Percaya atau tidak, pelanggan anda masih mahu menulis cek. Selain itu, anda mungkin lebih suka menerima cek, memandangkan kos pemprosesan pembayaran kad kredit dan kemungkinan caj balik balik .
Anda mungkin digunakan untuk mendepositkan cek yang dibuat kepada anda secara peribadi, tetapi bagaimana dengan pemeriksaan perniagaan? Proses penyokong tidak jauh berbeza-hanya menambah beberapa butiran tambahan kerana cek itu akan dibayar kepada perniagaan anda.
Bagaimana Mengesahkan Pemeriksaan Perniagaan
Untuk mengesahkan cek, pergi ke bahagian sokongan di bahagian belakang cek. Ini adalah bahagian pendek di bahagian atas di mana ia mengatakan "Endorse Here." Menggunakan pen, selesaikan sokongan:
- Tulis nama perniagaan, yang sepadan dengan penerima di hadapan cek.
- Tandatangan nama kamu.
- Tulis tajuk anda (Presiden, Pemilik, Bendahari, dll.)
- Tambah sekatan ke cek jika anda mahu.
Jadikannya lebih mudah: Jika anda menerima jumlah pemeriksaan yang besar (lebih daripada beberapa hari setiap hari, contohnya), anda mungkin akan sakit dengan semua tulisan itu. Anda juga boleh mengesahkan cek anda menggunakan setem. Pencetak cek dalam talian dan kedai bekalan pejabat boleh membuat setem dengan semua maklumat di atas, membolehkan anda terbang melalui sokongan. Tanyakan bank anda tentang apa-apa keperluan sebelum memesan setem - mereka mungkin mempunyai keperluan khusus, dan sebaiknya mengikuti arahan tersebut untuk mengelakkan kelewatan dalam pemprosesan pembayaran.
Keseluruhan sokongan anda patut dimuat di kawasan ini di atas garisan (walaupun terdapat beberapa bilik goyang), jadi perancangan ke depan. Beberapa rintangan untuk menjaga segala padanan termasuk:
- Nama perniagaan yang sangat panjang
- Keperluan untuk pelbagai tandatangan
- Apa-apa sekatan yang anda tambah mengambil ruang tambahan (lihat di bawah)
Mengehadkan Pengendorsan
Apabila anda mengesahkan cek , anda memberi kuasa kepada siapa saja yang mengumpulnya.
Itu biasanya sememangnya baik kerana bank anda akan mengumpul wang itu dan mendepositkan dana tersebut ke dalam akaun anda. Walau bagaimanapun, jika cek hilang atau dicuri selepas ia disahkan, pencuri berpotensi membayar cek atau mengarahkan deposit ke akaun lain.
Sokongan yang ketat mengurangkan risiko anda dengan mengehadkan apa yang berlaku kepada dana selepas anda mengesahkan. Sebagai contoh, anda boleh menghalang cek itu daripada ditunaikan, jadi selalu ada jejak kertas yang menunjukkan di mana wang itu pergi. Sekatan yang paling biasa adalah untuk menulis "Untuk deposit hanya untuk akaun 123456" (menggunakan nombor akaun anda sendiri, tentu saja), yang bermaksud bahawa cek mesti didepositkan ke akaun yang anda nyatakan.
Mengeluarkan Cek
Bank sering teragak-agak untuk cek tunai yang dibuat untuk perniagaan, jadi anda mungkin perlu mendepositkan kebanyakan cek yang dibuat kepada perniagaan anda.
Tetapi bagaimana pula dengan menunaikan cek tersebut-adakah mungkin untuk cek tunai dibuat untuk perniagaan? Ia adalah, tetapi ia mencabar. Tuntutan terbaik untuk mendapatkan wang tunai adalah menggunakan bank anda sendiri (di mana anda mempunyai akaun semak perniagaan anda) selepas akaun anda telah aktif digunakan untuk seketika.
Mengapa pengkadaran lebih sukar: Apakah masalah besar dengan menunaikan cek tersebut? Cek yang dibuat untuk perniagaan adalah rumit.
