Manfaat Peti Deposit Keselamatan
Manfaat utama adalah keselamatan. Peti simpanan keselamatan terletak di kawasan selamat yang umumnya lebih tahan api, banjir, taufan, tornado, gempa bumi dan bencana alam yang lain daripada kebanyakan rumah.
Jangan lupa pencurian.
Sekiranya kertas-kertas penting dibiarkan dalam rumah kecil yang selamat atau kabinet pemfailan, mudah untuk item (atau seluruh kotak) dikeluarkan. Bukan sahaja barang berharga anda hilang, tetapi mungkin juga dokumen yang akan membantu menyusunnya (seperti nombor siri dan dokumen untuk membuktikan kerugian anda - dan identiti anda).
Langkah berjaga-jaga keselamatan melindungi peti keselamatan anda. Bank biasanya mengesahkan tandatangan dan identiti sesiapa sahaja yang meminta akses ke kotak. Menyerahkan kunci anda kepada orang lain atau menghantar seseorang dengan kuasa wakil untuk bertindak bagi pihak anda biasanya tidak akan berfungsi (tetapi periksa dengan bank anda untuk mengesahkan prosedur). Sekiranya anda mahukan orang lain mendapat akses ke kotak anda, lawati bank dan selesaikan apa-apa dokumen dengan orang itu sebelum mereka memerlukan akses.
Peti simpanan keselamatan terletak di kawasan selamat dengan penggera, kamera video dan kunci keselamatan tinggi. Dalam kebanyakan kes, pekerja bank mesti bersama anda untuk mengambil kotak itu.
Setiap kotak sepatutnya memerlukan dua kunci (milik anda dan pekerja bank), dan kotak yang paling selamat berada di kawasan berasingan, jauh dari pintu masuk bank.
Di sepanjang barisan yang sama, anda juga akan menikmati privasi. Anda mungkin tidak mahu maklumat penting dan dokumen sensitif di rumah anda. Sebuah peti deposit keselamatan menghalang rakan sebilik, anak-anak, saudara mara, dan orang lain daripada pergi ke barang-barang anda.
Di banyak bank, pekerja yang membantu anda mengakses kotak anda akan meninggalkan anda sendiri di dalam bilik peribadi untuk membuka, menutup, dan menyusun kandungan kotak.
Evolusi dan Alternatif
Pada satu-satu masa, peti deposit keselamatan adalah cara terbaik untuk menyimpan dokumen berharga, dan terdapat beberapa alternatif yang baik untuk menyimpan dokumen asal dan barang berharga. Tetapi bagaimana jika anda hanya memerlukan salinan? Anda mungkin dapat memenuhi keperluan anda dengan menyimpan salinan elektronik dengan perkhidmatan dalam talian atau menyimpan peranti storan yang disulitkan (seperti pemacu USB) di beberapa lokasi.
Bilik kebiasaan peribadi adalah pilihan lain untuk penyimpanan fizikal. Perniagaan bukan bank ini menawarkan peti deposit keselamatan yang sering tersedia 24/7, dan yang menjanjikan lebih banyak privasi daripada bank. Kemudahan mungkin menarik anda, tetapi anda perlu menilai sendiri jika kotak anda akan selamat. Ingat bahawa orang lain juga akan mempunyai akses 24/7, dan mereka mungkin berada di dalam bilik yang sama dengan kotak anda tanpa pengawasan.
Kos
Kos peti deposit keselamatan bergantung pada saiznya. Harga boleh berkisar dari $ 25 setahun untuk kotak kecil tiga hingga lima inci kepada $ 125 setiap tahun untuk sepuluh bersaiz lebih besar dengan kotak sepuluh inci. Kos lain boleh dilakukan, seperti bayaran lewat, kos penggerudian jika kunci hilang dan anda memerlukan kandungan dengan cepat, dan yuran untuk kunci penggantian.
Jika anda hanya perlu menyimpan beberapa dokumen dan mereka boleh dilipat, tiga hingga lima kotak mungkin baik (banyak kotak adalah 12 hingga 24 inci dalam). Dalam beberapa kes, yuran sewa mungkin boleh ditolak cukai - tanya penyedia cukai anda.
Apa yang perlu disimpan di Peti Deposit Keselamatan
Peti deposit selamat adalah baik untuk barang-barang kecil, penting, dan berharga (termasuk dokumen) yang anda ingin melindungi. Ini juga harus menjadi barang yang anda tidak perlukan di hujung jari anda.
