Ubah Jalan Melancarkan Kerja Dengan Keutamaan Daftar Akaun

01 Dapatkan Keutamaan Semula

Mempercepatkan Keutamaan Daftar mengubah cara mendaftar akaun dalam Quicken, dan bagaimana anda boleh menggunakan dan bergerak dalam daftar akaun.

Beberapa pilihan yang disebut dalam tutorial ini tersedia untuk versi Quicken terbaru . Sekiranya versi Quicken anda lebih tua, anda masih akan melihat majoriti pilihan pendaftaran yang dibincangkan di sini.

Untuk Dapatkan Keutamaan Daftar Semula

1. Klik pada Edit, kemudian klik Keutamaan
2. Klik pada Quicken Program
3. Klik pada Daftar

Anda kini akan melihat tetapan khusus untuk pilihan daftar di sebelah kanan tetingkap pilihan Quicken.

02 Pilih Quicken Register Options

Pilihan pertama yang anda lihat adalah pilihan mendaftar Quicken utama.

Daftar Bidang: Tukar tarikh cara, memo dan tag dipaparkan dalam daftar.

Kemasukan data:

• Masukkan data berpecah secara automatik. Secara automatik membuka dialog perpecahan semasa memasuki transaksi.
• Pengkategorian automatik. Pilih untuk mempunyai Quicken mencadangkan kategori untuk transaksi.
• Secara automatik meletakkan titik perpuluhan. Bekerja dengan kalkulator pop-up, yang anda lihat dalam bidang Pembayaran atau Deposit apabila memasuki transaksi. Pilih tetapan ini untuk memasukkan secara automatik titik perpuluhan dua tempat ke kiri pada kalkulator.

Daftar penampilan:

• Paparkan bar alat transaksi. Pilih untuk melihat Enter, Edit dan Split apabila transaksi dipilih atau dimasukkan dalam daftar. Pilih ini melainkan anda menggunakan kekunci pintasan Quicken.
• Tunjukkan butang Lampiran. Digunakan untuk Quicken Attachments .
• Urus niaga keliru: Membuat lebih mudah untuk membezakan yang didamaikan daripada urus niaga yang tidak dirunding.
• Maksimumkan paparan mendaftar. Memberi transaksi individu lebih banyak ruang pada skrin anda.
• Font. Pilih fon untuk digunakan dalam daftar.
• Warna. Berikan warna yang berbeza kepada jenis akaun.
• Keluarkan transaksi hafal yang tidak digunakan dalam bulan ___. Tetapan yang dicadangkan adalah 6 bulan. Pilih untuk mempunyai Quicken menghapuskan pembayaran yang diingati yang belum digunakan dalam bilangan bulan yang ditentukan dari Senarai Penerima Dugaan.
• Simpan penapis pendaftaran selepas Quicken ditutup. Penapis pendaftaran digunakan untuk melihat hanya urus niaga tertentu dan diakses di bawah Lihat pada bar alat daftar. Pilih tetapan ini untuk memastikan penapis berfungsi setiap kali anda menggunakan Quicken, yang bukan sesuatu yang kebanyakan orang mahu lakukan.

Klik OK untuk menyimpan perubahan dan tutup Preferred Quicken, atau klik pada salah satu pilihan pilihan lain sebelum menyimpan perubahan.

03 Pilih Pilihan QuickFill

Keutuhan Quickfill memberikan kemasukan data dan pilihan pengemaskinian automatik di Quicken. Anda boleh mengatasi pilihan QuickFill untuk transaksi individu apabila anda mahu.

Kemasukan data:

• Gunakan kekunci Enter untuk bergerak di antara medan. Secara lalai, kekunci Tab bergerak antara medan dalam daftar Quicken. Pilih pilihan ini untuk menggunakan Enter sebaliknya.
• Bidang lengkap menggunakan entri terdahulu. Menggunakan maklumat transaksi terdahulu untuk melengkapkan bidang secara automatik.
• Ingatlah bayaran yang diingati . Menggunakan urus niaga sebelumnya untuk mengisi bayaran secara automatik. Mesti mempunyai medan Lengkap menggunakan entri terdahulu yang dipilih untuk berfungsi.
• Menyediakan senarai juntai bawah dalam kemasukan medan. Memberi senarai pilihan untuk dipilih untuk setiap medan dalam daftar.
• Mewujudkan bayaran dan kategori. Memberi permodalan automatik.
• Butang pameran di QuickFill fields. Menunjukkan senarai juntai bawah senarai medan apabila anda mengklik pada medan.

Pengemaskinian senarai automatik:

• Menghafal pembayar baharu secara automatik. Menjimatkan bayaran baru kepada Senarai Penerima Dugaan. Mempercepatkan hanya menghafal sehingga 2,000 penerima jadi jika anda mencapai jumlah yang banyak, hapuskan pembayaran yang tidak dibutuhkan dari senarai penerima Memorized di bawah Alat di Quicken, atau tekan Ctrl + T.
• Menghafal secara automatik ke senarai Kalendar. Menambah pembayaran yang diingati secara automatik dalam Kalendar Kewangan, menjadikannya lebih mudah untuk membuat transaksi berjadual .
• Tambah item QuickFill buku alamat ke senarai QuickFill. Menambah nama dan alamat daripada Buku Alamat Pantas ke senarai QuickFill. Buku Alamat Pantas ditemui di bawah Alat dan digunakan untuk menganjurkan maklumat hubungan dan pemeriksaan percetakan dan sampul surat. Sekiranya anda menggunakan pilihan ini, pilih Termasuk Payee ini dalam senarai QuickFill pada tab Payee dalam Rekod Buku Alamat Edit.

