Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara mengimbangi buku cek anda.
Mulakan dengan Penyataan Akaun Anda
Pertama, anda harus melihat penyataan akaun anda. Bank anda mungkin akan menyenaraikan deposit pada permulaannya. Seterusnya, mereka akan menyenaraikan cek. Akhirnya, mereka akan menyenaraikan transaksi debit dan draf automatik. Anda patut perhatikan baki permulaan dan baki akhir anda. Anda juga perlu ambil perhatian apa-apa faedah yang diperoleh dan apa-apa yuran perkhidmatan bulanan dan tambahkan mereka ke daftar anda. (Jika anda mengimbangi menggunakan program komputer, program ini akan membimbing anda melalui langkah ini.)
Semak Barang-barang dalam Daftar Anda Tersenarai di Penyata Anda
Kedua, anda perlu melalui daftar anda dan periksa setiap item yang disenaraikan di dalam penyata anda. Ini bermakna item tersebut telah dibersihkan. Dalam buku pendaftaran anda, anda akan mencari lajur dengan ac di dalamnya. Itulah di mana anda akan meletakkan tanda semak anda. Di samping itu, anda mungkin ingin menyemak setiap item pada kenyataan anda semasa anda menyemaknya dalam buku leher anda.
Ini menjadikannya lebih mudah apabila anda ingin menyelesaikan masalah. (Jika anda menggunakan program komputer klik di lajur yang menyatakan dibersihkan.)
Cari Item di Pernyataan Anda Bahawa Anda Terlalu Mencatat
Ketiga, anda akan ingin menyemak untuk mencari sebarang item yang ada di pernyataan anda, tetapi tidak disenaraikan dalam daftar anda.
Sekiranya anda mengiktiraf urus niaga, tetapi anda tidak dapat mencapainya dalam daftar anda, anda sepatutnya menambahnya. Sekiranya anda tidak mengiktiraf transaksi, anda harus melaporkan transaksi yang tidak dibenarkan kepada bank. Ejen perkhidmatan pelanggan boleh membantu anda menyelesaikan sebarang percanggahan dengan bank anda sebaik sahaja anda mendapatinya. Jika deposit menunjukkan bahawa anda tidak mengenali, anda harus bercakap dengan seseorang di bank anda. Ia mungkin menggoda untuk menyimpan wang itu, tetapi bank akan menyedari kesilapannya dan mengeluarkan wang dari akaun anda. Anda akan bertanggungjawab untuk membayar balik jumlah yang telah anda belanjakan. (Langkah ini adalah sama jika anda menggunakan komputer.)
Senarai Debit Itu Tidak Berdamai
Keempat, anda perlu menyenaraikan semua debit yang tidak dipercayai (cek, transaksi kad debit dan draf automatik) dalam satu lajur. Ini akan menjadi item tanpa tanda cek di sebelahnya. Tambah lajur bersama-sama dan tuliskan jumlah debit yang belum dijelaskan. Bank anda mungkin mempunyai lembaran kerja di belakang halaman pertama yang menggariskan proses ini. (Jika anda menggunakan program komputer, ia akan melengkapkan langkah empat, lima dan enam untuk anda.)
Senarai Kredit Itu Tidak Berdamai
Kelima, dalam lajur lain, anda akan menyenaraikan semua kredit (deposit) yang tidak dipulangkan ke akaun anda.
Anda perlu menambah lajur ini bersama-sama juga.
Tambah Baki Pernyataan Anda ke Senarai Kredit dan Kurangkan Debit
Keenam, anda perlu mengambil baki akhir dari kenyataan anda dan menambah jumlah kredit yang anda berikan kepadanya. Kemudian anda akan perlu tolak total debit tertunggak anda dari nombor itu. Nombor yang anda tentukan harus sepadan dengan amaun yang telah anda nyatakan dalam daftar cek anda sebagai baki semasa anda.
Cari Perbezaan di Akaun Anda
Ketujuh, jika nombor tidak sepadan, anda perlu menentukan sebabnya. Sekiranya ia dimatikan dengan jumlah yang besar, anda mungkin mahu melihat sama ada anda menukar mana-mana nombor. Jika ia dimatikan oleh sepuluh, atau seratus, anda mungkin terlupa untuk membawa atau meminjam dalam tambahan anda. Anda boleh menyemak semula matematik anda dengan kalkulator. Anda juga mungkin ingin menyemak untuk melihat jika anda terlepas memeriksa transaksi.
(Jika anda menggunakan program komputer, anda boleh memberi tumpuan kurang pada matematik dan lebih banyak kesilapan dalam merekodkan transaksi.)
Betulkan Kesilapan Sebarang
Kelapan, perbetulkan kesilapan yang anda temukan. Sekiranya anda tidak dapat mencari ralat, maka anda perlu menukar baki anda untuk menjadikan ia sepadan dengan apa yang bank itu ada. Kebanyakan bank bersedia untuk duduk bersama anda dan membantu anda melakukan ini untuk kali pertama. Wakil akaun tersedia untuk sebab ini. Sesetengah mungkin mengenakan bayaran, tetapi kebanyakan akan melakukannya secara percuma pada kali pertama. Untuk mendapatkan perkhidmatan terbaik, anda perlu pergi ke bank apabila biasanya lambat, jadi elakkan lewat petang, perkara pertama pagi. Jangan pergi pada hari Isnin atau Jumaat untuk menerima bantuan seperti ini.