- Sijil kelahiran dan pengangkatan
- Sijil perkahwinan
- Salinan kehendak
- Salinan kuasa wakil
- Tajuk kenderaan
- Maklumat pelaburan
- Foto dan negatif
- Salinan lesen pemandu dan pasport
- Inventori isi rumah
- Maklumat akaun bank dan kad kredit
- Akta harta tanah
- Maklumat ID haiwan kesayangan
- Sijil dan bon stok
- Logam berharga, perhiasan, dan koleksi yang tidak boleh diinsuranskan
- Pemacu keras dan pemacu denyar dengan data penting
- Kertas kewarganegaraan
- Maklumat insurans
- Rekod perniagaan
- Diploma
- Transkrip
- Jaminan hartanah
- Kad keselamatan sosial
- Rekod ketenteraan
- Kontrak penting
- Rekod imunisasi
- Perkara-perkara lain yang anda percaya tidak boleh digantikan (atau akan sukar atau mahal untuk menggantikan)
Berfikir Dua kali Sebelum Menguncinya
Dokumen anda selamat di dalam peti deposit keselamatan, tetapi ia juga tidak boleh diakses . Oleh itu, pastikan anda mempunyai rancangan untuk mendapatkan sebarang dokumen sensitif masa apabila bank ditutup atau pemilik kotak tidak berupaya.
- Pasport: perkara berlaku. Bukan sahaja kecemasan tetapi merangsang keadaan semasa yang memerlukan perjalanan. Ingatlah bahawa dokumen-dokumen penting disimpan dalam perniagaan yang mungkin hanya dibuka 9-ke-5.
- Wasiat (periksa dengan wakil mengenai asal atau salinan): undang-undang berbeza dari negeri ke negara, jadi anda memerlukan peguam tempatan untuk memberitahu anda untuk menyimpan asal dan salinan. Sekiranya asalnya dikunci, sesetengah negeri memerlukan perintah mahkamah untuk masuk ke dalam kotak, yang menangguhkan segala-galanya dan menanggung kos. Negeri-negeri lain memudahkan ahli keluarga mengakses peti deposit selamat.
- Arahan penjagaan perubatan: orang yang dikasihi tidak perlu membuat keputusan hidup dan mati kemungkinan tanpa bimbingan bertulis. Maklumkan kepada orang yang tersayang tentang sebarang pengaturan yang telah anda buat, dan jangan tinggalkan satu-satunya salinan di tempat yang mungkin tidak dapat diakses oleh mereka.
- Pengaturan pengebumian atau pengebumian : jika sukar untuk masuk ke peti deposit keselamatan (atau tidak ada yang tahu bahawa anda telah membuat pengaturan), proses ini dapat menjadi lebih menyakitkan bagi teman dan keluarga. Lebih-lebih lagi, apa yang anda mahukan dan apa yang anda fikir orang yang anda inginkan mungkin ada dua perkara yang berbeza.
- Kuasa wakil (POA): dokumen ini memberikan wakil yang ditetapkan hak untuk membuat keputusan tertentu untuk anda. Ia tidak melakukan apa-apa yang baik jika satu-satunya salinan dikunci dalam kotak semasa anda tidak berkesudahan. Satu penyelesaian ialah menjadikan POA anda sebagai penyewa bersama. Perlu diingat bahawa banyak institusi kewangan tidak akan menerima kuasa generik "generik" kerana mereka tidak dapat mengesahkan sama ada ia masih berlaku, jika ia ditulis semasa anda berkompeten, atau sejauh mana kuasa POA. Bekerjasama dengan setiap institusi kewangan secara individu (menggunakan borang mereka) untuk menetapkan perkara dengan betul.
- Tunai: wang dalam peti deposit keselamatan tidak diinsuranskan oleh Perbadanan Insurans Deposit Persekutuan (FDIC) . FDIC menjamin sehingga $ 250,000 setiap pendeposit per bank, tetapi hanya meliputi wang yang telah anda simpan - misalnya dalam cek, simpanan, dan akaun CD, sebagai contoh. Insurans FDIC tidak meliputi item dalam peti deposit keselamatan.
- Perhiasan, barangan jarang dan boleh ditagih (yang anda mahu memastikan): sekali lagi, bukan FDIC yang diinsuranskan. Semak polisi insurans rumah atau penyewa anda untuk mengetahui sama ada kandungan peti simpanan selamat dilindungi. Sesetengah insurans akan melindungi kecurian, kerugian, atau kerosakan dan syarikat insurans anda mungkin juga menawarkan premium yang lebih rendah kerana barangan lebih selamat dalam peti deposit keselamatan. Dasar lain tidak akan melindungi apa-apa.
Strategi Keluar
Peti deposit keselamatan mungkin memastikan bahawa hanya anda yang boleh mengakses kandungannya, tetapi suatu hari nanti hayat anda akan berakhir atau anda tidak berkemampuan. Buat rancangan untuk acara-acara yang tidak dapat dielakkan.
Mungkin seseorang harus tahu tentang kewujudan peti deposit selamat anda, walaupun tidak semestinya kandungannya. Sekiranya anda mahu kotak itu dibuka sejurus selepas kematian atau ketidakupayaan, pertimbangkan untuk menambah penyewa (hanya jika ia seseorang yang anda percayai - kerana mereka boleh mengakses kotak pada bila-bila masa) atau membuat pengaturan dengan bank anda. Anda mungkin boleh melantik seorang timbalan atau ejen yang diberi kuasa untuk membuka kotak di bawah syarat-syarat tertentu.