui Mel

Cara Melindungi Akaun Anda (Atau Bayar Secara Elektronik)

Cek bukan perkara yang lalu - lagi. Masih terdapat situasi apabila cek kertas adalah cara yang sangat munasabah untuk membayar. Cek adalah murah untuk diproses untuk pembeli dan penjual, dan mereka mendapat kerja yang dilakukan, bahkan dalam dunia berteknologi tinggi hari ini. Tetapi cek perlu pergi ke penerima. Jadi, bagaimana selamat untuk menghantar cek, dan apa yang boleh anda lakukan untuk memastikan wang anda tidak berakhir di tangan yang salah?

Mel biasa biasanya baik, dan terdapat beberapa cara untuk meningkatkan keselamatan pembayaran Anda:

1. Jejaki pemeriksaan supaya anda tahu jika dan bila ia tiba.
2. Jangan melanggan cek yang boleh dibayar kepada wang tunai.
3. Hadkan pemeriksaan dan susah untuk memberitahu bahawa terdapat tanda dalam sampul surat.
4. Pertimbangkan bentuk pembayaran alternatif, seperti pemindahan kawat atau pembayaran elektronik yang lain.
5. Untuk menghalang sesiapa daripada melihat akaun bank dan nombor laluan anda , bayar dengan perkhidmatan pembayaran bil dalam talian bank anda atau hantar pesanan wang .

Kami akan masuk lebih terperinci di bawah.

Mel Regular?

Mengirim cek di Amerika Syarikat melalui pos biasa umumnya selamat. Berjuta-juta cek menerusi mel setiap hari - termasuk banyak bayaran yang dibuat melalui perkhidmatan pembayaran bil dalam talian (bank kadang-kadang membuat pembayaran secara elektronik, tetapi mereka sering mencetak cek dan menggugurkannya dalam mel).

Pada hari-hari lama yang baik, sebelum pembayaran elektronik adalah perkara biasa, cek adalah norma. Selama beberapa dekad, perniagaan dan kerajaan menghantar cek melalui pos biasa, dan cek tersebut hampir selalu dibuat ke destinasi yang mereka inginkan.

Bayangkan betapa berjuta-juta gaji, pembayaran cukai, faedah-faedah Keselamatan Sosial dan pembayaran lain telah berjaya dibuat melalui cek.

Walau bagaimanapun, ia boleh menakutkan untuk menjatuhkan cek penting dalam mel - terutamanya cek besar. Tidak ada yang salah dengan mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan keselamatan dan mengelakkan masalah.

Petua: Cara Kirim Semak dengan selamat

Namakan penerima: Pastikan untuk menuliskan nama tertentu (orang atau perniagaan) di baris yang mengatakan " Bayar pada perintah ." Ini menjadikannya lebih sulit bagi orang lain untuk mendapatkan wang.

Jangan hantar cek kepada Tunai melalui mel - sama seperti berisiko menghantar wang.

Menyerahkan ke tempat yang selamat: Jangan tinggalkan surat dengan mel keluar di teras depan atau bangunan pintu masuk. Pendekatan terbaik adalah untuk menggugurkan surat itu di pejabat pos atau menyerahkannya kepada pembawa surat seragam.

Kotak koleksi USPS biru mungkin sedikit kurang selamat, tetapi anda boleh meminimumkan masalah dengan menjatuhkan surat anda sebelum koleksi harian yang terakhir (baca label berhampiran pintu peti mel untuk kali pikap). Selagi pemeriksaan tidak duduk semalaman atau hujung minggu, ia pasti akan membuatnya ke dalam trak mel.

Jejaki pakej: Jika anda prihatin dengan mel biasa, anda sentiasa boleh menggunakan mel yang disahkan atau perkhidmatan pengesanan yang sama yang tersedia dari Pejabat Pos AS.

FedEx dan UPS menawarkan keselamatan yang sama, namun perkhidmatan tersebut lebih mahal. Ingat bahawa jika anda menggunakan apa-apa selain mel biasa, anda mungkin membuat perkara lebih sukar bagi penerima anda - mereka mungkin perlu hadir dan menandatangani penghantaran, atau mereka mungkin perlu membuat perjalanan ke Pejabat Pos atau pusat penghantaran untuk menerima item.

