Bank menjalankan sistem pemegangan, dan kadang-kadang pemotongan jatuh sebelum transaksi mengosongkan akaun anda. Ini adalah proses yang agak mudah, dan jika anda melakukannya semasa anda pergi, maka ia benar-benar tidak memakan masa. Anda boleh melakukannya dengan cara yang lama dengan tangan, atau anda boleh menggunakan aplikasi pada telefon atau komputer anda untuk menjejaki perbelanjaan anda. Dalam kedua-dua kes, anda perlu mengemas kini baki berjalan anda setiap hari.
Pengguna Akaun Anda untuk Mengesan Perbelanjaan
Pertama, anda memerlukan lejar akaun anda dari bank. Ia adalah buku kecil yang datang dengan setiap kotak cek. Di sebelah kiri anda akan melihat tempat untuk merakam tarikh, dan nama transaksi. Sekiranya anda menulis cek, anda perlu merakam nombor cek dan orang yang anda buat untuk check. Jika anda merakamkan urus niaga debit, maka anda harus menuliskan kedai di mana anda menyelesaikan transaksi. Sekiranya anda melakukan ini pada program perisian komputer, anda akan mengklik transaksi baru arahan dan masukkan maklumat tersebut.
Catat Urus Niaga Sebagai Anda Lengkapkan Mereka
Kedua, anda akan mencatat jumlah urus niaga di sebelah kanan lejar. Oleh kerana anda menyelesaikan transaksi debit (cek, kad debit atau pengeluaran), anda akan mencatat jumlah dalam lajur bersebelahan penerangan urus niaga anda. Anda harus ingat untuk merakam sebarang bayaran, juga.
Selepas anda menulis jumlah dari urus niaga, anda perlu mengecilkannya dari jumlah yang berjalan di sebelah kanan sebelah kanan buku. Anda mungkin mahu membawa kalkulator atau duduk dan semak matematik anda sekali seminggu. Jika anda menggunakan program komputer maka ia akan melakukan matematik untuk anda.
Transaksi Label mengikut Kategori Jenis dan Anggaran
Jika anda merakam deposit, anda harus menulis penerangan urus niaga (hadiah ulang tahun atau gaji) dan kemudian catat amaun dalam lajur bertanda yang dilabelkan. Kemudian anda akan menambah jumlah ke dalam baki berjalan semasa anda. Jika anda melakukan ini dengan aplikasi kewangan peribadi atau program komputer , komputer boleh melakukan matematik untuk anda. Anda juga boleh menetapkan deposit berulang atau automatik untuk dimasukkan ke dalam daftar secara automatik.
Masukkan Pembayaran Automatik Anda Di Ledge Anda
Sekiranya anda menjalankan buku besar dengan tangan, anda perlu memastikan bahawa anda tidak melupakan pembayaran automatik atau pemindahan yang berlaku setiap bulan. Anda hanya boleh duduk dan merekodkan transaksi ini sekaligus pada permulaan bulan. Ini akan menghalang anda daripada melabur dalam bulan tersebut juga. Apabila anda menjadualkan pemindahan dan pengeluaran automatik, anda boleh menjadualkannya di hujung hari anda untuk membantu anda ingat untuk menambahkannya ke daftar anda.
Petua:
Anda boleh dengan mudah melakukan ini semasa anda pergi. Sekiranya anda berasa tergesa-gesa di kedai, anda boleh menyelesaikan matematik atau menulis transaksi kemudian pada hari yang sama.
Anda boleh menyemak dalam talian untuk memastikan anda tidak terlepas apa-apa transaksi. Adalah baik untuk melakukan ini sekali atau dua kali seminggu. Ini amat penting jika anda berkahwin atau mempunyai akaun pemeriksaan bersama. Ini juga memudahkan untuk melihat transaksi tanpa izin atau untuk memastikan deposit dibuat ke akaun yang salah .
Sekiranya anda melakukan ini di komputer anda, keluarkan lima minit setiap hari untuk mengemas kini program komputer anda dengan urus niaga anda. Ini akan membantu anda mengetahui berapa banyak yang anda ada dalam akaun semak anda pada keesokan harinya.
Jika anda menggunakan program komputer, anda boleh menjadualkan pengeluaran automatik, pembayaran bil, dan deposit langsung yang akan dimasukkan secara automatik. Ini menjadikan pengesanan lebih mudah. Ini boleh membantu belanjawan anda jika anda telah mengeluarkan pengeluaran automatik dan pembayaran keluar sebaik sahaja anda dibayar, dengan cara ini anda tidak akan membelanjakan wang itu dan kemudian masih mempunyai bil untuk dibayar.
Apa yang anda perlukan:
- Buku leher atau rekod urus niaga