Bagaimana Satu Orang Menyukainya Keren dan Memenangi Audit Cukai Dengan IRS
Susan memanggil pejabat IRS yang ditetapkan dalam surat itu dan menjadualkan masa untuk bertemu.
Juruaudit IRS akan bertemu dengannya di pejabatnya.
Mendapatkan Sedia untuk Audit
Susan disediakan dengan mengumpulkan dokumen. IRS telah memberinya Permintaan Dokumen Maklumat yang menyenaraikan apa yang mereka mahu lihat: salinan penyata cukai, 1099s, dan kenyataan keuntungan dan kerugian untuk perniagaan mereka. Susan mempunyai banyak Jadual Cs untuk perniagaan berasingan. Dia telah menyediakan semua pulangan sendiri dan dia memutuskan untuk bekerjasama dengan juruaudit sendiri, tanpa perwakilan.
Dia meneliti semua penyata untung rugi dan membandingkannya dengan baris pulangan cukai mengikut baris. Dan dia mendapati beberapa penyertaan di tempat yang salah. Kedudukan penyisipan yang salah telah membuat perbezaan pada garis bawah
Mesyuarat Pertama
Apabila juruaudit itu muncul di pejabat Susan untuk mesyuarat pertama mereka, dia memberitahunya tentang kesilapan yang dia dapati pada salah satu pengembalian cukai. Juruaudit mencatat kesilapan-kesilapan dan pergi seperti itu bukan masalah besar.
Setelah juruaudit memandang dokumen yang telah dianjurkannya, dia memberinya projek lain. Dia mahukan dia menyiapkan setiap deposit bank dan membandingkannya dengan pendapatannya yang diisytiharkan. Nada suaranya sangat menyenangkan, dan dia tidak mengintimidasi.
Mengisih Penyata Melalui Penyata Bank
Susan menarik semua kenyataan banknya untuk tahun itu dan dia membuat hamparan.
Dia dan pasangannya mempunyai banyak akaun bank, dan mereka kebiasaan membalikkan wang antara akaun yang sering digunakan dan yang lain. Dia melihat setiap deposit pada setiap kenyataan dan menaip maklumat tersebut ke spreadsheetnya, mengkaji semula segala-galanya sekali lagi dan menandakan semua pemindahan dari satu akaun ke yang lain.
Tujuan spreadsheet adalah untuk menerangkan bagaimana jumlah pada penyata banknya lebih daripada jumlah pendapatan yang mereka tuntut ke atas pulangan cukai mereka. Beberapa tahun di jalan raya, beberapa deposit sukar diingat tanpa sedikit penyelidikan.
Mengenal pasti Resit
Juruaudit juga mempunyai senarai pemotongan yang dia ingin lihat, jadi Susan terpaksa mencari resit juga. Sebahagian daripada mereka telah lama berlalu. Nasib baik, dia mendapati ramai-dan ada juga yang tidak mengaku bahawa dia telah membayar balik cukai. Mungkin potongan yang tidak dituntutnya akan mengimbangi potongan yang dia tidak dapat mencari resit untuk.
Hasilnya
Pengauditan itu berakhir selama beberapa bulan. Susan menghabiskan sepanjang masa mencari dokumen, menganjurkannya, dan menerangkannya kepada juruaudit. Akhirnya, dia menerima satu lagi surat dari IRS. Tiada perubahan yang akan dibuat untuk pulangannya.
Juruaudit itu boleh dikenakan cukai tambahan dan juga hukuman, dan dia telah memilih untuk tidak melakukannya.
Apa Susan Adakah Hak
Susan "sangat cerdas perniagaan," kata Mike Habib, seorang ejen yang terdaftar dan rakan Institut Amalan Cukai Nasional. Dia adalah "jujur dengan juruaudit, satu perkara yang baik, dia memberi lawatan kepada perniagaan itu supaya dia mendapat idea tentang operasi itu. Dia memberinya kenyataan bank supaya dia mempunyai bukti bayaran walaupun resit hilang."
"Dia mungkin telah membuktikan kredibiliti dengan juruaudit sebagai orang yang jujur," kata Frederick Daily, seorang peguam cukai dan penulis Suruhanjaya Cukai Suruhanjaya Surviving. "Atau juruaudit itu menentukan awal bahawa dia adalah pembayar cukai yang boleh dipercayai, saya memberitahu orang-orang saya melihat, bagaimana keadaan ini akan berubah? Nah, anda tahu, saya boleh mengambil audit ini di hadapan 10 juruaudit yang berbeza dan mendapatkan 10 hasil yang berbeza.
Ini seni dan sains. Ejen IRS mempunyai banyak budi bicara. Dia pasti cukup berwibawa untuk menerima penjelasan tanpa dokumentasi. "
Apa Yang Harus Dilakukan Pertama Apabila Anda Diadili
- Bacalah surat dari IRS dan semak semula Permintaan Dokumen Maklumat yang disertakan.
- Keluar salinan salinan cukai anda untuk tahun yang dipersoalkan.
- Baca surat IRS sekali lagi.
- Apa yang ingin anda lakukan oleh IRS?
Seterusnya, kenalpasti jenis audit yang akan dijalankan IRS. Anda boleh mengenal pasti dengan apa yang IRS mahu anda lakukan.
- Adakah IRS mahu anda menghantar resit dan dokumen untuk mereka semak? Itulah yang kita panggil audit surat-menyurat.
