Borang W-9 adalah dokumen yang mudah
Anda juga mungkin diminta oleh bank atau institusi kewangan lain untuk melengkapkan Borang W-9 supaya mereka dapat menyediakan pelbagai jenis 1099 borang untuk melaporkan minat, dividen dan jenis pendapatan lain yang anda perolehi kepada IRS. Anda juga mungkin diminta untuk satu ketika anda membuka akaun.
Dan, tentu saja, jika anda atau syarikat anda membayar kontraktor atau perunding bebas, anda harus berurusan dengan kerumitan Borang W-9 juga. Nasib baik, mereka tidak rumit.
Di mana untuk mendapatkan Borang W-9?
Dalam kebanyakan kes, perniagaan atau institusi kewangan akan memberikan Borang W-9 yang kosong dan meminta anda menyelesaikannya. Jika tidak, jika anda atau syarikat anda berada dalam kedudukan harus mengeluarkan Borang W-9 kepada kontraktor bebas, anda boleh memuat turun borang dari laman web IRS.
Mengisi Borang W-9
Melengkapkan Borang W-9 agak mudah. Sediakan nama dan nombor Keselamatan Sosial anda. Perniagaan harus menunjukkan nama mereka dan nombor pengenalan majikan mereka di sana.
Apabila anda menyerahkan Borang W-9, anda mengesahkan kepada IRS bahawa nombor ID cukai yang anda sediakan adalah betul dan tepat.
Tanda amaran untuk mengetahui
Borang W-9 adalah dokumen cukai standard. Dengan sendirinya, ia tidak menimbulkan banyak masalah, tetapi terdapat beberapa situasi yang mungkin menimbulkan bendera merah:
- Anda tidak tahu orang atau perniagaan yang meminta anda mengisi W-9. Anda harus sentiasa berhati-hati apabila memberikan maklumat sensitif seperti nama, alamat, nombor Keselamatan Sosial atau nombor pengenalan majikan anda. Pastikan anda tahu siapa yang meminta anda mengisi borang itu, mengapa mereka melakukannya, dan bagaimana maklumat cukai yang anda berikan akan digunakan.
- Pastikan anda menghantar W-9 dengan selamat. Jangan hantar W-9 anda yang lengkap sebagai lampiran e-mel tidak terjamin atau tidak disulitkan. Gunakan kaedah penghantaran yang selamat, seperti penghantaran tangan, mel, atau lampiran fail yang disulitkan ke e-mel.
- Tanya apa jenis dokumen cukai pemohon yang ingin memberi kepada anda. Sekiranya anda tidak pasti mengapa anda diminta untuk melengkapkan W-9, tanyakan jenis dokumen cukai yang anda boleh harapkan apabila maklumat tersebut digunakan.
- Anda mengharapkan Borang W-4 sebaliknya. Sekiranya anda memulakan pekerjaan baru dan majikan baru anda membuat anda W-9 untuk mengisi, tanyakan jika anda akan bekerja sebagai kontraktor bebas bekerja sendiri atau sebagai pekerja. Pekerja melengkapkan Borang W-4 untuk menetapkan penangguhan cukai mereka. Orang yang bekerja sendiri tidak mempunyai cukai yang ditahan daripada gaji mereka - mereka bertanggungjawab untuk membuat pembayaran kepada IRS sendiri.
Tips untuk Menyelesaikan Borang W-9 Jika Anda adalah Syarikat Liabiliti Terhad
- Sekiranya LLC adalah entiti cukai tersendiri, seperti perkongsian, C-corporation atau S-corporation, laporkan nama LLC dan nombor pengenalan majikan persekutuannya pada Borang W-9. Semak kotak klasifikasi cukai yang sesuai, menunjukkan sama ada anda adalah perkongsian, C-perbadanan atau S-perbadanan. Jangan semak kotak syarikat liabiliti terhad. Ini terdengar tidak masuk akal, tetapi itu yang dikatakan oleh IRS dalam arahannya.
- Sekiranya LLC dimiliki oleh satu lagi LLC, anda akan menyemak kotak syarikat liabiliti terhad. Anda juga harus menyatakan klasifikasi cukai induk LLC.
- Sekiranya LLC dimiliki oleh ahli tunggal , nyatakan klasifikasi cukai pemiliknya.
