Perniagaan diperlukan oleh IRS untuk mengeluarkan borang 1099-MISC kepada individu dan perniagaan yang memperoleh lebih daripada $ 600 untuk barangan dan perkhidmatan. Anda perlu mengumpulkan maklumat tertentu mengenai individu dan perniagaan yang mengontrak anda untuk menyediakan borang 1099-MISC dengan betul. Di antara maklumat ini, anda perlu mendapatkan 'Nombor Pengenalan Majikan (EIN)' perniagaan.
Adalah baik untuk mengkaji keperluan pemfailan 1099-MISC dengan profesional cukai anda sebelum membuat pemfailan.
Ambang pemfailan adalah tertakluk kepada perubahan, jadi pastikan anda tahu apa itu pada masa anda memfailkan borang 1099-MISC supaya anda dapat memastikan anda mematuhi keperluan ini.
Dapatkan EIN Sebelum Membayar Sesiapa sahaja
Ini mungkin adalah nasihat yang paling penting. Ia memastikan bahawa anda mempunyai semua maklumat yang anda perlukan untuk mempersiapkan borang 1099-MISC anda setiap tahun, lebih mudah untuk mendapatkannya terlebih dahulu daripada selepas anda sudah mula bekerja dengan mereka, dan tidak mempunyai masalah cukai Urusan kamu.
Untuk mendapatkan EIN kontraktor, minta mereka melengkapkan W-9 , yang merupakan satu bentuk yang bertajuk "Permintaan untuk Nombor Pengenalan Wajib Pajak dan Pensijilan." Adalah amalan perniagaan yang baik untuk mempunyai semua kontraktor baru dan perniagaan melengkapkan paket vendor baru, yang sepatutnya termasuk item seperti lembaran maklumat peribadi / perniagaan, kontrak, dan W-9.
Bagaimana Jika Anda Tidak Memiliki?
Jika atas sebab tertentu anda tidak mempunyai EIN, anda masih perlu melengkapkan borang 1099-MISC jika anda memenuhi ambang pemfailan membayar $ 600 dalam satu tahun.
Turbotax menasihati membuat permintaan rasmi kepada subkontraktor untuk EINnya sebelum penghujung tahun cukai yang dipersoalkan. Jika anda masih tidak mempunyai EIN oleh tarikh akhir untuk memfailkan 1099-MISC, biarkan kotak nombor pengenalan kosong, tetapi hantar laporan kepada IRS.
IRS akan menghantar notis yang menyatakan bahawa nombor itu hilang, dan ini mesti dihantar bersama notis pemotongan sandaran dan borang W-9 kepada subkontraktor.
Ini memberitahu subkontraktor bahawa dia akan tertakluk kepada penangguhan sehingga dia mengemukakan nombor pengenalannya.
Walaupun individu atau perniagaan boleh tertakluk kepada penalti kerana enggan memberikan EIN, anda juga boleh dikenakan penalti kerana tidak mengemukakan borang lengkap oleh tarikh akhir.
Apakah EIN?
IRS mentakrifkan EIN sebagai "Nombor Pengenalan Cukai Persekutuan, [yang] digunakan untuk mengenal pasti entiti perniagaan. Secara amnya, perniagaan memerlukan EIN. "Secara ringkas, pertimbangkan EIN sebagai pengganti nombor keselamatan sosial kontraktor atau perniagaan. Ia adalah nombor unik yang diberikan kepada individu dan perniagaan ini untuk tujuan pengenalan.
Apakah Penalti untuk Tidak Memasukkan 1099?
Perniagaan kecil boleh didenda $ 50 setiap lewat 1099 jika difailkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh tamat tempoh. Sekiranya lewat lebih dari 30 hari tetapi dikemukakan pada 1 Ogos, penalti adalah $ 100 setiap 1099. Jika lewat pada 1 Ogos, penalti meningkat kepada $ 260 setiap tahun 1099, dan sepenuhnya tidak menghiraukan borang boleh menyebabkan denda $ 530 per 1099.