Cara Menulis Semak - Penjelasan Langkah demi Langkah

01 Contoh

Berikut adalah gambaran keseluruhan pemeriksaan yang sempurna.

1. Tarikh semasa: Tuliskan ini berhampiran sudut kanan atas. Dalam kebanyakan kes, anda akan menggunakan tarikh hari ini, yang membantu anda dan penerima menyimpan rekod yang tepat. Anda juga boleh membuat postdate check , tetapi itu tidak selalu berfungsi seperti yang anda fikirkan.
2. Penerima: Pada baris yang mengatakan "Membayar perintah," tulis nama orang atau organisasi yang anda bayar . Anda mungkin perlu bertanya "Siapa yang saya buat cek?" jika anda tidak pasti apa yang hendak ditulis. Elakkan menulis cek yang perlu dibayar kepada wang tunai - ia mudah tetapi berisiko .
3. Jumlah dalam bentuk angka : Tulis jumlah pembayaran anda di dalam kotak kecil di sebelah kanan. Mula menulis sehingga sejauh mungkin. Sekiranya pembayaran anda adalah $ 8.15, "8" harus berada di sebelah kanan sebelah kiri kotak dolar untuk mengelakkan penipuan. Lihat contoh cara menulis jumlahnya .
4. Jumlah dalam kata-kata : Isikan jumlah menggunakan perkataan untuk mengelakkan penipuan dan kekeliruan. Ini akan menjadi jumlah bayaran rasmi anda. Sekiranya jumlah itu berbeza dari bentuk angka yang anda masukkan pada langkah sebelumnya, jumlah yang anda tulis dengan perkataan akan secara sah menjadi jumlah cek anda . Gunakan SURAT SEMUA MODAL, yang lebih sukar untuk diubah.
5. Tandatangan : Tandatangani cek dengan jelas pada baris di sudut kanan bawah. Gunakan nama dan tandatangan yang sama pada fail di bank anda. Langkah ini penting-cek tidak sah tanpa tandatangan.
6. Baris Memo (atau "Untuk"): Jika anda suka, masukkan nota. Langkah ini adalah pilihan dan tidak akan mempengaruhi bagaimana bank memproses cek anda. Talian memo adalah tempat yang baik untuk menambah peringatan tentang mengapa anda menulis cek. Ia juga mungkin menjadi tempat untuk menulis maklumat yang akan digunakan oleh penerima anda untuk memproses pembayaran anda (atau mencari akaun anda jika ada sesuatu yang tidak kena pada tempatnya). Sebagai contoh, anda boleh menulis Nombor Keselamatan Sosial anda pada baris ini apabila membayar IRS, atau nombor akaun untuk pembayaran utiliti.

Selepas anda menulis cek , buat rekod pembayaran. Daftar cek adalah tempat yang ideal untuk melakukan ini, sama ada anda menggunakan daftar elektronik atau kertas. Merekodkan pembayaran menghalang anda daripada membelanjakan wang sebanyak dua kali - dana akan tetap ditunjukkan sebagai tersedia dalam akaun anda sehingga selepas cek disimpan atau ditagih, dan itu boleh mengambil sedikit masa. Adalah lebih baik untuk membuat nota pembayaran semasa ia segar dalam fikiran anda.

Sebelum menulis cek , pastikan ia benar-benar sesuatu yang perlu anda lakukan. Menulis cek adalah rumit, dan bukan cara terpantas untuk memindahkan wang. Anda mungkin mempunyai pilihan lain yang menjadikan hidup anda lebih mudah dan membantu anda menjimatkan wang. Sebagai contoh, anda boleh:

• Bayar bil online , dan beritahu bank anda untuk menghantar cek secara automatik setiap bulan. Anda tidak perlu menulis cek, membayar pos, atau dapatkan cek dalam mel
• Dapatkan kad debit dan belanja dengan itu. Anda akan membayar daripada akaun yang sama, tetapi anda akan melakukannya secara elektronik. Anda tidak perlu menggunakan cek (yang perlu anda susun semula ), dan anda akan mempunyai rekod elektronik transaksi anda dengan nama penerima, tarikh pembayaran anda dan amaunnya.
• Sediakan pembayaran automatik untuk bayaran tetap seperti bil utiliti dan premium insurans. Biasanya tidak ada bayaran untuk membayar cara ini, dan ia memudahkan hidup anda. Pastikan anda sentiasa mendapat wang yang cukup dalam akaun anda untuk menampung bil tersebut.

