Anda boleh menggunakan QuickBooks untuk menyediakan dan memfailkan Borang 1099-MISC dengan IRS dengan cepat dan mudah. Borang 1099-MISC adalah borang cukai maklumat yang anda memfailkan dengan IRS apabila anda membayar $ 600 atau lebih untuk barangan atau perkhidmatan dari mana-mana individu atau entiti dalam setahun. Adalah penting untuk memfailkan 1099-MISC dengan IRS; anda boleh didenda sehingga $ 100 setiap pulangan kerana kegagalan untuk memfailkan sebarang 1099-MISC. Sekiranya anda menggunakan QuickBooks, anda boleh menyediakan dan memfailkan semua borang 1099-MISC apabila ia dijadualkan pada bulan Januari untuk tahun sebelumnya.
01 Peta Akaun Perbelanjaan di QuickBooks untuk Penyediaan 1099
Anda perlu memetakan akaun perbelanjaan anda dalam QuickBooks untuk penyediaan 1099.
- Pergi ke menu Edit dan pilih Pilihan .
- Pilih Cukai: 1099 dari anak tetingkap kanan.
- Kemudian, pilih tab Keutamaan Syarikat .
- Pilih Ya apabila diminta dengan sama ada anda mahu memfailkan borang 1099-MISC.
- Peta carta akaun anda untuk item baris yang berbeza pada 1099-MISC.
Contoh: Anda boleh memilih akaun dalam kotak lungsur untuk Kotak 1: Sewa . Jika anda hanya mempunyai satu akaun untuk ini jika anda menempah semua perbelanjaan sewa anda, maka anda akan memilih akaun itu dari carta akaun.
Pertimbangan praktikal: Apabila memilih ini untuk Peti 7: Pampasan Bukan Pekerja, anda mungkin perlu memetakan beberapa akaun.
- Pilih Pelbagai Akaun dalam menu drop-down.
- Pergi ke akaun yang sesuai, seperti perundangan, perakaunan, perundingan, atau sebagainya
- Tetapkan ambang pemfailan anda mengikut arahan IRS.
- Klik OK untuk menyimpan kerja anda.
Pertimbangan praktikal: Anda harus melayari www.irs.gov untuk mendapatkan arahan mengenai penyediaan dan pemfailan borang 1099-MISC jika anda tidak terbiasa dengan proses ini.
02 Bagaimana Lihat Vendor untuk Mendapatkan 1099 dalam QuickBooks
Sekarang yang berjaya memetakan akaun anda, QuickBooks secara automatik akan dapat memilih vendor mana yang memerlukan bentuk 1099-MISC berdasarkan akaun yang anda menempah perbelanjaan mereka dan ambang yang anda masukkan. Anda masih harus meninjau vendor mana yang akan menerima borang 1099-MISC untuk memastikan bahawa anda termasuk semua vendor.
Untuk menyemak vendor yang mana QuickBooks akan menghantar 1099:
- Pergi ke menu Vendor dan pilih Cetak / E-fail 1099s . Klik pada kotak di bawah 1. Semak semula 1099 vendor anda .
- Senarai semua vendor akan dipaparkan dengan lajur yang menunjukkan jika mereka ditandakan "ya" atau "tidak" untuk menerima 1099.
- Semak senarai ini untuk memastikan semua vendor anda dimasukkan dengan tepat atau dikecualikan daripada menerima 1099-MISC.
- Untuk menukar vendor tertentu, hanya klik dua kali pada vendor dari laporan ini.
- Klik pada tab Maklumat Tambahan dan pilih (atau nyahpilih) kotak semak untuk Vendor yang layak untuk 1099 .
- Sebaik sahaja anda berpuas hati dengan perubahan anda untuk menutup senarai dan kembali ke skrin Wizard 1099 dan 1096 .
03 Kajian Borang 1099 Sebelum Menghantar
Semak laporan yang menunjukkan semua vendor yang ditandakan untuk 1099 dengan maklumat tahun semasa bagi setiap jenis (atau Peti) pendapatan yang akan dilaporkan pada 1099-MISC untuk ketepatannya.
- Dari skrin Wizard 1099 dan 1096 , klik pada kotak di bawah 3. Semak semula data 1099 anda .
- Semak laporan ini untuk ketepatan.
Pertimbangan praktikal: Anda harus memberi perhatian khusus kepada lajur Uncategorized - sebarang jumlah dalam lajur ini telah diletakkan dalam akaun yang tidak dipetakan.
Pertimbangan praktikal : Anda perlu menyemak untuk memastikan setiap penerima mempunyai nombor ID cukai yang dikaitkan dengannya.
04 Bagaimana Membuat Fail 1099 Borang dengan QuickBooks
Catat borang 1099-MISC anda.
Anda boleh memfailkan QuickBooks anda yang boleh memilih untuk memfailkan secara elektronik atau dengan borang kertas.
Untuk memfailkan borang 1099-MISC secara elektronik:
- Pergi ke bahagian E-file 1099s dan tentukan masa untuk menghantar 1099 ke vendor, dan kapan untuk e-fail mereka dengan IRS.
- Masukkan maklumat kad kredit anda dan bayar perkhidmatan ini.
- Untuk mencetak salinan kertas 1099-MISC borang: Klik pada mana-mana penerima dan klik Cetak Borang .
05 Fail 1099-MISC Bentuk untuk Menghindari Hukuman Mahal
Anda harus dapat menggunakan QuickBooks untuk menyediakan 1099-MISC anda. Anda sepatutnya dapat menyediakan, menyediakan, dan memfailkan Borang 1099-anda dengan cepat dan mudah. Memandangkan betapa mudahnya menyediakan dan memfailkan borang-borang ini, sangat disyorkan memandangkan potensi penalti dari IRS kerana gagal memfailkan borang-borang ini. Ingatlah, kegagalan untuk memfailkan setiap borang 1099-MISC membawa dengan potensi penalti $ 100 dari IRS.