Cara Menyediakan Carta QuickBooks Akaun untuk Firma Undang-undang

Mematuhi Program IOTLA (Faedah Mengenai Peguam dan Akaun Amanah)

Banyak firma undang-undang kecil dan peguam amalan menggunakan QuickBook, yang merupakan perisian perakaunan perniagaan kecil yang paling popular di pasaran hari ini. Jika firma undang-undang anda memilih untuk menggunakan program ini, tugas pertama adalah untuk menetapkan carta akaun untuk menjejaki transaksi. Walau bagaimanapun, anda perlu menyesuaikan carta akaun anda untuk mematuhi Kepentingan Negeri anda dalam Program Amanah Peguam (IOTLA).

Faedah ke atas Akaun Amanah Peguam (IOTLA)

Faedah ke atas Akaun Amanah Peguam (IOLTA) adalah cara inovatif untuk meningkatkan akses kepada keadilan bagi individu dan keluarga yang hidup dalam kemiskinan dan menyokong peningkatan sistem keadilan melalui penggunaan faedah yang diperolehi pada akaun amanah peguam tertentu. Program IOLTA adalah perkhidmatan awam, dan yang menjadikannya unik ialah perkhidmatan ini disediakan tanpa mengenakan cukai kepada orang ramai, dan disediakan tanpa biaya kepada pelanggan anda atau pelanggan anda.

Bagaimana IOTLA berfungsi

Melalui IOTLA, sebagai peguam, apabila anda menerima wang yang dimiliki oleh pelanggan, anda mesti meletakkan wang tersebut dalam akaun amanah. Akaun amanah itu tidak boleh dikumpulkan dengan dana firma undang-undang anda; wang pelanggan anda mesti dipegang dalam akaun amanah berasingan yang berasingan dari akaun bank yang digunakan untuk aktiviti operasi harian syarikat anda. Anda mesti mendepositkan dana pelanggan anda dalam akaun IOLTA apabila dana tidak dapat memperoleh pendapatan yang cukup untuk klien untuk lebih daripada biaya untuk memperoleh pendapatan tersebut.

Dana ini dikumpulkan bersama, menjana pendapatan faedah yang lebih tinggi daripada yuran untuk mentadbir akaun, dan kepentingan bersama kemudian dipindahkan ke program IOLTA. Walau bagaimanapun, jika dana pelanggan cukup besar, supaya faedah bersih adalah mencukupi supaya pelanggan akan mendapat faedah, maka anda sebagai peguam mempunyai kewajiban fidusiari untuk memasukkan dana itu ke dalam akaun bank yang berasingan supaya pelanggan anda akan menerima minat ini.

Peraturan Program IOTLA Berbeza mengikut Negeri

Peraturan kelakuan profesional yang mengawal pengendalian dana amanah pelanggan berbeza dari negeri ke negara. Walaupun prinsip umum adalah sama di seluruh Amerika Syarikat, keperluan dan butiran pentadbiran khusus tidak sama. Oleh itu, anda harus berunding dengan Persatuan Bar tempatan atau penasihat umum anda untuk memastikan persediaan QuickBooks anda selaras dengan peraturan di negara anda. Kegagalan mematuhi peraturan mengenai akaun amanah adalah melanggar peraturan negeri dan peraturan Persatuan Bar Amerika. Pelanggaran ini boleh mengakibatkan penalti yang berat, termasuk sanksi sivil dan jenayah.

Peraturan Akaun IOTLA

Pengurusan yang betul bagi firma undang-undang IOLTA anda, yang juga dikenali sebagai "Akaun Amanah," sangat dikawal oleh Bar Negeri anda. Pengurusan IOLTA adalah kemahiran pengurusan utama dalam operasi firma undang-undang. Prinsip perakaunan adalah berdasarkan kepada prinsip simpan masuk dua kali ganda, dengan perlindungan tambahan yang direka untuk meningkatkan jejak audit.

Bagaimana Menyediakan Carta Firm of Accounts dalam QuickBooks

Untuk menetapkan akaun carta firma undang-undang anda, ikut langkah berikut:

1. Buat akaun bank berasingan yang dipanggil "Pemeriksaan Dana Amanah Pelanggan". Akaun ini akan digunakan untuk mengesan semua deposit dan pembayaran daripada dana amanah pelanggan anda.

1. Tetapkan akaun semak ini sebagai akaun IOLTA di institusi kewangan yang diluluskan untuk menawarkan akaun IOLTA. Nasihat praktikal: Anda perlu menyemak dengan bankir anda untuk mengesahkan bahawa akaun IOLTA mempunyai perlindungan overdraf automatik dan tidak mempunyai akses ATM. Peraturan ini dikenakan kepada program IOLTA di semua negeri, termasuk Daerah Columbia dan Kepulauan Virgin Amerika Syarikat.
2. Untuk membezakan pemiutang firma undang-undang daripada pemiutang pelanggan anda, anda perlu menyediakan akaun liabiliti berasingan dalam QuickBooks. Anda perlu menamakan semula akaun Akaun Boleh Dibayar ke "Akaun Yang Dibayar - Beroperasi". Akaun bayar ini akan digunakan untuk bil dan pembayaran operasi harian firma undang-undang anda.
3. Sediakan akaun Payable Account yang lain yang dipanggil "Akaun Boleh Dibayar - Amanah". Akaun bayar ini akan digunakan untuk menjejaki bil dan pembayaran yang berkaitan dengan pelanggan anda.

1. Sediakan Tanggungjawab Semasa Lain yang dipanggil "Liabiliti Tanggungjawab Pelanggan". Akaun liabiliti ini akan digunakan untuk mengesan semua deposit daripada pelanggan anda dan kos lain.

Ini langkah-langkah yang diperlukan untuk anda menyediakan akaun yang diperlukan dalam QuickBooks jika anda mempunyai akaun IOTLA di mana anda menyimpan wang klien anda untuk digunakan dalam membayar perbelanjaan mereka.