Tidak kira bagaimana anda memilih untuk membayar, pastikan anda sentiasa mempunyai dana yang mencukupi dalam akaun semak anda. Sekiranya anda tidak melakukannya, pembayaran anda boleh "melantunkan" dan mewujudkan masalah, termasuk yuran yang besar dan potensi isu undang-undang.

02 Rekod Pembayaran di Daftar Periksa anda

Buat rekod setiap cek yang anda tulis dalam daftar cek (lihat imej yang lebih besar dari langkah ini). Melakukannya akan membolehkan anda:

• Jejak perbelanjaan anda supaya anda tidak cek cek.
• Ketahui di mana wang anda pergi. Penyata bank anda hanya boleh menunjukkan nombor cek dan jumlahnya - tanpa penerangan mengenai siapa yang anda menulis cek itu.
• Mengesan pencurian dan kecurian identiti dalam akaun semak anda.

Anda sepatutnya menerima daftar cek apabila anda mendapat buku cek anda. Jika anda tidak mempunyai satu, baca lebih lanjut mengenai mengapa daftar cek penting dan di mana untuk mendapatkannya . Sangat mudah untuk membuat sendiri menggunakan kertas atau hamparan.

Salin semua maklumat penting dari cek anda:

• Nombor cek
• Tarikh yang anda tulis cek itu
• Penerangan mengenai transaksi atau siapa yang anda tulis cek itu
• Berapa banyak bayaran untuk

Sekiranya anda memerlukan lebih banyak butiran di mana untuk mencari maklumat ini, lihat rajah yang menunjukkan bahagian-bahagian yang berbeza dari cek .

Anda boleh menggunakan daftar anda untuk mengimbangi akaun semak anda . Inilah amalan menyemak semula setiap transaksi dalam akaun bank anda untuk memastikan anda dan bank berada pada halaman yang sama. Anda akan tahu jika ada kesilapan di dalam akaun anda, dan jika sesiapa yang gagal menyimpan cek anda menulisnya (dengan itu membuat anda percaya anda mempunyai lebih banyak wang untuk dibelanjakan).

Daftar cek anda juga boleh memberikan gambaran segera tentang berapa banyak wang yang anda ada. Sebaik sahaja anda menulis cek, anda harus mengandaikan bahawa wang itu hilang-dalam beberapa kes, dana diambil dari akaun anda dengan cepat kerana cek anda ditukar kepada cek elektronik . Dalam contoh di atas, kami mungkin menganggap bahawa anda bangun pagi ini dengan $ 100 yang tersedia di dalam akaun anda. Sekarang anda telah menulis cek untuk $ 8.15, anda hanya mempunyai $ 91.85 yang tersedia.

03 Tips untuk Menulis Semak

Apabila anda menulis cek, pastikan ia digunakan dengan cara yang anda inginkan-untuk membayar jumlah yang anda harapkan kepada orang atau organisasi yang anda inginkan.

Pencuri boleh mengubah cek yang hilang atau dicuri. Cek mempunyai banyak peluang untuk hilang setelah mereka meninggalkan tangan anda, jadi sukar bagi pencuri untuk membuat sakit kepala untuk anda. Sama ada atau tidak anda kehilangan wang secara kekal, anda perlu meluangkan masa dan usaha membersihkan kerusuhan selepas penipuan.

