Arahan dan Contoh
Apabila anda menyediakan pembayaran automatik, deposit atau pelaburan, anda sering perlu memberikan cek yang dibatalkan. Maklumat bank anda dicetak pada setiap cek, dan sesiapa yang meminta cek yang dibatalkan akan menggunakan maklumat tersebut untuk membuat pautan elektronik ke akaun bank anda. Hanya ada satu halangan: Anda perlu tahu bagaimana untuk membatalkan cek, dan anda mungkin tidak pernah melakukannya sebelum ini.
Nasib baik, cubaan pemeriksaan adalah mudah.
Bagaimana Menghapuskan Semak
Tulis perkataan "VOID" di bahagian depan cek dalam huruf besar. Buat surat-surat yang cukup tinggi dan cukup luas untuk menutup kebanyakan cek. Tetapi jangan menutup nombor di bahagian bawah pemeriksaan anda-nombor yang diperlukan untuk menubuhkan pautan dengan akaun bank anda. Gunakan pena atau penanda kecil supaya tiada siapa yang boleh memadamkan perkataan "VOID."
Untuk contoh visual, lihat bahagian atas kiri halaman ini, di mana ceknya dibatalkan dengan dakwat biru.
Menulis "VOID" di bahagian depan cek menghalang sesiapa pun daripada menggunakan cek untuk membuat bayaran (dengan mengisi penerima dan jumlah). Sekiranya pencuri mendapat cek mereka, mereka tidak akan mempunyai "cek kosong" yang boleh digunakan untuk mencuri wang dari akaun anda.
Simpan rekod: Buat nota cek di dalam daftar cek anda supaya anda tahu di mana pemeriksaan tertentu pergi. Jika anda tidak, anda akan melihat jurang dalam nombor cek, dan anda tidak mahu tertanya-tanya apa yang berlaku.
Adakah anda menulis cek besar kepada seseorang dan melupakannya, atau membuat cek itu dicuri? Bilakah ia akan memukul akaun anda? Dalam daftar cek anda, tulis "VOID" bersama dengan nombor dan tarikh cek, dan perhatikan siapa yang anda memberikan cek itu.
Hantar cek atau imej: Cek anda kini bersedia untuk dihantar. Sekiranya anda akan memberikan cek yang dikosongkan secara e-mel, jangan hanya hantar langkah-langkah sebagai langkah untuk menyembunyikan maklumat akaun anda daripada pencuri dan penggodam.
Sekiranya Anda Tidak Memeriksa
Bagaimana anda boleh membatalkan cek jika anda tidak mempunyai sebarang cek? Anda perlu kreatif, menunggu pemeriksaan, atau mencari cara alternatif untuk memautkan akaun bank anda.
Pilihan dalam talian? Lihat jika anda boleh menyediakan pautan akaun bank anda sepenuhnya dalam talian. Daripada menggunakan borang, yang memerlukan anda membatalkan semakan, cuba log masuk ke akaun anda (atau tanya jika ada sistem dalam talian). Dalam kebanyakan kes, anda hanya perlu memasukkan maklumat akaun bank anda dalam bentuk dalam talian . Sebagai contoh, lihat Bagaimana untuk menyediakan Deposit Langsung .
Slip deposit: Anda juga boleh menyiapkan arahan deposit atau pengeluaran dengan menggunakan cek yang dibatalkan dan bukannya cek yang dibatalkan. Slip deposit pra-dicetak biasanya diperlukan-bukannya yang anda ambil di bank dan isikan dengan tangan. Anda mungkin mempunyai beberapa yang tersisa di belakang buku cek anda.
Pemeriksaan pemula: Penyelesaian lain adalah untuk melawat cawangan dan meminta "cek cek" . Juruwang akan mencetak cek dengan maklumat akaun anda di atasnya, dan anda boleh membatalkan semakan itu seolah-olah keluar dari buku cek anda.
Semak pencetak: Penyelesaian kreatif adalah untuk mempunyai pencetak cek menghasilkan imej cek yang dibatalkan untuk anda. Ini tidak berfungsi jika anda perlu menghantar cek, tetapi ia dapat membantu anda mendapatkan imej cek dengan maklumat akaun anda.
Mulakan proses pesanan cek, dan apabila tiba masanya untuk "pratonton" pesanan anda, anda akan mempunyai pemeriksaan asas yang boleh dibatalkan.
Dokumen lain: Jika semuanya gagal, anda mungkin boleh mendapatkan dokumentasi rasmi dari bank atau kesatuan kredit anda dan bukannya mengecualikan cek . Minta surat, dicetak di kepala bank, yang menyenaraikan nombor akaun , nombor routing , dan jenis akaun (semak atau simpanan). Sebagai alternatif, sesetengah bank memberikan surat bentuk untuk mendirikan deposit langsung- mencetaknya semasa anda log masuk ke sistem perbankan dalam talian , dan ia sepatutnya mempunyai semua yang anda perlukan.
Simpan salinan
Sebaik sahaja anda mempunyai tangan pada cek yang dibatalkan, pertimbangkan imbasan atau fotokopi. Anda mungkin perlu memberikan cek berkali-kali berkali-kali pada tahun-tahun akan datang. Apabila cek asal tidak diperlukan (contohnya, jika anda akan fakskan arahan atau e-melkan imej cek anda), anda boleh menggunakan salinan yang sama berulang kali.
Pastikan menyimpan salinan ini di tempat yang selamat-dalam kabinet pemfailan terkunci atau stok yang disulitkan pada komputer anda.