- Sekiranya LLC dimiliki oleh ahli tunggal yang merupakan orang , IRS mengarahkan bahawa anda mesti menunjukkan nama pemilik pada baris "nama" dan nama LLC pada "garis nama perniagaan." IRS lebih suka anda melaporkan nombor Jaminan Sosial pemilik dan bukannya nombor pengenalan majikan persekutuan LLC.
Tips Jika Anda Tertakluk kepada Pegangan Sandaran Mandatori
Anda juga mesti mengesahkan pada Borang W-9 sama ada anda tertakluk kepada sandaran sandaran . Ini menahan pada kadar rata 28 peratus daripada bayaran yang dibuat kepada anda atau perniagaan anda dalam keadaan tertentu.
Terdapat dua sebab biasa untuk sandaran sandaran: Nama dan SSN anda tidak sepadan dengan rekod IRS, atau anda mempunyai satu atau lebih hutang cukai tertunggak dan IRS telah memberitahu anda bahawa anda tertakluk kepada sandaran sandaran mandatori sehingga cukai ini dibayar sepenuhnya .
Kebanyakan pembayar cukai dikecualikan daripada pegangan sandaran, tetapi jika IRS telah memberitahu anda bahawa anda adalah tertakluk kepada itu, anda mesti membuang bahasa itu di titik peluru # 2 di kawasan persijilan. Bahagian ini berbunyi:
"2. Saya tidak tertakluk kepada pegangan sandaran kerana: (a) Saya dikecualikan daripada sandaran sandaran, atau (b) Saya tidak diberitahu oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) bahawa saya tertakluk kepada sandaran sandaran akibat kegagalan untuk melaporkan semua bunga atau dividen, atau (c) IRS telah memberitahu saya bahawa saya tidak lagi tertakluk kepada pegangan sandaran. "
Jawapan kepada Soalan Umum
Berapa kerapkah saya perlu mengemaskini Borang W-9?
Anda perlu mengemukakan Borang W-9 baru apabila maklumat anda berubah. Isikan W-9 baru jika nama, nama perniagaan, alamat, nombor Keselamatan Sosial atau nombor pengenalan majikan telah berubah.
Saya menerima W-9 dari sumber tidak mungkin. Apa patut saya buat?
Sesetengah orang telah menerima permintaan untuk Borang W-9 dari tuan-tuan tanah dan orang lain atau perniagaan. Borang W-9 digunakan untuk secara rasmi meminta orang atau perniagaan untuk memberikan nama, alamat dan nombor pengisytiharan pembayar cukai supaya pihak yang meminta boleh mengeluarkan dokumen cukai ke IRS dengan betul. Secara umumnya, apa-apa perniagaan yang membayar faedah, dividen, pampasan bukan pekerja atau jenis pendapatan yang boleh dilaporkan mungkin akan meminta Borang W-9, jadi nampaknya pemilik tanah tidak akan meminta anda menyelesaikannya. Sekiranya anda menerima W-9 dari sumber tidak mungkin yang anda harapkan akan membayar anda wang untuk apa-apa sebab, tanya mengapa ia diperlukan. Jangan selesaikannya dan serahkannya jika anda mempunyai kelemahan, sekurang-kurangnya tidak berunding dengan profesional cukai terlebih dahulu.
Saya menerima W-9 dari majikan saya. Apa patut saya buat?
Sekiranya anda atau sedang diperlakukan sebagai pekerja dengan gaji tetap dan majikan anda tiba-tiba meminta anda mengisi Borang W-9, ini menunjukkan bahawa majikan anda sekarang mahu merawat anda sebagai kontraktor bebas. Ini boleh menjadi keadaan yang agak melekit. Di satu pihak, terdapat beberapa sebab yang sah mengapa anda mungkin menjadi kontraktor bebas daripada seorang pekerja. Sebaliknya, majikan kadang-kadang mengalami masalah kewangan dan tidak lagi mampu membayar separuh daripada cukai gaji mereka.
Sekiranya anda mendapat W-9 dari majikan anda, tanyalah dahulu diri anda sama ada anda seorang pekerja atau kontraktor bebas. Jika anda fikir anda seorang pekerja dan tidak dapat mencapai kata sepakat selepas bercakap dengan majikan anda, anda boleh meminta IRS untuk membuat penentuan status kerja anda. Sudah tentu, majikan anda mungkin tidak menghargai ini, tetapi lebih baik untuk selamat daripada maaf. Jika majikan anda mengklasifikasikan semula anda sebagai kontraktor bebas, anda bertanggungjawab membayar separuh daripada cukai gaji sebagai cukai diri.