Petua Keselamatan

Membangunkan tabiat di bawah untuk mengurangkan kemungkinan penipuan yang memukul akaun anda.

Jadikan ia kekal: Gunakan pen apabila anda menulis cek. Sekiranya anda menggunakan pensel, sesiapa yang menggunakan pemadam boleh menukar jumlah cek anda dan nama penerima bayaran.

Tiada cek kosong: Jangan menandatangani semak sehingga selepas anda mengisi nama penerima dan jumlahnya. Sekiranya anda tidak pasti siapa yang membuat cek yang perlu dibayar atau berapa banyak kos yang ada, hanya bawa pena-itu jauh lebih berisiko daripada memberi seseorang akses tanpa had ke akaun semak anda.

Simpan cek daripada berkembang: Apabila anda mengisi jumlah dolar, pastikan anda mencetak nilai dengan cara yang menghalang penipu daripada menambahnya. Lakukan ini dengan memulakan di pinggir jauh ruang, dan lukis garis selepas digit terakhir. Sebagai contoh, jika cek anda adalah $ 8.15, letakkan "8" sejauh yang mungkin. Kemudian, lukiskan garisan dari sebelah kanan "5" ke hujung ruang atau tulis nombor-nombor yang begitu besar sehingga sulit untuk menambahkan sebarang nombor. Sekiranya anda meninggalkan ruangan, seseorang boleh menambahkan digit, dan cek anda mungkin menjadi $ 98.15 atau $ 8,159.

Salinan karbon: Jika anda mahukan rekod kertas setiap cek yang anda tulis, dapatkan buku cek dengan salinan karbon. Buku-buku peperiksaan ini mempunyai lembaran nipis yang mengandungi salinan setiap cek yang anda tulis. Hasilnya, anda boleh dengan cepat mengenal pasti di mana wang anda pergi dan betul-betul apa yang anda tulis pada setiap cek. Anda juga boleh melihat pemeriksaan dalam talian, tetapi beberapa bank hanya menyediakan imej percuma selama satu atau dua bulan. Salin karbon anda boleh bertahan selama bertahun-tahun jika anda ingin menyimpannya lama.

Tandatangan yang konsisten: Ramai orang tidak mempunyai tandatangan yang boleh dibaca, dan ada juga yang menandatangani cek dan kad kredit dengan gambar lucu. Tetapi secara konsisten menggunakan tandatangan yang sama membantu anda dan bank anda mengenal pasti penipuan. Akan lebih mudah bagi anda untuk membuktikan bahawa anda tidak bertanggungjawab untuk bayaran jika tandatangan tidak sepadan.

Tiada "Tunai": Elakkan menulis cek yang perlu dibayar kepada wang tunai . Ini sama seperti berisiko membawa masuk cek kosong yang ditandatangani atau wad tunai. Jika anda memerlukan wang tunai, tarik balik dari ATM, beli tongkat gusi dan dapatkan wang tunai dengan menggunakan kad debit anda, atau dapatkan wang tunai daripada juruwang .

Menulis cek yang lebih sedikit: Cek tidak betul-betul berisiko, tetapi ada cara yang lebih selamat untuk membayar sesuatu. Apabila anda melakukan pembayaran elektronik, tidak ada kertas untuk hilang, dicuri, atau dikintip oleh pencuri. Kebanyakan cek akan ditukar kepada pembayaran elektronik, jadi anda tidak mengelakkan teknologi dengan menggunakan cek. Pembayaran elektronik biasanya lebih mudah untuk dijejaki kerana mereka sudah dalam format yang boleh dicari dengan cap tarikh dan nama penerima. Gunakan alat seperti pembayaran bil dalam talian untuk perbelanjaan berulang anda, dan gunakan kad kredit atau debit ( sebaiknya kad kredit ) untuk perbelanjaan harian. Perlu menghantar wang kepada kawan dan keluarga? Anda boleh melakukannya juga-selalunya secara percuma .