Klik OK untuk menyimpan perubahan dan tutup Preferred Quicken, atau klik pada salah satu pilihan pilihan lain sebelum menyimpan perubahan.

04 Pemberitahuan Pilihan

Notis Pemberitahuan mengubah cara anda diberitahu masalah semasa menggunakan Quicken.

• Apabila memasuki urusniaga yang belum matang. Mempercepatkan akan memberitahu anda jika anda cuba merekodkan transaksi dengan tarikh dari setahun selain tahun semasa, memberikan anda pilihan untuk menyimpan tahun sebagai dimasukkan atau mengubahnya.
• Sebelum menukar transaksi sedia ada. Memberi amaran kepada anda apabila anda cuba mengubah suai transaksi, memberikan anda pilihan untuk meneruskan dan mengubah urus niaga atau membuat urus niaga yang anda tidak mahu berubah.
• Apabila memasuki transaksi yang tidak dikelaskan. Quicken akan memberi amaran kepada anda apabila anda tidak memberikan kategori kepada transaksi. Anda masih boleh memasuki transaksi tanpa kategori, atau anda boleh memilih kategori.
• Untuk menjalankan laporan rekonsiliasi setelah diselaraskan. Gunakan tetapan ini untuk mempunyai Quicken secara automatik bertanya jika anda mahu laporan perdamaian setelah akaun didamaikan.
• Amaran jika nombor cek digunakan semula: Quicken akan memberi amaran kepada anda jika anda cuba memasukkan nombor cek duplikat.

Klik OK untuk menyimpan perubahan dan tutup Preferred Quicken, atau klik pada salah satu pilihan pilihan lain sebelum menyimpan perubahan.

05 Tulis Pilihan Cek

Tuliskan pilihan Cek di Quicken mengubah cara cek dicetak, dan anda tidak perlu masuk ke dalam tetapan ini melainkan anda akan mencetak cek.

Gaya tarikh cetakan: Tetapkan keutamaan kepada 4 digit atau 2 digit tahun, sebagai contoh, 2008 atau 08.

Semak Tetapan:

• Unit mata wang ejaan. Quicken akan menguraikan unit mata wang dalam bidang jumlah kedua, contohnya, Satu Ratus Dolar Hanya atau Satu Ratus Sahaja.
• Benarkan kemasukan mesej tambahan pada cek. Gunakan pilihan ini untuk mencetak mesej pada cek di kawasan yang tidak dapat dilihat apabila cek dihantar melalui sampul tetingkap. Tambah mesej untuk menyemak dari tetingkap Tulis Cek dengan mengklik pada menu Aliran Tunai, kemudian klik Cek Tulis.
• Cetak kategori pada cek baucar. Cetak sehingga 16 saluran maklumat perpisahan pada halaman baucer yang dilampirkan pada cek baucar.
• Tukar tarikh cek sehingga tarikh dicetak. Mencetak tarikh cetakan pada cek, bukan tarikh urusniaga seperti yang dimasukkan dalam daftar Quicken.

Klik OK untuk menyimpan perubahan dan tutup Preferred Quicken, atau klik pada salah satu pilihan pilihan lain sebelum menyimpan perubahan.

06 Set Quicken Renaming Rules Pilihan untuk Transaksi Yang Dimuat turun

Gunakan keutamaan transaksi yang Diunduh dalam Keutamaan pendaftaran untuk menetapkan penamaan peraturan untuk urus niaga yang dimuat turun. Menamakan semula peraturan digunakan untuk menetapkan nama penerima pilihan yang masuk akal untuk anda dalam transaksi yang dimuat turun. Contohnya, caj kad kredit yang dibuat di kedai Home Depot boleh dimuat turun sebagai The Home Depot USA 5925. Menggunakan kaedah penamaan semula akan membolehkan anda menetapkan semula penerima bayaran ini ke Home Depot, yang membuat daftar akaun anda kelihatan bersih.

Quicken akan meminta anda untuk melihat sama ada anda mahu menggunakan peraturan penamaan semula semasa menerima transaksi yang dimuat turun dan anda juga boleh menetapkan peraturan renaming terlebih dahulu.

• Guna mengubah nama peraturan untuk urus niaga yang dimuat turun. Pilih untuk menggunakan Quicken menggunakan kaedah penamaan semula untuk menamakan semula pembayaran yang serupa dalam urus niaga yang dimuat turun pada masa akan datang secara automatik.
• Buat peraturan secara automatik apabila dinamakan semula secara manual. Pilih pilihan ini agar Quicken membuat peraturan penamaan semula apabila anda mengedit nama penerima secara manual.
• Jangan memaparkan mesej apabila dinamakan semula. Pilih ini, jadi tetingkap yang memberitahu anda penamaan semula yang berlaku tidak muncul.
• Butang renaming Peraturan. Klik butang ini untuk membuat peraturan penamaan semula penerima.
• Guna huruf pertama hanya dalam nama penerima pembayaran yang dimuat turun. Kadang-kadang transaksi yang dimuat turun akan menyenaraikan penerima dalam semua huruf besar. Pilih pilihan ini untuk secara automatik mempunyai CRABGRASS LAWN SERVICE ditukar kepada Crabgrass Lawn Service dalam daftar.

Klik OK untuk menyimpan perubahan dan tutup Preferred Quicken, atau klik pada salah satu pilihan pilihan lain sebelum menyimpan perubahan.