Ketahui manfaat proses pembayaran ini
Mendefinisikan Pembayaran Peti Masuk
Ringkasnya, lockboxes membenarkan organisasi menyelaraskan penerimaan . Apabila pelanggan dan rakan kongsi menulis cek, anda perlu mendapatkan pembayaran tersebut ke bank secepatnya supaya anda boleh menggunakan wang tersebut. Perkhidmatan peti besi boleh dikatakan membuat proses itu lebih cekap daripada hampir semua perniagaan yang boleh berharap sendiri.
Apakah jenis Perkhidmatan Lockbox yang berbeza?
Terdapat pelbagai perkhidmatan lockbox yang tersedia. Mereka termasuk kotak kunci borong , kotak kunci runcit dan lain-lain, program peti masuk yang direka khas. Yang mana yang anda pilih bergantung pada keperluan unik anda. Jelas, jika kotak kunci standard tidak cukup memenuhi keperluan anda, pilihan yang direka khas akan menjadi pilihan.
Kenapa Anda Gunakan Kotak Kunci?
Sebab utama untuk mempertimbangkan perkhidmatan lockbox adalah kelajuan dan kecekapan. Perkhidmatan Peti masuk mendapatkan wang ke akaun bank anda dengan lebih cepat daripada yang anda dapat melakukannya sendiri. Mungkin anda boleh lari ke bank setiap kali anda mendapat cek, tetapi anda tidak boleh mendapatkan banyak kerja.
Ambil perhatian bahawa kotak kunci ini mungkin terletak di tempat di mana mel dihantar beberapa kali sehari. Pejabat anda mungkin hanya menerima surat sekali setiap hari. Sekiranya pembayaran hanya melemahkan penghantaran ke lokasi anda, anda perlu menunggu satu hari perniagaan untuk mendapatkan pembayaran anda.
Sebaliknya, kotak kunci menawarkan lebih banyak peluang untuk menangkap pembayaran dan membuat deposit ke akaun anda.
Mungkin yang paling penting, anda dapat mengurangkan jumlah masa yang dibutuhkan untuk wang untuk memukul akaun anda. Anda mempunyai wang "terapung" yang kurang hebat di luar sana - bayaran pelanggan akan didepositkan dan menjadi tersedia untuk digunakan secepat mungkin.
Ini dapat membantu anda memaksimumkan semua wang yang tersedia untuk anda. Lagipun, hari-hari perniagaan yang anda belanjakan menunggu wang untuk menjadi tersedia boleh ditambah dari masa ke masa.
Pengimejan dan Lockboxes
Sesetengah bank menawarkan perkhidmatan lockbox berasaskan imej. Perkhidmatan berasaskan imej mengimbas semua yang dihantar ke lockbox anda supaya anda dapat melihatnya secara dalam talian. Anda sering dapat melihat imej dari pembayaran yang diterima pada hari yang sama bahawa mereka sampai pada kotak kunci.
Seperti yang anda bayangkan, keupayaan untuk melihat cek dan sampul sebenar yang dihantar oleh pelanggan anda adalah tidak ternilai. Anda boleh bertindak balas terhadap pertanyaan perkhidmatan pelanggan, dan anda boleh menyelesaikan masalah dengan lebih mudah. Ini membolehkan anda menjalankan perniagaan yang lebih cekap.
Automasi
Dengan menggunakan automasi, bank boleh membuat hutang akaun anda lebih mudah untuk diurus. Program Pengiktirafan Watak Optik (OCR) secara literal "membaca" semuanya dan menyimpan output secara elektronik. Ini membolehkan anda memotong data derma dan mengumpul maklumat pelanggan.
Di samping itu, setelah komputer melakukan kerja membosankan bermakna anda akan mempunyai kurang kemasukan data - apabila komputer tidak patah, tentu saja. Dan jika anda menggunakan program penyelenggaraan komputer dengan baik, mengapa mereka akan?
Pembayaran peti masuk keseluruhan menjimatkan masa, membantu anda mengurus perniagaan anda dengan lebih berkesan dan meningkatkan perkhidmatan pelanggan. Mereka adalah alat win-win.