Batasi cek: Jika anda ingin meminta cek itu didepositkan ke rekening bank, tulis "Untuk deposit hanya ke akun penerima" di kawasan pengesahan di belakang cek. Sekatan ini menjadikannya lebih sukar bagi sesiapa sahaja untuk membayar cek tanpa meninggalkan jejak kertas. Jika cek dicuri dari mel, "penerima" tidak boleh menandatanganinya kepada orang lain atau mengembalikannya tanpa meninggalkan rekod akaun bank yang digunakan (mereka tidak seharusnya dapat mengembalikannya ke bank atau di kedai simpanan tunai sama sekali). Kaedah ini bukanlah 100 peratus kebahagiaan, tetapi ia meningkatkan peluang anda.

Sembunyikan cek: Jika anda suka, anda boleh cuba membuat surat anda kelihatan seperti surat yang membosankan kosong dan bukan sesuatu yang mengandungi cek besar. Ini mungkin tidak perlu kerana pemeriksaan biasanya dihantar, tetapi mengurangkan godaan boleh membantu.

Untuk menyembunyikan cek anda, lipat sekeping kertas tebal di sekitar pemeriksaan - pastikan anda menggunakan pos yang cukup untuk menampung sebarang berat tambahan.

Semak semula alamat: Mungkin kelihatan konyol, tetapi mudah untuk membuat cek ke dalam sampul yang salah atau hantar ke tempat yang salah. Ambil lima saat untuk menyelamatkan diri beberapa minggu tekanan, dan pastikan cek anda menuju ke destinasi yang betul.

Jika Sesuatu Berlaku

Jadi, apa yang berlaku jika anda menghantar cek dan ia akan dicuri?

Sebagai permulaan, pencuri perlu memeterai tandatangan penerima atau mengubah cek (dengan pemeriksaan moden, sukar untuk mengelakkan perubahan). Antara lain, itu bermakna dia akan melakukan penipuan. Kemudian, dia perlu meyakinkan sebuah bank atau memeriksa kedai tunai untuk menerima sokongan palsu (yang amat sukar tanpa menunjukkan ID dan mendedahkan identitinya). Jika anda menggunakan cadangan di atas, anda akan menjadikannya sukar untuk pencuri. Juga, ada peluang yang lebih baik bahawa anda akan mempunyai nombor akaun bank yang terikat dengan pencuri, yang akan membantu penyiasat.

Dengan mengandaikan pencuri berjaya mendapatkan wang tunai, cek anda akan digunakan secara fraud. Anda kemudiannya perlu menghubungi pegawai penguatkuasa bank dan undang-undang anda. Undang-undang negara umumnya melindungi anda daripada kerugian, tetapi penting untuk mengikuti langkah-langkah tertentu yang diperlukan dalam setiap negeri. Bank atau cek kedai tunai yang mengembalikan cek itu harus bertanggungjawab untuk apa-apa kerugian.

Semua maklumat di atas mengandaikan bahawa cek itu disimpan atau dicairkan di Amerika Syarikat. Bank AS mempunyai peraturan yang sangat ketat untuk mengenal pasti pelanggan, tetapi negara lain mempunyai peraturan yang berbeza.

Hilang cek? Sekiranya cek hilang, anda boleh meminta pembayaran berhenti di bank anda. Bank anda akan menandakan cek dan (semoga) menghalang cek daripada dibayar dari akaun anda. Terdapat yuran yang sederhana untuk perkhidmatan ini, dan terdapat had untuk seberapa berkesannya - tetapi ia merupakan lapisan keselamatan tambahan.

Anda juga boleh menyiapkan makluman (seperti e-mel automatik atau isyarat teks ) dari bank anda supaya anda tahu apabila cek itu didepositkan. Bergerak dengan cepat akan membantu anda dan bank anda menjejaki sebarang masalah.

Alternatif untuk Melanggan Semakan

Jika pembayaran anda benar - benar penting (atau benar-benar besar), lihat jika ada cara lain untuk membayar. Pemindahan wayar akan mendapat dana untuk akaun tertentu dengan cepat. Jika itu berlebihan, terdapat banyak cara untuk menghantar wang secara online untuk bayaran sederhana (atau secara percuma), termasuk Venmo, PayPal, Cash Square , dan lain-lain. Kad kredit mungkin mendapat pekerjaan dan memberi manfaat perlindungan pengguna - pastikan anda membayar sepenuhnya sebelum penyata bulanan anda akan datang.