Bertindak cepat: Jangan letakkan notis itu untuk berurusan kemudian. Berhati-hati dengan segera, kerana ia akan meningkat menjadi notifikasi kedua dan ketiga dan akhirnya boleh membawa kepada lien cukai. Walaupun anda tahu notis itu salah, ia tidak akan hilang sendiri.
Ketahui kapan untuk memanggil seorang profesional: Jika anda rasa seperti anda berada di atas kepala anda, anda mungkin. Jika anda cuba mempertikaikan sesuatu berdasarkan tafsiran undang-undang cukai negeri atau anda berurusan dengan IRS, maka anda pastinya mempunyai profesional yang menyokong anda. Anda perlu menghubungi Ejen yang Didaftarkan (EA) , Akauntan Awam Bertauliah (CPA), atau wakil cukai sebelum anda melakukan apa-apa. Ini adalah satu-satunya orang yang dibenarkan mewakili anda sebelum agensi cukai negeri anda. Jika anda mempunyai masalah mudah seperti pembayaran yang hilang atau bentuk yang hilang, maka itu mungkin okay untuk mengendalikan anda sendiri.
Jangan mengharapkan panggilan telefon untuk menyelesaikannya: Memanggil negeri adalah cara yang paling kurang berkesan dan kurang berkesan untuk menangani pertikaian cukai negeri. Sebabnya? Mula-mula, jabatan-jabatan cukai negeri selalunya kurang upaya dan terharu. Kedua, pusat panggilan tidak dikendalikan oleh pakar cukai. Orang-orang yang bekerja di pusat panggilan biasanya mempunyai latihan dalam perkhidmatan pelanggan dan pengetahuan cukai yang sebenarnya.
Dan akhirnya, mereka mungkin akan mahu dokumentasi yang anda tidak boleh memberi melalui telefon pula. Oleh itu, melainkan jika isu cukai anda sangat mudah atau anda boleh bercakap dengan juruaudit / adjuster sebenar yang diberikan kepada kes anda, jangan harap menyelesaikan isu tersebut melalui telefon.
Tanya soalan yang betul: Panggilan telefon boleh bernilai jika anda bertanya soalan yang betul.
Minta nama orang tertentu untuk menulis atau memanggil mengenai isu anda, jika ada prosedur khusus untuk membantah penilaian cukai, jenis dokumentasi yang mereka perlukan dari anda, dan alamat yang harus anda hantar surat protes.
Kumpulkan bukti anda: Untuk pertikaian untuk berjaya, anda perlu mempunyai dokumentasi untuk menyokong tuntutan anda. Contohnya, jika negara sedang mendakwa anda tidak membuat pembayaran yang sebenarnya anda lakukan, pastikan anda mempunyai rekod bank untuk membuat cadangan anda. Pemeriksaan yang dibatalkan adalah yang terbaik, atau penyata bank jika anda membayar secara elektronik.
Tulis surat: Surat ini bukan tempat untuk melepaskan kemarahan anda. Fikirkan surat ini sebagai hujah persuasif untuk kes anda, dan pastikan anda mempunyai bukti untuk menyokong semua tuntutan anda. Adalah sangat penting untuk memasukkan nombor keselamatan sosial anda (atau nombor ID cukai lain yang digunakan pada penyata yang dipersoalkan) dan nombor notis (jika disertakan pada notis yang anda terima). Jika surat anda tidak mempunyai maklumat ini, mereka tidak akan dapat membantu anda. Pastikan untuk melampirkan salinan mana-mana dokumentasi yang relevan dan perhatikan lampiran dalam surat tersebut. Yang paling penting, jangan mengakui sebarang kesalahan dalam surat ini, menghantar pembayaran separa atau membuat janji untuk membayar.
Kirimkan surat itu dengan mel yang disahkan supaya anda dapat memastikan ia dihantar dan ditandatangani. Surat dihantar secara e-mel jarang dijawab.
Tindak lanjut: Beri surat beberapa minggu untuk diproses, kemudian ikuti dengan panggilan telefon. Sesetengah negeri memasukkan korespondensi ke dalam pendaftaran berkomputer dan mungkin dapat memberitahu anda jika ia diterima dan siapa yang mengendalikannya.
Nota: Artikel ini ditulis secara umum dan tidak bertujuan untuk menjadi pengganti nasihat khusus mengenai cukai, perundangan, perakaunan atau perkara-perkara lain. Walaupun semua penjagaan munasabah telah diambil dalam penyediaannya, penulis tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kesilapan yang mungkin terdapatnya, sama ada disebabkan kecuaian atau sebaliknya, atau untuk apa-apa kerugian, bagaimanapun, disebabkan oleh mana-mana orang atau entiti yang bergantung kepadanya.