Kapan dan Kenapa Anda Perlu Borang W-9?
Siapa Mesti Mengeluarkan Borang 1099-C?
Arahan untuk Borang 1099-MISC dari Perkhidmatan Pendapatan Dalaman menjelaskan pelbagai situasi yang memerlukan perniagaan mengeluarkan Borang 1099-MISC.
Anda mesti melengkapkan, memfailkan dan mengeluarkan borang ini kepada semua vendor atau kontraktor-bukan pekerja-yang anda telah membayar $ 600 atau lebih pada tahun ini.
Seorang pekerja adalah orang yang kerja anda atau kawalan perniagaan anda. Jika anda membayar seseorang untuk menjawab telefon anda, dia mungkin seorang pekerja kerana anda menetapkan waktu dan menentukan apa yang harus dilakukannya semasa dia berada pada jam itu. Pekerja tidak memerlukan borang 1099-MISC.
Sekiranya anda membayar seseorang untuk membersihkan pejabat anda apabila anda tidak dibuka untuk perniagaan dan dia tiba dan berbuat demikian pada waktu yang tersisa untuk budi bicara beliau, dia kemungkinan besar adalah kontraktor bebas dan dia memerlukan Borang 1099-MISC. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menerangkan titik yang lebih baik untuk mengenal pasti kontraktor bebas berbanding pekerja.
Pengecualian kepada Peraturan Kontraktor / Vendor
Anda tidak perlu mengeluarkan borang 1099-MISC kepada C- dan S-korporat atau kepada entiti yang anda beli produk, seperti barangan yang akan dijual semula nanti.
Pembayaran kepada kontraktor dan vendor melalui kad debit, kad kredit atau melalui pihak ketiga seperti PayPal juga dikecualikan-IRS menggunakan kaedah yang berbeza untuk mengesan transaksi ini.
Bilakah Minta Borang yang Selesai W-9?
Amalan yang baik untuk meminta supaya kontraktor bebas menyediakan Borang W-9 yang lengkap sebaik sahaja perniagaan tahu bahawa ia perlu mengeluarkannya 1099.
Tetapi kadang-kadang kita membiarkan permintaan ini meluncur sehingga Januari apabila kita melihat rekod perakaunan kita dan menyedari bahawa kita tidak mendapat perhatian.
Sekiranya anda perlu mengeluarkan 1099-MISC dan tidak mempunyai borang W-9 yang lengkap pada fail, katakan sesuatu seperti, "Hei, saya akan menghantar 1099-MISC anda pada akhir Januari dan saya menyedari saya tidak mempunyai W-9 dari anda. Bolehkah anda mengisi satu dan menghantarnya kepada saya? " Ini membolehkan kontraktor mengetahui bahawa maklumat mengenai Borang W-9 akan digunakan untuk menghasilkan dokumen cukai tertentu.
Galakkan orang untuk menghantar Borang W-9 yang lengkap dengan selamat. W-9 yang lengkap termasuk maklumat sensitif seperti nombor Keselamatan Sosial seseorang. Data ini harus disimpan sebagai peribadi dan selamat yang mungkin untuk meminimumkan risiko data yang jatuh ke tangan yang salah. Mengirim Borang W-9 yang lengkap sebagai lampiran fail tidak selamat untuk e-mel tidak disyorkan. Minta untuk menerimanya melalui pos, penghantaran tangan atau sebagai lampiran fail yang dilindungi kata laluan kepada e-mel.
NOTA: Undang-undang cukai berubah secara berkala dan maklumat di atas mungkin tidak mencerminkan perubahan terkini. Sila berunding dengan profesional cukai untuk nasihat yang paling terkini. Maklumat yang terkandung dalam artikel ini tidak dimaksudkan sebagai nasihat cukai dan bukan pengganti nasihat cukai.
Bacaan lanjut:
- Ketahui lebih lanjut mengenai Borang W-9
- Muat turun Borang W-9 kosong dari IRS (pdf)
- Muat turun Arahan untuk Peminta Borang W-9 dari IRS (pdf)
- Cara Menyediakan Borang 1099-MISC untuk 2013 (Mengenai Undang-Undang Perniagaan & Cukai)