Bagaimana Mencetak Cek Berjaya
Untuk mencetak cek anda sendiri, anda perlu:
- Perisian untuk memformat cek
- Fon MICR untuk mencetak nombor mesra komputer di bahagian bawah setiap cek
- Semak kertas stok dengan ciri keselamatan yang menyimpan cek anda daripada diubah atau disalin
- Dakwat magnet, yang berpotensi pilihan, tetapi yang akan membantu anda mengelakkan masalah dan perbelanjaan tambahan
Berapa Banyak Adakah Anda Ingin Lakukan?
Terdapat dua pendekatan untuk mencetak cek:
- Lakukan semuanya dari awal.
- Pesanan cek dicetak sebahagian daripada pencetak profesional.
Sekiranya anda tidak mahu melakukan semuanya, penyelesaian yang paling mudah adalah untuk mempunyai pencetak cek melakukan bahagian yang sukar - yang sama untuk setiap cek. Outsource tugas meletakkan nombor yang dapat dibaca komputer pada kertas khas dengan dakwat magnet. Kemudian anda boleh drop cek ke pencetak anda untuk menambah penerima , jumlah, dan memo apa pun. Dengan pendekatan itu, anda tidak perlu berurusan dengan dakwat khas atau muat turun fon tambahan.
Semak pencetak menawarkan pelbagai pilihan supaya anda boleh menentukan bagaimana cek anda keluar, dan menggunakan ciri keselamatan standard industri.
Kebanyakan produk mereka serasi dengan program perisian yang popular, jadi anda boleh memberi tumpuan kepada perkara yang lebih penting daripada pemformatan semak.
Perisian untuk Cetakan Percetakan
Walaupun anda boleh merancang dan mencetak cek anda sendiri tanpa sebarang perisian khas, ia mengambil masa beberapa kemahiran reka bentuk dan masa. Pakej pra-terbina melakukan kebanyakan kerja untuk anda, dan perisian itu agak murah-terutama jika anda dapat menyebarkan biaya keluar dari jumlah cek yang tinggi.
Terdapat peluang yang baik bahawa anda sudah mempunyai apa yang anda perlukan. Program perisian pengurusan wang popular seperti Quicken dan QuickBooks memudahkan untuk membuat pembayaran dan mencetak cek. Terlebih lagi, program tersebut membantu anda mengesan bayaran tanpa perlu memasukkannya secara manual dengan mencipta rekod apabila anda mencetak cek. Sekali lagi, mudah untuk menggunakan kertas "cek stok" yang dipesan dari pencetak cek atau kedai bekalan pejabat dengan program-program ini. Tetapi anda boleh merancang templat anda sendiri jika anda lebih suka.
Selain program di atas, banyak vendor perisian alternatif dapat membantu anda membuat cek. Malah program perakaunan yang lebih baru dapat membantu anda mencetak cek lama. Sebagai contoh, Xero membolehkan anda menyesuaikan reka bentuk cek dan menambah maklumat bank dalam format MICR.
Peralatan Diperlukan Cetak Cek
Anda boleh mencetak cek anda sendiri dengan hampir mana-mana pencetak. Walau bagaimanapun, adalah bijak menggunakan dakwat magnet jika anda akan mencetak cek dari awal. Semak mesin membaca di bank dan peruncit yang terbaik jika maklumat bank anda dicetak dengan dakwat magnetik. Anda boleh berpindah dengan menggunakan dakwat kosong lama (lihat di bawah), tetapi anda perlu mengetahui tradeoffs. Menemukan dakwat magnet tidak selalu mudah di kedai bekalan pejabat tempatan, dan ia lebih mahal daripada dakwat standard.
Gunakan saham cek khas untuk mencetak cek. Kertas itu mempunyai ciri-ciri keselamatan yang menjadikannya lebih sukar untuk mengubah cek sedia ada dan mencipta cek palsu menggunakan maklumat akaun anda.
Adakah Anda Perlu Tinta Magnet untuk Mencetak Cek?
Secara teknikal, tidak. Walau bagaimanapun, anda mengambil risiko jika anda mencetak maklumat bank dengan dakwat standard. Berhati-hati dengan vendor perisian yang menyederhanakan isu tersebut dan mendakwa bahawa anda boleh mencetak cek tanpa dakwat magnetik.
Maklumat bank sahaja: Keseluruhan cek tidak memerlukan dakwat magnetik. Bahagian yang paling penting adalah maklumat bank anda, termasuk nombor perutean dan nombor akaun anda . Ini adalah nombor mencari lucu di bahagian bawah cek, juga dikenali sebagai garis MICR. Jika anda mempunyai nombor ini yang dicetak oleh pencetak cek dan anda hanya mencetak maklumat penerima dan jumlahnya, anda tidak memerlukan dakwat magnetik.
Deposit yang berkembang: Komputer dengan pembaca magnet membaca maklumat akaun dari cek ini untuk memproses mempercepatkan. Walaupun kita sudah tentu bergerak ke arah pembaca optik, beberapa pemeriksaan masih melalui pembaca tradisional. Dalam umur deposit cek mudah alih , di mana pengguna mengambil gambar cek untuk membuat deposit, keperluan untuk dakwat magnet berkurang.
Tetapi bagaimana jika anda mencetak cek anda tanpa dakwat magnetik, dan cek itu melalui pembaca magnet? Kemudian cek itu perlu diproses secara manual, yang boleh menyebabkan bayaran untuk anda atau penerima bayaran anda, serta pemprosesan yang lebih perlahan.
Laluan paling selamat adalah menggunakan dakwat magnetik. Ia lebih mahal daripada dakwat biasa, tetapi ia tidak keterlaluan.
Hanya Perlu Satu Semak?
Sekiranya anda memerlukan cek tunggal, bank anda mungkin dapat memberi anda apa yang anda perlukan. Contohnya, anda mungkin perlu menyediakan cek yang dibatalkan untuk menubuhkan deposit langsung , atau anda mungkin mempunyai keadaan sekali sahaja yang memerlukan pemeriksaan kertas. Bank biasanya menawarkan jumlah cek kecil dengan maklumat akaun anda yang dicetak pada mereka untuk bayaran yang kecil. Panggil ke hadapan dan tanya apakah mungkin untuk mendapatkan cek kaunter sebelum anda membuat perjalanan ke cawangan.
Cara Cetak Cek
Sebaik sahaja anda mempunyai bahan yang anda perlukan, anda sudah bersedia untuk membuat pembayaran. Jika anda menggunakan perisian perakaunan, program ini harus mengautomasikan kebanyakan tugas untuk anda. Jika tidak, masukkan tarikh, amaun, dan maklumat lain seolah-olah anda menulis cek dengan tangan .