Berapa Lama Mengekalkan Rekod Cukai Negeri

Statut Batasan mengikut Negeri

Secara umumnya, orang harus menyimpan pulangan cukai dan dokumen sokongan yang berkaitan dengan pulangan cukai mereka (seperti Borang W-2 dan penerimaan untuk pelbagai potongan cukai) sekurang-kurangnya selagi agensi cukai negeri dan / atau Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri mungkin mahu untuk mengaudit penyata cukai. Bagi kebanyakan orang, itu bermakna menyimpan rekod cukai anda sekurang-kurangnya tiga tahun dari tarikh anda sebenarnya memfailkan pulangan cukai anda.

Sesetengah negeri mempunyai statut yang lebih panjang. Dalam hal ini, anda harus menyimpan rekod cukai anda selagi statut keterbatasan masih dibuka untuk pulangan cukai tertentu.

Statut keterbatasan memberi IRS tiga tahun untuk mengaudit pulangan cukai anda. Kebanyakan negeri mengikuti peraturan tiga tahun persekutuan ini, tetapi terdapat beberapa negeri yang telah membuat undang-undang mereka sendiri tentang batasan untuk audit cukai.

Statut Batasan mengikut Negeri

Negeri-negeri ini mempunyai statut keterbatasan yang berbeza dari peraturan IRS:

• Arizona, California, Kentucky, Michigan, Ohio, dan Wisconsin: Secara amnya empat tahun selepas pemulangan difailkan atau dikehendaki difailkan, yang mana kemudiannya.

• Colorado: Negeri ini boleh menilai hutang cukai dalam masa satu tahun selepas tamat tempoh statut kuasa IRS (4 tahun).

• Kansas: Cukai perlu dinilai tiga tahun selepas paling terkini : 1) tarikh asal penyampaian yang difailkan; 2) tarikh asal penyata asal; atau 3) tarikh cukai yang kena dibayar pada penyata dibayar. Cukai juga boleh dinilai sehingga satu tahun selepas pemulangan yang dipinda difailkan jika difailkan lewat dari tarikh di atas.

• Louisiana dan New Mexico: Tiga tahun selepas 31 Disember tahun di mana cukai itu perlu dibayar.

• Minnesota: Tiga setengah tahun dari tarikh pemulangan difailkan atau tarikh pemulangan itu perlu, yang mana kemudiannya.

• Montana: Lima tahun selepas tarikh pemulangan difailkan atau tarikh pemulangan itu perlu, yang mana kemudiannya.

• Oregon: Tiga tahun selepas pemulangan difailkan, tidak kira sama ada penyata difailkan pada atau selepas tarikh tamat. Sekiranya pemulangan difailkan awal, tempoh hadan akan berakhir lebih awal.

• Tennessee: Negeri itu biasanya mempunyai tiga tahun untuk menilai cukai, tetapi ia dilanjutkan kepada tiga setengah tahun jika anda telah memfailkan tuntutan untuk bayaran balik, dan lima tahun jika IRS telah menukar pulangan persekutuan anda.

Tindakan Anda Boleh Memengaruhi Batasan Keterbatasan

Statut keterbatasan mungkin tidak meliputi setiap keadaan dan undang-undang setiap negeri mempunyai kaveat sendiri, bahkan mereka yang umumnya mengikuti peraturan IRS. Sebagai contoh, jika anda telah meminda pulangan persekutuan anda atau pulangan persekutuan anda telah diselaraskan oleh IRS statut keterbatasan untuk pulangan cukai negeri anda boleh dimulakan semula. Menandatangani apa-apa jenis perjanjian pembayaran atau menawarkan berkompromi dengan keadaan juga boleh menetapkan semula statut negeri batasan.

Statut keterbatasan tidak berlaku untuk penipuan atau pengelakan cukai. Selain itu, biasanya tidak ada ketetapan untuk kegagalan untuk memfailkan penyata, jadi selamat, anda mungkin ingin menyimpan dua halaman pertama dari semua pulangan cukai anda sebagai bukti yang anda lakukan sebenarnya fail.

Sumber: Larry Tunnell, Cindy Seipel, dan Ed Scribner, "Pengekalan Rekod Cukai Persekutuan dan Negeri", Jurnal CPA