Menghapuskan pembayaran lewat, penalti dan kadar faedah yang lebih tinggi
Jadi ambil satu jam hujung minggu ini dan dapatkan teratur. Gunakan penyelesaian langkah demi langkah ini untuk mengatur proses pembayaran bil anda dan pastikan ia dianjurkan.
Anda memerlukan komputer, satu set laci plastik atau kadbod, tong sampah, mesin pencincang kertas, pen merah, buku nota, penyerlah, sampul 10 "x 13", dan setem.
Langkah Pertama: Cari stesen membayar bil
Membayar bil akan lebih cepat dan lebih mudah jika anda mempunyai stesen membayar bil khusus yang boleh anda duduki. Ia tidak perlu ruang yang besar: meja kecil di sudut dapur anda, rak di pejabat rumah anda, atau sekadar keranjang untuk memegang peralatan dan bekalan tagihan anda.
Langkah Dua: Aturkan bil kertas anda
Inilah cara memproses bil kertas anda. Buka mereka sebaik sahaja mereka tiba. Menggunakan pen merah, ambil nota mengenai tarikh jatuh tempo dan amaun yang terhutang di hadapan setiap sampul surat. Perhatikan tarikh yang sewajarnya kerana mereka tidak selalu sama setiap bulan.
Apabila anda membaca melalui rang undang-undang anda menyerlahkan apa-apa caj atau sebahagian daripada rang undang-undang yang anda tanya.
Anda akan dapat dengan mudah menindaklanjuti isu-isu ini kemudian.
Kitar semula sampul surat sampul yang tidak termasuk sebarang maklumat peribadi seperti tawaran istimewa atau promosi untuk produk lain. Bercakap kitar semula menghancurkan apa-apa yang mempunyai maklumat peribadi di atasnya. Jika anda tidak mempunyai mesin pencincang banyak kedai bekalan pejabat menawarkan akses kepada satu untuk bayaran yang kecil.
Akhir sekali, simpan bil-bil yang tidak dibayar anda di dalam laci atas sistem laci plastik atau kadbod anda.
Langkah Tiga: Atur bil dan pernyataan elektronik anda
Gunakan alamat e-mel yang berasingan untuk bil elektronik, penyata bank, penyata pelaburan, dll. Ini akan memastikan bahawa bil elektronik tidak terlepas pandang di tengah-tengah banyak e-mel yang anda terima.
Lihat bil dan pernyataan dalam talian anda sebaik sahaja anda menerima e-mel. Sahkan bahawa anda bersetuju dengan semua caj dan jumlah yang perlu dibayar. Jika anda mendapati percanggahan mencetak dokumen itu, sorot percanggahan dan letakkan kertas itu di laci atas plastik laci atau kadbod kadbod anda bersama-sama dengan bil kertas yang belum dibayar. Jika anda tidak mempunyai akses kepada pencetak, perhatikan masalah dalam buku nota anda dan letakkan buku nota dalam laci yang sama. Anda akan menghadapi apa-apa percanggahan dalam proses ini.
Seterusnya, ke hadapan setiap pemberitahuan e-mel ke alamat e-mel peribadi anda yang mengubah baris subjek untuk dibaca: entiti yang terhutang, tarikh jatuh tempo, dan jumlah yang perlu dibayar. Sebagai contoh, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Buat folder e-mel pada komputer anda untuk setiap bulan dan tahun. Anda boleh menamakannya "Bil Dalam Talian - Januari 2016.". Selepas anda menyemak semula setiap bil dalam talian dan hantarnya kepada diri sendiri, simpan dalam folder bulanan yang anda buat.
Langkah Empat: Jadual masa mingguan untuk membayar bil anda
Jadual 30 minit setiap minggu untuk membayar bil anda. Sekat kali ini pada kalendar anda seperti yang anda lakukan dengan pelantikan lain. Ini adalah masa yang baik untuk menyemak akaun bank dalam talian anda untuk ketepatannya.
Pergi ke stesen membayar bil anda dan keluarkan bil kertas dari laci yang akan dibayar. Kemudian log masuk ke komputer anda dan buka folder yang akan dibayar bulan ini. Sekiranya anda menekankan apa-apa soalan atau percanggahan, buat panggilan ke institusi ini terlebih dahulu. Semakin banyak syarikat menampung profesional yang bekerja dan mempunyai ejen perkhidmatan pelanggan yang ada sehingga pukul 8 malam EST. Jika anda tidak dapat menghubungi sesiapa, tambahkan tugas ini ke senarai tugasan anda untuk hari berikutnya. Catat nombor akaun anda, nombor telefon perkhidmatan pelanggan dan soalan khusus anda.
Langkah Lima: Bayar bil anda
Jika anda ingin mengatur bil anda dengan cekap dan berkesan, pertimbangkan pembayaran bil dalam talian.
Terdapat dua jenis pilihan membayar bil dalam talian:
- Bayaran bil dalam talian yang ditawarkan oleh bank anda;
- Bayaran bil dalam talian yang ditawarkan oleh pembekal perkhidmatan anda (syarikat telefon, syarikat gadai janji, dll).
Di sini, Justin menjawab soalannya: Bagaimana saya Membayar Bayar Bil Online?
Walaupun anda mungkin mengambil masa yang lebih lama untuk membuat pembayaran bil dalam talian; anda akan menjimatkan masa pada setiap bulan berikutnya dengan membayar bil anda secara dalam talian.
Dalam kedua-dua senario pembayaran dalam talian, anda akan diberi nombor pengesahan sebagai sebahagian daripada transaksi. Catat maklumat ini sama ada pada bil itu sendiri atau menyimpan senarai induk transaksi bulanan dalam buku nota anda.
Jika anda tidak membayar sebahagian atau semua bil anda dalam talian, tulis cek anda, rekod transaksi dalam daftar cek anda, gunakan sampul surat yang disediakan dalam kebanyakan bil dan penyata, dan capai sampul surat tersebut. Pastikan anda meluangkan masa mel ke dalam proses anda. Benarkan 7-10 hari untuk penghantaran pos dan penghantaran pos. Walaupun anda tidak akan mempunyai nombor pengesahan, anda masih perlu notis transaksi pada bil itu sendiri atau pada senarai induk anda transaksi bulanan. Pastikan juga memasukkan nombor cek anda.
Langkah Enam: Hantarkan salinan kertas tagihan anda
Buat sampul surat 10 "x 13" untuk setiap bulan. Sebaik sahaja anda selesai membayar bil-bil, letakkan salinan kertas dalam sampul surat yang sesuai bersama dengan senarai tuan teratas anda (yang juga termasuk maklumat mengenai bil yang anda terima secara elektronik).
Jika mana-mana bil yang diperlukan untuk tujuan cukai, membuat salinan dan memfailkannya dengan dokumen cukai tahunan anda.