Jika anda telah membuka atau mengembangkan kedai runcit dalam beberapa tahun kebelakangan ini, anda tahu tidak menjual secara online telah (mungkin) tidak pernah menjadi pilihan. Walaupun e-dagang menyediakan akses kepada pasaran yang lebih besar, ia juga merumitkan walaupun operasi runcit yang paling mudah, dan salah satu perkara yang paling sukar dilakukan ialah mencari tahu cukai jualan yang dikenakan. Berikut adalah gambaran keseluruhan apabila anda perlu mengumpul cukai jualan dan bagaimana untuk menjejaki segala-galanya.
Bilakah Anda Mengecaj Cukai Jualan Negara Anda ?
Anda biasanya mengumpul cukai jualan negeri anda atas pesanan yang ditempatkan di dalam atau dihantar ke negara anda sendiri. Di kebanyakan negeri, anda tidak perlu mengutip cukai jualan tempatan pada pesanan luar negara.
Sebagai contoh, Massachusetts mengenakan cukai jualan apabila pembeli
- mengambil barang di Massachusetts, atau
- mempunyai item dihantar ke alamat Massachusetts, atau
- meletakkan pesanan mereka semasa di Massachusetts.
Sekiranya pembeli luar negeri anda membuat pesanan menggunakan komputer mereka di rumah untuk penghantaran ke negeri lain, anda tidak mengumpul cukai jualan tempatan anda.
Bagaimana dengan Cukai Tempatan?
Banyak negeri mempunyai cukai jualan seluruh negeri dan cukai jualan bandar atau daerah tempatan. Anda mesti mengutip semua cukai yang dikenakan, dan secara umumnya anda harus mengumpulkan kadar cukai jualan yang terpakai di lokasi jualan. California mengikut peraturan ini.
Bilakah Anda Caj Cukai Jualan Negara?
Anda biasanya hanya mengumpul cukai jualan untuk negeri lain apabila anda mempunyai kehadiran fizikal dalam keadaan itu.
Dalam istilah undang-undang, ini dikenali sebagai ujian pertalian.
Kehadiran fizikal boleh termasuk kedai runcit, gudang atau pejabat korporat, walaupun kemudahan itu tidak terbuka kepada orang ramai. Di sesetengah negeri, memasuki perjanjian afiliasi dengan penduduk negara juga boleh mewujudkan kehadiran fizikal di negara tersebut.
Sekiranya anda menjalankan perniagaan di lokasi pelanggan anda, anda harus menyemak dengan penasihat cukai anda sama ada perjalanan ke negara dan menjalankan perniagaan akan menyebabkan peraturan cukai jualan negara dicetuskan.
Bagaimana Anda Menentukan Lokasi Jualan Dalam Talian?
Transaksi yang berlaku secara keseluruhan dalam talian biasanya dikenakan cukai oleh alamat penghantaran. Negara menganggap bahawa pesanan dalam talian secara fizikal diletakkan dari alamat penghantaran dengan niat untuk menggunakan item di alamat penghantaran. Pastikan bahawa kata-kata tertentu yang anda menjalankan perniagaan bersetuju dengan ini sekiranya ada yang berbeza-beza dari alamat pengebilan berbanding alamat penghantaran.
Bagaimana Anda Mengesan Kadar Cukai yang berbeza?
Anda bertanggungjawab untuk mengumpul kadar cukai jualan yang betul dan semasa pada semua jualan yang memerlukan anda untuk mengutip cukai jualan. Dengan kadar yang berbeza di setiap negeri, daerah dan bandar, kadar cukai jualan mungkin berubah pada bila-bila masa.
Setiap negeri biasanya mempunyai pangkalan data dalam talian dengan kadar cukai jualan semasa. Kebanyakan platform e-dagang mencari alamat pelanggan secara automatik dan mengenakan kadar cukai yang dikenakan. Anda hanya bertanggungjawab untuk memilih bidang kuasa yang anda perlukan untuk mengutip cukai jualan.
Gunakan sistem yang diselaraskan dan pastikan penyedia teknologi mengemas kini kadar cukai jualan dalam masa nyata untuk memastikan kadar cukai anda tetap mematuhi.
Dengan teknologi perakaunan semasa, sebenarnya lebih mudah untuk memanfaatkan sistem daripada profesional yang paling berpengalaman untuk memastikan anda kini dengan kadar anda.
Apa yang Anda Lakukan Dengan Cukai Jualan Anda Kumpulkan?
Anda mesti menghantar cukai jualan yang anda tolak ke negara yang sesuai. Banyak negeri, seperti Michigan, mengharuskan anda menyerahkan pulangan cukai jualan bulanan.
Oleh kerana anda mengutip cukai terus dari pelanggan, anda tidak menganggapnya sebagai sebahagian daripada pendapatan anda. Gagal membayar jumlah yang betul sepenuhnya dan tepat pada masanya adalah kesalahan yang lebih serius daripada terlambat dengan cukai pendapatan anda, dan ia boleh menyebabkan kehilangan hak untuk melakukan perniagaan di dalam negeri dan juga denda yang besar.
Gunakan akauntan profesional, CPA, penjaga buku atau perkhidmatan perakaunan luar untuk menjejaki cukai jualan yang dikumpulkan dengan tepat, menyimpan dana dalam akaun berasingan, dan menetapkan pembayaran cukai jualan automatik ke setiap negeri.