Sangat penting untuk mempunyai inventori barangan peribadi seperti pakaian, batu permata, elektronik, perabot - senarai itu menyala. Tanpa dokumentasi ini, mewujudkan tuntutan insurans boleh menjadi sangat memakan masa dan mengecewakan. Perisian ini juga sangat berguna untuk mendokumentasikan ladang untuk warisan, mewujudkan nilai bersih anda dan memastikan bahawa anda mempunyai jumlah perlindungan insurans yang sesuai untuk barang-barang anda. Akhirnya, menggunakan perisian inventori rumah jauh lebih mudah dan fleksibel daripada membuat inventori bertulis tangan.
01 Mengapa Anda Perlu Perisian Inventori Rumah
Perisian inventori rumah mengelaskan atau menanda item dalam setiap bilik. Contohnya, di bilik tidur utama, anda mungkin inventori perabot, barang kemas, dan barangan antik. Dengan perisian ini, anda boleh menjalankan laporan di bilik tidur utama, hanya perhiasan yang anda miliki atau hanya barangan antik. Dengan kata lain, anda boleh memecahkan laporan berdasarkan klasifikasi harta, bilik atau item.
Mewujudkan Nilai Jual Semula
Menghias semula dan menggantikan sistem seperti penghawa dingin pusat menambah nilai rumah anda. Membuat perubahan kekal juga menambah asas kos rumah anda, mengurangkan cukai keuntungan modal apabila anda menjual, dan anda perlu bukti bukti perbelanjaan ini untuk mengambil kesempatan ini.
Memindahkan Senarai Semak
Ambil inventori semasa anda pek, kemudian semak item apabila anda membongkar kotak untuk memastikan bahawa penggerak menghantar semua yang anda miliki.
Mengganti Tuntutan Insurans atau Kerugian Cukai
Perisian inventori rumah harus menyimpan imej digital dokumen kertas seperti resit dan jaminan, dan gambar barang-barang anda. Maklumat ini boleh digunakan untuk tuntutan insurans atau untuk menuntut kerugian cukai pendapatan sekiranya anda mengalami kerugian.
Overinsured atau Underinsured?
Berikan nilai kepada item yang dimasukkan ke dalam perisian inventori rumah anda mendapat nilai keseluruhan semua barang dengan beberapa klik tetikus. Gunakan jumlah ini untuk menentukan berapa banyak insurans pemilik rumah yang anda perlukan untuk liputan yang mencukupi.
Nilai bersih
Mempunyai barangan anda di katalog dengan nilai memberi anda penilaian yang lebih tepat mengenai nilai bersih anda.
02 Menjaga Inventori Rumah Anda Selamat
Kata Laluan Tidak Pilihan
Oleh kerana sifat persendirian data inventori rumah, perisian anda harus mempunyai ciri-ciri keselamatan seperti perlindungan kata laluan. Anda juga harus menyediakan profil pengguna dengan kata laluan di mana-mana komputer yang anda menyimpan data kewangan. Anda boleh menyediakan kata laluan pentadbir dalam Windows 7, profil untuk Windows Vista, atau akaun pengguna untuk Mac OS X.
Backing Up adalah Mesti
Sekiranya bencana memusnahkan rumah anda, kemungkinan data inventori rumah anda akan hilang apabila anda memerlukannya. Berikut adalah beberapa petua untuk mengelakkan ini:
- Simpan salinan inventori anda di luar rumah anda. Cetak laporan inventori selepas anda menambah item dan buat sandaran data anda ke media boleh tanggal seperti pemacu USB. Simpan dokumentasi ini dalam peti deposit keselamatan atau di rumah saudara yang dipercayai.
- Gunakan e-mel yang selamat. Sekiranya anda tahu cara menyulitkan fail, anda boleh menghantar e-mel ke dalam fail sandaran inventori rumah dan imej laporan ke akaun e-mel anda yang selamat yang boleh diakses secara online melalui mel web.