- Adakah IRS ingin menjadualkan temujanji untuk anda masuk ke pejabat mereka dan membawa dokumen anda dengan anda? Ini adalah audit pejabat.
- Adakah IRS mahu menghantar ejen untuk melawat anda di pejabat anda? Ini dipanggil audit lapangan. "Anda harus benar-benar bimbang dengan audit lapangan," kata Fred Daily. Ini adalah tahap keseriusan tertinggi.
Mengenal pasti jenis audit membolehkan anda mengetahui dua perkara dengan segera: betapa seriusnya IRS, dan bagaimana anda akan berkomunikasi dengan ejen IRS.
Audit Koresponden
"Pemeriksaan yang paling biasa sekarang adalah audit surat-menyurat. Mereka biasanya dipotong dan dikeringkan," kata Daily. Dalam audit surat menyurat, anda menghantar salinan resit anda atau dokumentasi lain kepada IRS, bersama-sama dengan sebarang nota atau penjelasan. Agen IRS mengkaji dokumentasi anda dan membolehkan anda tahu melalui pos sama ada akan ada pelarasan yang dibuat untuk pulangan cukai anda.
Audit Pejabat
"Pengauditan pejabat adalah perkara yang mati, dan mereka akan menghilangkannya sama sekali," kata Daily. Anda membawa dokumentasi dan resit anda ke pejabat IRS tempatan dan anda duduk dengan juruaudit dan pergi ke atas segala-galanya secara peribadi. Anda akan mengetahui apa yang difikirkan oleh juruaudit dan apa yang dia cadangkan.
Audit Lapangan
Audit lapangan adalah di mana ejen IRS datang untuk melawat anda di tempat perniagaan anda atau di pejabat akauntan anda. "Itulah haiwan yang berbeza," kata Daily, "Mereka menggunakan juruaudit terbaik mereka. Sasarannya hampir selalu menjadi orang yang bekerja sendiri."
Tips untuk Kejayaan dalam Audit Cukai
- "Bersedia dan teratur sebelum bertemu dengan juruaudit.
- Sekiranya terdapat panduan teknik audit yang diterbitkan untuk situasi anda, bacalah. Ia akan memberitahu anda apa soalan khusus yang akan ditanya oleh juruaudit.
- Buat kerja juruaudit mudah.
- Jika anda melihat dan bertindak bersedia, kesan pertama juruaudit akan positif dan bukannya negatif. "
Pat Michael, ejen yang terdaftar
- "Menetapkan tarikh akhir dari perjalanan. IRS menolak agen untuk melengkapkan audit dalam masa 90 hari. Jika dia benar-benar tidak mempunyai kes, tutup dan teruskan.
- Jangan takut untuk menolak. Tanya soalan dan dapatkan penjelasan.
- Tanya juruaudit anda mengenai penalti. Sesetengah orang hanya menerima penalti tanpa soalan. "
- Mike Habib, ejen yang terdaftar
Mencari Profesional Cukai Tepat untuk Mewakili Anda dalam Audit
Menilai tahap keselesaan anda. Adakah anda mahu mengendalikan diri anda sendiri? Adakah anda lebih suka mempunyai orang lain bercakap dengan IRS untuk anda?
Jika anda membuat keputusan untuk mengupah seseorang untuk membantu anda dengan audit cukai, cari sama ada ejen yang terdaftar, akauntan awam yang disahkan , atau seorang peguam. Profesional dengan kelayakan ini dibenarkan mewakili anda sebelum IRS dalam audit cukai. Sesetengah profesional juga melengkapkan latihan seterusnya untuk menjadi fellows di Institut Amalan Cukai Nasional. Ini adalah program pendidikan yang melatih mereka tentang cara mengendalikan audit dan lain-lain jenis masalah cukai.
Anda mungkin sekurang-kurangnya berunding dengan profesional cukai selama satu atau dua jam. Fred Daily mengatakan bahawa semasa perundingan awal, dia boleh mendapatkan "perasaan umum tentang kemungkinan kerosakan dalam kes itu dan memberi nasihat kepada orang-orang jika mereka perlu mendapatkan wakil untuk mengatasinya."
Seorang profesional cukai yang layak dipenuhi dapat bertemu dengan juruaudit dengan anda, atau dia dapat bertemu dengan juruaudit sendiri. Anda tidak perlu hadir kecuali anda mahu. Anda mungkin tidak selesa berurusan dengan IRS, atau anda mungkin memerlukan bantuan mengatur dokumentasi anda.
"Jika anda tidak mempunyai apa yang mereka minta, lihat cukai pro," kata Fred Daily. Pakar cukai dilatih dalam cara mengendalikan jenis situasi ini dan boleh memberi nasihat tentang pilihan anda.
Sumber:
Frederick Daily adalah pengarang Surviving Audit Cukai IRS (Nolo Press) dan seorang peguam cukai dalam praktik swasta. Dia boleh dihubungi menerusi laman webnya: taxattorneydaily.com.
Mike Habib adalah ejen yang terdaftar dan rakan Institusi Amalan Cukai Kebangsaan dalam praktik swasta di California Selatan. Dia boleh dihubungi menerusi laman webnya: myirstaxrelief.com.
Pat Michael adalah ejen yang didaftarkan dalam amalan swasta di San Diego, California.