Sekiranya cek dilakukan kepada anda sebagai individu, mudah: Wang adalah milik anda, jadi bank hanya perlu mengesahkan identiti anda untuk membayar cek. Tetapi perniagaan adalah entiti undang-undang. Mereka mungkin mempunyai beberapa pemilik, dan mereka mungkin memerlukan kelulusan berbilang orang untuk menarik balik atau membelanjakan wang dan mengecilkan cek adalah bersamaan dengan mengeluarkan wang. Kecuali anda berada di bank anda sendiri, seorang juruwang atau wakil khidmat pelanggan tidak akan tahu siapa yang diberi kuasa untuk mendapatkan wang tunai dari akaun perniagaan. Di bank lain, untuk semua yang mereka tahu, anda mungkin diberi kuasa, tetapi anda boleh dengan mudah menjadi pekerja yang tidak puas atau pencuri yang mencuri cek dari pos.
Bertindak seperti Perniagaan
Adalah bijak untuk menghendaki pelanggan menulis cek kepada perniagaan anda. Anda bertindak seperti perniagaan yang sah, dan mengandaikan anda melakukan semua yang betul dan mengelakkan jaminan peribadi- anda boleh mengehadkan tanggungjawab peribadi anda jika sesuatu berlaku kepada syarikat.
Menggunakan akaun peribadi: Mengendalikan pemeriksaan perniagaan membawa perbelanjaan tambahan dan kesulitan, jadi anda mungkin tergoda untuk membuat pelanggan membuat cek yang perlu dibayar kepada anda (sebagai individu). Anda mungkin tergoda untuk mendepositkan cek perniagaan ke dalam akaun peribadi anda: Anda sudah berada di bank dan wang akhirnya akan datang kepada anda lagi-jadi apa lagi cek?
Bank tidak sepatutnya mendepositkan cek perniagaan tersebut ke akaun peribadi anda (kecuali jika anda menandatangani cek , yang juga tidak mungkin diluluskan). Tetapi dalam banyak kes, tidak ada notis, dan anda boleh pergi dengannya. Sekiranya bank menyedarinya, anda menanggung risiko kelewatan dan komplikasi yang lain, jadi sebaiknya mengelakkan amalan ini.
Liabiliti peribadi: Walaupun anda boleh mendapatkan pemeriksaan perniagaan ke dalam akaun peribadi anda, sebaiknya menggunakan akaun pemeriksaan perniagaan untuk pendapatan perniagaan anda. Menggunakan akaun peribadi anda meletakkan aset peribadi anda pada risiko, dan mungkin ada akibat lain. Sekiranya anda memerlukan butiran lebih lanjut, dan beberapa petua mengenai bagaimana untuk mendapatkan akaun (berpatutan) terbuka, lihat halaman kami untuk membuka akaun pemeriksaan perniagaan .
Cara Mudah untuk Dibayar
Jika cek terlalu memberatkan untuk anda, evaluasi kaedah pembayaran lain.
Kos yang sedar: Jika kos adalah kebimbangan utama anda, wang tunai dan cek adalah pilihan yang paling mahal, tetapi pilihan ini mempunyai kebaikan dan keburukan. Tunai mencetuskan kebimbangan keselamatan, sementara cek boleh melantun dan memerlukan masa untuk dana untuk memukul akaun anda.
Plastik: Kad kredit dan debit adalah alat kegemaran untuk pengguna, tetapi mereka boleh mahal untuk peniaga. Namun, ia patut mendapat kutipan secara berkala untuk mengetahui berapa banyak yang akan anda bayar. Berhati-hati dengan peraturan sekitar menambahkan tambahan surcaj ke pembelian kad kredit .
Pembayaran elektronik: Untuk pemprosesan pembayaran yang lebih berpatutan, cuba pengumpulan dana secara langsung dari akaun bank pelanggan. Bayaran ACH sering kos kurang daripada pembayaran kad.