- Pergi ke dalam talian. Gunakan perkhidmatan sandaran dalam talian yang selamat atau gunakan perisian inventori rumah dalam talian , yang tidak menyimpan data pada komputer anda.
Seterusnya: Ciri-ciri yang Anda Perlu dalam Perisian Inventori Rumah
03 Ciri-ciri Anda Perlu Perisian Inventori Rumah
Cubaan percuma
Kebanyakan perisian inventori rumah menyediakan percubaan percuma, jadi gunakannya untuk mengetahui bagaimana perisian berfungsi sebelum anda membelinya. Perisian tidak sepatutnya melambatkan dengan ketara ketika anda memasukkan lebih banyak item, dan memasukkan data dan menghasilkan laporan harus mudah dilakukan.
Backing Up
Pilih perisian inventori rumah yang mudah disandarkan (mungkin dilakukan dengan mengklik pada Fail, Sandaran dalam perisian). Jika anda menggunakan perisian sandaran automatik, ketahui di mana fail data inventori rumah anda disimpan pada cakera keras anda untuk mengkonfigurasi back up dengan betul. Jika anda tidak tahu di mana fail data, hubungi Sokongan seperti yang disenaraikan di bawah menu Bantuan di bahagian atas skrin. Tiada menu bantuan? Jangan gunakan perisian ini, cari yang lain untuk dicuba.
Berapa banyak terperinci?
Jumlah maklumat yang anda ingin simpan mengenai setiap item dalam inventori rumah anda adalah pertimbangan yang penting. Pastikan perisian membolehkan anda merakam semua maklumat yang diperlukan dengan mudah. Untuk merakam item di lebih daripada satu rumah atau untuk menetap item dalam storan, pilih perisian yang menyokong pelbagai hartanah atau lokasi. Gunakan perisian yang membolehkan anda menamakan kategori atau tag anda sendiri untuk kelonggaran yang terbaik supaya anda boleh menyediakan inventori rumah anda dengan cara yang paling bermakna kepada anda.
Foto Selesai
Jika perisian inventori rumah tidak menyimpan imej digital yang diimbas barangan seperti polisi insurans, wasiat dan gambar barang inventori, cuba pakej perisian lain. Jika anda tidak fikir anda memerlukan sokongan imej sekarang, kemungkinan anda akan kemudian.
Seterusnya: Ingat untuk Kemaskini!
04 Simpan Inventory Home Anda Dikemaskini!
Menggunakan perisian inventori rumah adalah sia-sia jika anda tidak mengemas kini inventori apabila anda membeli item bernilai baru. Mengambil masa untuk memasukkan kemas kini jauh lebih mudah daripada cuba mengingati semua yang anda miliki sekiranya anda mengalami kecurian atau kerosakan atau kehilangan rumah anda.
Bergantung pada bagaimana penggunaan perisian anda, apabila ada pembelian yang akan diinsuranskan di rumah anda, termasuk dalam harta pusaka atau nilai bersih anda, anda perlu mengemas kini pangkalan data inventori rumah dengan memasukkan item tersebut. Ini tidak masuk akal, tetapi ingat untuk melakukannya tidaklah mudah kerana pembelian ini jarang dibuat. Cuba berpegang kepada resit dan penjadualan inventori rumah tangga bulanan atau suku tahunan pada kalendar anda.
Dan, ingat untuk membuat sandaran data setelah anda menambah atau mengalih keluar item dari inventori rumah anda.
Seterusnya: Ulasan Perisian Inventori Rumah
Ulasan Perisian Inventori Rumah 05
Mencari inventori rumah atau perisian inventori peribadi? Saya telah melakukan semua kerja untuk anda dengan mencari pilihan terbaik. Setiap pilihan menyokong mengimport imej dari kamera digital dan dokumen yang diimbas, dan setiap memudahkan memasukkan dan mengatur inventori rumah. Perisian ini tidak sama, jadi perhatikan ciri-ciri untuk mencari pilihan terbaik untuk keperluan anda.